Word筆記

1.選項卡:軟件頂部的可以切換的一個個區(qū)域（如：開始，文件，插入等等），選項卡下方是功能組（如：開始選項卡下方的字體功能組，段落功能組等等），要想打開完整的功能組可以點擊功能組右下方的小三角（稱為啟動器），即可打開相應(yīng)的設(shè)置框，不是所有的功能組都有設(shè)置框，功能較少的功能組可能沒有啟動器設(shè)置框

2.選項卡上方是快速訪問工具欄，在選項卡的上方或下方存在工具欄，可以將其添加到快速訪問工具欄，也可以將快速訪問工具欄的工具從快速訪問工具欄刪除，還可以在自定義快速訪問工具欄中將快速訪問工具欄調(diào)整到在功能區(qū)下方顯示

3.word下方一橫行稱為狀態(tài)欄（如：頁碼，字?jǐn)?shù)，視圖等），可以在狀態(tài)欄的這些信息上點擊鼠標(biāo)右鍵就可以自定義狀態(tài)欄，將某些狀態(tài)顯示出來或隱藏起來，也可以在狀態(tài)欄上切換不同的視圖（如：閱讀視圖，頁面默認(rèn)布局視圖，web板式），也可以在視圖選項卡下的視圖功能組進(jìn)行切換

4.軟件右上角有折疊功能區(qū)的按鈕，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的Word頁面中少了很多功能，可能是不小心點到了折疊功能區(qū)的按鈕，一般是點擊顯示選項卡和命令。

或者是雙擊選項卡的區(qū)域，可以進(jìn)行頁面的折疊

5.在快速訪問工具欄中有一個觸摸/鼠標(biāo)模式，點擊后可以選擇不同的模式，鼠標(biāo)模式中功能區(qū)的布局更緊湊，觸摸模式的布局則更松散

6.寫完標(biāo)題就保存，隨時隨地的ctrl + s， 也可以在保存中設(shè)置自動保存，但是不要過度依賴自動保存

7.規(guī)范文件命名，一般是日期加標(biāo)題，方便查找。如果寫了很多不同版本的論文，推薦命名方式是日期加標(biāo)題加完成時間點

8.建立標(biāo)準(zhǔn)編輯環(huán)境，在段落功能組的右上角打開顯示/隱藏編輯標(biāo)記，方便查看對文檔所做的一些操作；打開視圖選項卡下的標(biāo)尺，通過標(biāo)尺可以清晰的看到當(dāng)前文本下的對齊與縮進(jìn)狀態(tài)；打開視圖選項卡下的導(dǎo)航窗格，方便進(jìn)行長文本排序時查看大綱布局和頁面

9.鼠標(biāo)手勢：將光標(biāo)放在選中文本的開頭按住shift鍵點擊結(jié)尾即可選中所需文本，按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)可以進(jìn)行跳選，按住Alt鍵可以進(jìn)行矩形選擇

10.鍵盤手勢：Ctrl + fn + home:快速跳到文本開頭，適用于筆記本，臺式機需要去掉fn;?Ctrl + fn + end:快速跳到文本末尾，臺式機同上

11.Word排版中的兩種基本格式:字體格式與段落格式

12.段落，Word排版的基本單位?；剀嚪炊温錁?biāo)記。

13.換行符，直向下的箭頭，只換行不分段。Shift + enter:插入換行符。

14.設(shè)置字體格式需要先選中文本在設(shè)置；設(shè)置段落格式只需要將光標(biāo)放在段落中就可以調(diào)整段落格式。

15.格式刷會同時把段落格式和字體格式都刷過來。如果只想將一段同時擁有字體格式與段落格式的字體格式刷給別的字體，在刷之前只選中段落中的字體，不要選中段落標(biāo)記符，在刷給別的文本時也只選中字體，不要選中后面的段落標(biāo)記符，就能只將字體格式刷給別的字體。如果只想將一段同時擁有字體格式與段落格式的段落格式刷給別的段落，在刷之前將光標(biāo)放在段落中，在輕輕地點擊一下要刷的段落，就可以只將段落格式刷給別的段落

16.點擊字體功能組中的清除所有格式即可將段落格式與字體格式全部清除

17.點擊字體功能組右下方的啟動器打開字體設(shè)置框可以在同一文本中設(shè)置不同的中文字體與西文字體（指除了漢文，東亞文字以外的其它以字母為基礎(chǔ)的文字所采用的字體，還包括數(shù)字與標(biāo)點符號）

18.ctrl + e:居中對齊；ctrl + r:向右對齊

19.左縮進(jìn):左邊空格，向右對齊；右縮進(jìn):右邊空格，向左對齊

20.首行縮進(jìn):每段文字的開頭左縮進(jìn)兩個字符，即左邊空兩格

21.懸掛縮進(jìn):段落的第一行不變，下面的行文字左縮進(jìn)

22.標(biāo)尺上也有左，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)?？梢詫⑹髽?biāo)放在段落中直接拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)符號來進(jìn)行縮進(jìn)。按住Alt鍵再標(biāo)尺上進(jìn)行拖拽可以進(jìn)行精確的調(diào)整

