由于疫情的影響，越來越多的人都在家遠(yuǎn)程辦公。雖然國內(nèi)的疫情已經(jīng)好轉(zhuǎn)，一些公司陸續(xù)復(fù)工，依然有部分小伙伴需要在家辦公。未來，相信遠(yuǎn)程辦公可能成為一些人的日常。

那么，如何做到有效率地在家辦公呢？下面，我們提供了一些遠(yuǎn)程工作的技巧，由我們在家工作了多年的遠(yuǎn)程專家ftrack同事提供。

在家聽網(wǎng)課的學(xué)生們也同樣適用哦~

冠狀病毒的傳播已影響到我們?nèi)粘Ｉ畹脑S多方面，從戴口罩、勤洗手到無法約飯、旅游。然而，最具破壞性的日常變化之一就是遠(yuǎn)程辦公，許多公司要求員工在在家工作，主動保持距離避免聚集。（ftrack也同樣在家辦公）

在家工作對于許多人來說很受歡迎，但是它也有很多缺點，除了那些就是喜歡去辦公室的員工之外，在家可能更難以集中注意力（要想抵御各種綜藝節(jié)目和電視劇的吸引，必須擁有極強的精神毅力）；很多人家里沒有專門的工作區(qū)域；對于將工作視為社交機會的人來說，在家辦公心理健康可能會受到影響；還有便是有娃在家的，還要管住娃在開會時不搗亂！

對于ftrack的一些員工來說，遠(yuǎn)程辦公其實毫不費力，因為他們早已遠(yuǎn)程工作了很多年，其過程似乎已經(jīng)成為某種藝術(shù)形式。

我們讓他們?yōu)檫€在適應(yīng)這種遠(yuǎn)程工作狀態(tài)的人們提供一些技巧。

小伙伴們看完這篇文章，可以學(xué)習(xí)到許多技巧，養(yǎng)成新的工作習(xí)慣，創(chuàng)造適合自己的工作環(huán)境、積極的精神、高效的產(chǎn)出還有健康的飲食和定期的鍛煉。

（開始之前，我們想通知大家，ftrack 目前依然免費使用，幫助你保持創(chuàng)意項目的進(jìn)度，ftrack.com/cn上免費注冊即可）

創(chuàng)造一個高效的工作環(huán)境

如果可以的話，創(chuàng)造一個安靜的工作環(huán)境

圖書館和咖啡廳人員密集的地方不是一個很好的選擇，所以最好的還是在家騰出地方辦公。斯蒂芬·金（美國恐怖小說家）曾經(jīng)寫過：“在寫作時，我們大多數(shù)人都需要一個自己的地方，它只需要一件事：一扇你愿意關(guān)上的門。閉門造車是你告訴全世界和你自己你在工作了?！?史蒂芬·金的建議也適用于在家辦公。如果可以的話，找一個房間關(guān)上門，最好將其鎖上。

如果您的位置不夠大，請預(yù)留一個專用的工作空間，并使用降噪耳機代替上鎖的門。它必須干凈沒什么雜物，確保您的工作空間僅僅用來工作。當(dāng)你一到那里，你的心理馬上意識到要開始工作了。專家提示：不要在床上打開筆記本電腦。這會混淆休息與工作時間并養(yǎng)成效率低下的習(xí)慣。

不要打開電視

史蒂芬還說：“你的寫作室內(nèi)不應(yīng)有電話，當(dāng)然也不應(yīng)有電視或游戲機?！币贿吂ぷ饕贿吙磩÷犉饋硭坪跻慌e兩得，工作之余還能追劇，不是嗎？事實是：當(dāng)你剛進(jìn)入劇情時，微信、郵件、電話各種需要處理的事情接二連三地冒出來，太特么影響看劇體驗了！不是...其實我是說看劇影響工作，敬業(yè)是社會主義核心價值觀之一，這就是為什么辦公室里不會播放電視節(jié)目的原因。大家可以等到工作時間結(jié)束后再追劇。

