財(cái)務(wù)機(jī)器人-實(shí)在智能RPA結(jié)合OCR技術(shù)，讓財(cái)務(wù)人員也可以朝九晚五

如今越來越多的企業(yè)引入RPA技術(shù)，然而，雖然應(yīng)用RPA是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的有效方式，但單純的RPA并非萬能，只能處理人在電腦上進(jìn)行的業(yè)務(wù)和電腦內(nèi)結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)。

而RPA結(jié)合OCR技術(shù)，即可自動(dòng)識(shí)別紙質(zhì)文檔中的文字和數(shù)字，將其轉(zhuǎn)換成可編輯的電子文檔，并加載到數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)。幫助財(cái)務(wù)人員處理發(fā)票、報(bào)表各方面，提速增效，讓忙碌的財(cái)務(wù)人員也能早早下班。

RPA結(jié)合OCR，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

OCR擅長(zhǎng)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、各類報(bào)表）進(jìn)行處理，不僅數(shù)量級(jí)更大，速度更快，更準(zhǔn)確，且更具成本效益。

因此，搭載了OCR的RPA，對(duì)于紙質(zhì)文檔和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力將大為增強(qiáng)，可用于簡(jiǎn)化紙質(zhì)業(yè)務(wù)并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化業(yè)務(wù)，以實(shí)現(xiàn)端到端的自動(dòng)化。

實(shí)在智能RPA結(jié)合國(guó)產(chǎn)最強(qiáng)AI能力技術(shù)，在RPA技術(shù)上融合OCR、NPL等多項(xiàng)能力，能夠?qū)崿F(xiàn)多項(xiàng)智能識(shí)別功能并進(jìn)行精確處理，通過識(shí)別并提取資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表這財(cái)務(wù)三表，并對(duì)財(cái)報(bào)結(jié)構(gòu)化解析，結(jié)合財(cái)務(wù)勾稽關(guān)系校驗(yàn)，完成財(cái)務(wù)三表數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)審核、結(jié)果修改和輸出，以此挖掘潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

發(fā)票處理全自動(dòng)

發(fā)票報(bào)銷一直是各個(gè)公司的痛點(diǎn)，整理發(fā)票、粘貼發(fā)票麻煩不已，傳統(tǒng)報(bào)銷程序的延續(xù)主要是因?yàn)榘l(fā)票的真?zhèn)舞b別及費(fèi)用核查需要紙質(zhì)發(fā)票來核實(shí)，也是由于這個(gè)原因，紙質(zhì)發(fā)票一直無法融入無紙化辦公及移動(dòng)辦公系統(tǒng)。如果通過OCR發(fā)票識(shí)別把發(fā)票信息直接錄入到系統(tǒng)中，那么距離完全化無紙辦公還遠(yuǎn)嗎？

隨著技術(shù)的更新發(fā)展，人工智能的概念，發(fā)票O(jiān)CR識(shí)別技術(shù)的出現(xiàn)，也為公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)指明了道路，為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了大量的時(shí)間和成本。通過RPA+OCR，只需掃描紙質(zhì)單據(jù)，就能將單據(jù)記載信息數(shù)據(jù)化，實(shí)現(xiàn)發(fā)票賬單處理自動(dòng)化。

實(shí)在智能RPA通過RPA技術(shù)自動(dòng)抓取開票數(shù)據(jù)錄入到開票系統(tǒng)中。單張開票從146秒縮減至26秒，效率提升82%。在登錄各個(gè)系統(tǒng)過程中，實(shí)在智能RPA通過手機(jī)短信驗(yàn)證碼獲取能力、OCR圖片驗(yàn)證等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。

通過OCR對(duì)發(fā)票進(jìn)行識(shí)別驗(yàn)真，實(shí)在智能進(jìn)行稅費(fèi)核算后自動(dòng)生成納稅申報(bào)表。最后，實(shí)在RPA·財(cái)務(wù)機(jī)器人登錄電子稅務(wù)局自動(dòng)填報(bào)，自動(dòng)化執(zhí)行數(shù)據(jù)填寫，完成申報(bào)全過程的自動(dòng)化。

在信息填報(bào)方面，實(shí)在智能RPA也可以實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化。實(shí)在智能RPA對(duì)各種報(bào)銷票據(jù)的自動(dòng)識(shí)別，將票據(jù)信息填報(bào)到內(nèi)部系統(tǒng)中，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行票據(jù)的驗(yàn)證，提高整個(gè)集團(tuán)的報(bào)銷效率。除了常規(guī)的票據(jù)，還可根據(jù)客戶場(chǎng)景化需求，進(jìn)行OCR能力定制。

融合OCR技術(shù)，實(shí)在智能RPA幫助財(cái)務(wù)人員免去許多繁瑣流程，為企業(yè)降本增效。