23.可以對分割或空白段落設(shè)置底紋來使文本更加層次分明（點擊段落中的田字格來設(shè)置底紋且選擇段落格式）

24.選中文本后再選擇段落功能區(qū)中的項目符號可以是文本更清晰，結(jié)構(gòu)分明。

25.選中文本后調(diào)整懸掛縮進(jìn)可以調(diào)整文本與符號的距離

26.一般來說，調(diào)整段間距與行距的習(xí)慣方式是段間距大于行距

27.點擊文件后再點擊選項，再點擊顯示將顯示段落標(biāo)記取消勾選，再取消段落中的顯示編輯標(biāo)記就可以不顯示回車符

28.行距沒辦法調(diào)整齊時建議將設(shè)置行距時的對齊到網(wǎng)格取消

29. 合同排版要點:字體（字體便于閱讀，常用字體：微軟雅黑/黑體/宋體，字號大小適合即可）；行距/段距/邊距（根據(jù)實際字?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，盡量鋪滿頁面，不過于緊密或?qū)捤桑?；序號（條理清晰、層次分明）；其他（下劃線、分隔線、落款對齊）

30.如果文件格式為doc格式，可以先在文件的信息的轉(zhuǎn)換中將文檔格式升級，再對文檔進(jìn)行操作，便于進(jìn)行版本過低的文檔中不能進(jìn)行的操作

31. 點擊審閱中的修訂，將簡單標(biāo)記改為所有標(biāo)記就可以看到對文本進(jìn)行的一系列操作，或者在簡單標(biāo)記下點擊所更改文字左邊的豎線也可以看到對文本進(jìn)行更改的詳細(xì)操作

32. 選中文字后點擊審閱中的新建批注就可以對文本進(jìn)行批注

33.對于修訂只有兩種結(jié)果，選中修訂的文字后點擊審閱修訂功能組中的接受或拒絕

34.對于修訂中的批注可以進(jìn)行答復(fù)或刪除

35.在修訂完成后要記得把修訂的功能關(guān)掉

36.在原文檔進(jìn)行修改時沒有打開修訂，要想知道該了哪里，可以點擊審閱選項卡下的比較，將修改前的文檔設(shè)置為原文檔，修訂的文檔為被改過之后的文檔，再點擊確定就可以看到中間最大的文檔即修改后的文檔相比沒修改的文檔修改了哪些地方

37.按下F12另存為，點擊工具下的常規(guī)選項可以對文件設(shè)置打開密碼與修改密碼

38.點擊審閱選項卡下方的限制編輯，可以設(shè)置格式化限制或編輯限制后啟動強值保護(hù)，防止別人誤編輯內(nèi)容

39.若只想保護(hù)一個文檔中的指定區(qū)域，其他區(qū)域留給他人填寫，則選擇審閱下的限制編輯中的編輯設(shè)置后，用選中可供他人更改的區(qū)域再點擊例外項中的每個人后，再啟動強制保護(hù)即可

40.可以在文檔上鼠標(biāo)右鍵點擊屬性，去填寫或更改詳細(xì)信息來更加方便管理文檔（文檔為打開狀態(tài)不能編輯屬性）

41.有多個文檔可以根據(jù)屬性的不同來進(jìn)行查找與管理，且也可以在搜索欄中輸入某個屬性來進(jìn)行文檔查找（標(biāo)題不一定要起很長，更多詳細(xì)信息可以放在屬性里面）

42.點擊插入中的文檔部件點擊文檔屬性中的某一屬性，即可插入該屬性所對應(yīng)的內(nèi)容，且插入后對該屬性內(nèi)容進(jìn)行修改，則相應(yīng)的文檔屬性所顯示的內(nèi)容也會跟著修改，且前面插入的相同屬性也會更改

43.如果是從網(wǎng)上下載的文檔，想要刪除文檔屬性，可以在文件上鼠標(biāo)右鍵后點擊刪除屬性后點擊創(chuàng)建任何可刪除屬性的副本（不更改網(wǎng)上下載的原文檔，創(chuàng)建屬性為空的新文檔）或從此文件中刪除一下屬性（直接在網(wǎng)上下載的原文件中刪除屬性，需謹(jǐn)慎刪除）

44.推薦管理文件的工具:everything,listary等等

45.排版遵循先整體再局部的原則

46.Ctrl + h:替換，空格也要輸入

47.設(shè)置自動編號時可能文本對齊會出問題，將鼠標(biāo)放在編號后面右鍵將調(diào)整列表中的制表符改為空格

48.對編號進(jìn)行格式刷時可能會順延上面的編號，在編號后面鼠標(biāo)右鍵選擇重新開始于1，就可以重新開始編號了

49.雙擊格式刷后按住Ctrl鍵就可以一直刷，多次刷

50.選擇分段文本后點擊插入，再點擊表格中的文本轉(zhuǎn)表格，勾選段落標(biāo)記就可以將分段文字轉(zhuǎn)化為表格，轉(zhuǎn)為表格后點擊表設(shè)計右側(cè)的布局可以在表格中插入列或行

51.選中某頁最下面的某級標(biāo)題后選擇段落設(shè)置框中的換行和分頁，勾選與下段同頁，有利于閱讀（不分散文本的意思），就可以將該標(biāo)題移到下一頁

52.對于刪不掉的空白頁有兩種處理方法：a.將空白頁中的段落的行間距調(diào)到某個很小的固定值，如1磅；b.調(diào)整空白頁的前一頁的頁邊距即可（兩種方法都可以消除空白頁）

53.F4:重復(fù)上一步的操作

54.