科技提高生產(chǎn)力

高速的Wi-Fi是必不可少的，無論是在視頻通話期間掉線還是無法訪問云上的工作文件，網(wǎng)速慢會大大影響工作效率。不過，還有其他一些重要的科技可以幫到你：運行快的筆記本電腦、降噪耳機、舒適的鍵盤和鼠標(biāo)，還有一個能支持你后背，保護(hù)老腰，滿足人體工學(xué)舒適的辦公桌椅~

制定一個時間表并堅持下去

計劃你的一天（包括休息時間）

你越自律地管理時間，就可以取得更多的成就，而又不會陷入不斷刷朋友圈和微博的麻煩。花費大量時間來完成特定的工作任務(wù)后休息一下，并堅持下去：日程安排可以讓你集中精力并減少干擾。我們發(fā)現(xiàn)番茄工作法在這方面特別有效。無論選擇哪種方法，都請記住，休息與工作同等重要。遠(yuǎn)離計算機的休息時間可以提高生產(chǎn)力和幸福感。

保持正常的工作時間--知道何時開始工作…

有什么比癱在床上睡懶覺更具誘惑力的嗎？應(yīng)該沒有吧。但是最好保持常規(guī)的工作日行程。盡量在與以往相同的時間內(nèi)醒來，通勤時間可以用來在客廳走走或者當(dāng)作個人專屬時間。你的工作時間越固定，你就越容易集中注意力。

…知道何時關(guān)機

在辦公室里，關(guān)了電腦回家后就意味著這一天的工作結(jié)束了。而你在家遠(yuǎn)程辦公時，你的辦公時間似乎永遠(yuǎn)沒有句號。即使你一直收到其他時區(qū)的同事發(fā)送的電子郵件和聊天通知，也要記得關(guān)機或暫時忽略它們確保擁有自己的時間，這點很重要。不要讓工作流入你自己的時間。在我們的“持續(xù)運作”的文化中，邊界很重要。必須將工作時間與家庭時間分開。這也同樣適用于你的午餐時間，確保離開電腦桌好好地享受你的午餐吧！

換下你的家居服吧

舒適的家居服應(yīng)該在周末時享受。從周一到周五，你不僅要保持辦公室的工作日程，還要保持辦公室的穿著要求。我們并不是建議你穿西裝，但穿著你日常通勤的衣服會提醒你的大腦保持工作狀態(tài)。

當(dāng)一天結(jié)束的時候，你才會更加享受到下班的爽感！

與同事保持聯(lián)系

保持與團(tuán)隊的溝通

讓你的團(tuán)隊知道你打算在白天進(jìn)行什么工作，在中午發(fā)送一次進(jìn)展，并在關(guān)機前進(jìn)行匯總。這可以監(jiān)督工作的優(yōu)先級和進(jìn)度，同時保證你和同事之間的團(tuán)隊感。

ftrack Studio中的“我的任務(wù)”使你可以輕松地查看需要完成的工作，通過更新筆記向主管和協(xié)調(diào)員傳達(dá)進(jìn)度，設(shè)置管理優(yōu)先級的任務(wù)共享給其他人。

通過視頻會議進(jìn)行簽到。不熟悉遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊成員可能會感到被孤立，視頻聊天有助于維持人與人之間的聯(lián)系，也可以在遠(yuǎn)程辦公計劃中增添一些社交時間。

使用協(xié)作軟件和云應(yīng)用

使用在線辦公軟件能保持團(tuán)隊聯(lián)系和持續(xù)的工作流程，比如釘釘、企業(yè)微信、飛書、Zoom等協(xié)同辦公產(chǎn)品。ftrack Studio，ftrack Review和cineSync都能避免在遠(yuǎn)程辦公期間出現(xiàn)的誤解。

