編按：年終了，很多單位要編輯年度銷售報表。銷售金額大，到底單位用元還是萬元呢？用元，數(shù)字精確，但長長的數(shù)字不易讀；用萬元，數(shù)字易讀，但看不出準確值?，F(xiàn)在不用糾結了，金額單位一鍵切換，不管經(jīng)理想要什么單位，都能快速滿足他！

使用Excel查看金額數(shù)據(jù)，經(jīng)常需要將金額在元和萬元兩種單位之間切換。今天分享一個方法，可以給表格添加一個切換單位的選項，非常方便，比如下面的效果：

怎么樣，添加了切換選項的報表是不是變得很高大上呢？想學習設置方法的話往下看吧！

在動畫演示中，使用了一個叫“復選框”的表格控件，因此首先需要找到這個控件在哪里。

打開Excel選項，找到右側的自定義功能區(qū)，然后在左側的開發(fā)工具前面打鉤：

勾選開發(fā)工具后，點確定，在Excel的選項卡中就會出現(xiàn)一個開發(fā)工具的選項卡；

接下來點“插入”-“復選框”：

然后在表格中拖出一個適合的方框，修改顯示內(nèi)容和鏈接單元格信息，操作步驟如圖演示：

完成后可以看到，當我們勾選了按萬元顯示選項后，單元格就會出現(xiàn)TRUE，取消勾選后就會出現(xiàn)FALSE。接下來就要用這個單元格內(nèi)的信息來實現(xiàn)我們最終的效果。

設置步驟分成兩部分，分別對表頭和具體數(shù)值進行設置，首先看表頭設置。

在單元格輸入公式：=N(A2)

這個公式的作用是將TRUE轉換為1，將FALSE轉換為0。

Ctrl+1，設置該單元格格式，選擇自定義，輸入：“單位：萬元;;單位：元;”；

完成這個設置后，根據(jù)我們勾選的情況，單元格就會顯示對應的內(nèi)容。相信大家對這個自定義代碼一定很好奇，簡單解釋一下：

自定義格式中可以根據(jù)正數(shù)、負數(shù)、零、文本這四種情況去設置對應的內(nèi)容，每種情況之間用英文狀態(tài)的分號進行分隔。本例中我們只針對單元格內(nèi)容為正數(shù)和零的情況進行設置，因此在這個自定義格式中，只需要在第一個分號前輸入“單位：萬元”第三個分號前輸入“單位：萬”即可。

接下來再看看數(shù)據(jù)區(qū)域是怎么設置的。設置需要用到條件格式功能。

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后設置條件格式，具體操作看動畫演示：

操作要點，當單元格L2=1時，需要對選擇的區(qū)域設置自定義格式，格式代碼為“0!.0,”。注意這里的符號全部都是英文狀態(tài)的。

完成條件格式的設置后，表格基本就是我們想要的樣子了，美中不足的是那個TRUE和FALSE有點礙眼：

要處理這個問題其實很簡單，選擇單元格，將字體顏色改成白色就好了：

至此，一個可以自動切換萬元和元的表格就設置完了。

有人說格式設置是Excel的障眼法，也有人說它是Excel的美容師，但不管怎么說，格式設置確實非常有用。最后給大家留一道思考題：

1.如果不通過控件選項而是通過有效性下拉選項來設置表格，該怎么處理？

2.例子中設置的結果在萬元時只有一位小數(shù)，如果想設置為兩位小數(shù)該怎么處理？

＊＊＊＊部落窩教育－excel開發(fā)工具小技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：老菜鳥/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號：exceljiaocheng