僅憑電子郵件是不夠的，重要的信息會一團(tuán)糟地丟失，信息迭代和最新版本變得混亂，進(jìn)展很快就會陷入困境。像ftrack或其他遠(yuǎn)程辦公軟件提供了不同的解決方法：所有人都可以訪問的數(shù)字中心，提供集中的協(xié)作和決策。

當(dāng)然，云協(xié)作軟件并不能解決遠(yuǎn)程辦公帶來的所有問題，卻可以使你的團(tuán)隊在對工作日程和環(huán)境變化時更加高效。

不要忘了照顧好自己

保持與小伙伴們的聯(lián)系

我們傾向于將微信、QQ、微博和其他群聊軟件歸為會分散注意力的軟件，實際上有規(guī)劃地使用它們可以保持心理健康。在你計劃的休息時間里進(jìn)行群聊，就像你在辦公室與同事對話一樣。和小伙伴們不時聊聊天而不會覺得孤單。不過，請不要在分配的工作時間內(nèi)不停查看消息。一個有趣的視頻分享鏈接便會使你的工作脫軌。

出去走走（如果你不在自我隔離）

偶爾散散步，呼吸新鮮空氣有助于撫慰心靈，出門記得要確保戴上口罩，與行人保持適當(dāng)?shù)木嚯x。

保持健康，不要暴飲暴食

說到這個有點心虛，因為我們常常一邊工作一邊吃各種糖果巧克力。

整日不去廚房客廳覓食真的很難，有意志力的話就不要去了！取而代之地裝一盤水果解饞，到點準(zhǔn)備營養(yǎng)的飯菜，而不是整日不停吃零食。此外，建立自己的健身日程安排，比如做做瑜伽和普拉提。鍛煉有益于生活的方方面面，對于全天呆在室內(nèi)的人而言尤其有益。（強烈建議！我們一直做瑜伽來抵消巧克力的攝入量。）

輪班制育娃

由于目前學(xué)校尚未開學(xué)，管住一個或幾個孩子成了難題。對于有小孩的家庭，你就會知道與一個小孩一起工作是多么難以想象的事情。如果可以的話，與伴侶一起育兒，例如輪班四個小時或更短的一小時。雖然這樣做會打亂工作時間表，不過避免了一邊制作報表還要一邊教育不聽話的孩子。

充分利用你的靈活性

以下內(nèi)容可能與我們之前的一些建議背道而馳，但是我們必須承認(rèn)每個人和他們的工作都是不同的。

有人晚上工作效率比白天工作高，或者多次休息比中午休息一長段時間更能提高工作效率的話，遠(yuǎn)程工作是一個絕佳的機會來找到適合你的時間表和工作方式，而不是辦公室規(guī)定的時間表和方式。如果你的工作允許，可以嘗試一種只注重結(jié)果的工作環(huán)境方法，看看有什么方法可以使你的效率最高。

在這樣特殊的時期，值得記住的是，在家辦公有許多改善生活的好處。你不必局限于呆一個工作地點，可以輕松將你的工作與生活中的任務(wù)融合，而且增加了與家人相處的時間。在疫情的影響下，我們最好專注于積極因素，適應(yīng)并迎接可能改變未來的新的生活方式。

疫情內(nèi)ftrack如何提供幫助

隨著世界各國新冠肺炎確診逐步攀升，對于工作室而言，采用云協(xié)作工具超越電子郵件作為內(nèi)部協(xié)作的主要手段比以往任何時候都更為重要。

隨著工作室越來越重視遠(yuǎn)程工作流程，我們ftrack正在努力全力支持并確保ftrack Studio, ftrack Review和cineSync的正常運行，盡可能幫助大家平穩(wěn)地過渡到遠(yuǎn)程工作。這三種解決方案都為繁忙的團(tuán)隊創(chuàng)造了成功的協(xié)作數(shù)字空間，即使在遠(yuǎn)距離工作時，也可以確保團(tuán)隊協(xié)調(diào)一致并改善溝通。

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