光伏新能源行業(yè)為什么都在使用電子合同/電子簽提效?
光伏行業(yè)主要痛點分析如下:
1、 紙質(zhì)合同簽約效率低。戶用分布式光伏電站業(yè)務(wù)一般涉及平臺方(陽光新能源在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的項目公司)、農(nóng)戶兩方簽約主體,而項目公司數(shù)量多且地域分布廣泛,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約需要多次郵寄,由于郵寄效率和郵寄地理位置的限制,加上公司用印審批等,整個簽署周期長,業(yè)務(wù)員需多次往返農(nóng)戶家中。
2、紙質(zhì)合同管理成本高。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約需要將紙質(zhì)合同打印、蓋章、郵寄、歸檔保存,由此產(chǎn)生了高昂的紙張成本、郵寄費用、保管費用、人工成本。且合同數(shù)據(jù)還得人工錄入,效率低且難以避免人為錯誤。
3、 線下合同舉證成本高。光伏電站是昂貴資產(chǎn),需要3-5年才能收回成本,因此一旦建成后在合同期是不允許農(nóng)戶私自拆除的。一旦發(fā)生糾紛,簽署人否認合同,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相關(guān)舉證工作成本較高,且傳統(tǒng)司法鑒定也比較低效。
4、總公司對各項目公司印章管控難?;诟鞯亻_展戶用光伏業(yè)務(wù)政策、稅務(wù)、補貼、風(fēng)險隔離等因素,平臺一般會在當(dāng)?shù)爻闪㈨椖抗?,也由其項目公司與農(nóng)戶進行簽署。分公司的實體印章就存在管控難題,收在集團公司則業(yè)務(wù)效率拖慢,放在當(dāng)?shù)貏t存在用印風(fēng)險。
5、快速獲得業(yè)務(wù)數(shù)字化能力。為配合業(yè)務(wù)快速開展,自研業(yè)務(wù)平臺需在短時間內(nèi)快速上線,我們的電子簽名標(biāo)準(zhǔn)簽的開放能力,以及成熟的智能合同系統(tǒng),能幫助客戶快速、平穩(wěn)地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
電子合同應(yīng)用效果
電子簽已經(jīng)與客戶的家庭分布式光伏業(yè)務(wù)完美融合,保障業(yè)務(wù)高效安全運轉(zhuǎn)。
1、電子簽約大幅提升業(yè)務(wù)效率。通過電子簽約服務(wù),全國各地的項目公司能夠快速高效地開展業(yè)務(wù),提高了業(yè)務(wù)人員的展業(yè)成效,同時還節(jié)省了差旅成本,從跑4、5次到現(xiàn)在跑1、2次便可達成合作,完成合同簽署。
2、電子簽約讓企業(yè)實現(xiàn)降本增效。除了展業(yè)成本的明顯下降,企業(yè)內(nèi)部對合同審批、合同打印、簽署郵寄、合同管理等成本也在下降。
3、電子簽章滿足全國各個項目公司印章統(tǒng)一管理。
4、電子合同可以在官網(wǎng)一鍵取證。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的人工司法鑒定,電子合同的取證更為高效,簡便。
光伏客戶電子簽案例介紹
陽光新能源開發(fā)股份有限公司(簡稱“陽光新能源”)是一家專注于新能源開發(fā)利用的國家高新技術(shù)企業(yè)。作為全球逆變器龍頭廠家陽光電源旗下的新能源開發(fā)投資平臺,陽光新能源聚焦光伏、風(fēng)電、風(fēng)光儲氫充多能融合等領(lǐng)域,提供覆蓋系統(tǒng)研發(fā)、開發(fā)投資、設(shè)計建設(shè)、運營管理等新能源開發(fā)全生命周期整體解決方案,在全球光伏電站開發(fā)商中位居前列。
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經(jīng)營業(yè)務(wù)
合作概況
陽光新能源于2021年開始跟e簽寶合作,在其家庭光伏電站業(yè)務(wù)使用e簽寶公有云產(chǎn)品SaaS API V2.0和智能合同(SaaS智能版),具體消耗量如下:
其中,簽署份數(shù)的增長環(huán)比分別為2022年33%,2023年(預(yù)測)87%。
陽光新能源主要痛點如下:
① 紙質(zhì)合同簽約效率低。戶用分布式光伏電站業(yè)務(wù)一般涉及平臺方(陽光新能源在當(dāng)?shù)卦O(shè)立的項目公司)、農(nóng)戶兩方簽約主體,而項目公司數(shù)量多且地域分布廣泛,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約需要多次郵寄,由于郵寄效率和郵寄地理位置的限制,加上公司用印審批等,整個簽署周期長,業(yè)務(wù)員需多次往返農(nóng)戶家中。
② 紙質(zhì)合同管理成本高。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約需要將紙質(zhì)合同打印、蓋章、郵寄、歸檔保存,由此產(chǎn)生了高昂的紙張成本、郵寄費用、保管費用、人工成本。且合同數(shù)據(jù)還得人工錄入,效率低且難以避免人為錯誤。
③?線下合同舉證成本高。光伏電站是昂貴資產(chǎn),需要3-5年才能收回成本,因此一旦建成后在合同期是不允許農(nóng)戶私自拆除的。一旦發(fā)生糾紛,簽署人否認合同,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相關(guān)舉證工作成本較高,且傳統(tǒng)司法鑒定也比較低效。
④ 總公司對各項目公司印章管控難。基于各地開展戶用光伏業(yè)務(wù)政策、稅務(wù)、補貼、風(fēng)險隔離等因素,平臺一般會在當(dāng)?shù)爻闪㈨椖抗?,也由其項目公司與農(nóng)戶進行簽署。分公司的實體印章就存在管控難題,收在集團公司則業(yè)務(wù)效率拖慢,放在當(dāng)?shù)貏t存在用印風(fēng)險。
⑤ 快速獲得業(yè)務(wù)數(shù)字化能力。為配合業(yè)務(wù)快速開展,自研業(yè)務(wù)平臺需在短時間內(nèi)快速上線,我們的電子簽名標(biāo)準(zhǔn)簽的開放能力,以及成熟的智能合同系統(tǒng),能幫助客戶快速、平穩(wěn)地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
主要簽署流程設(shè)計
①?項目公司與農(nóng)戶簽署家庭分布式光伏電站運營協(xié)議 ——?SaaS?API?標(biāo)準(zhǔn)版
業(yè)務(wù)員在農(nóng)戶家中,通過業(yè)務(wù)平臺軟件發(fā)起簽署任務(wù),農(nóng)戶手機收到短信簽署鏈接,完成個人實名后簽署合同,平臺蓋項目公司印章。
②?模板管理、合同管理 ——?智能合同(SaaS智能版)
總公司管理員通過智能合同,對各項目公司、各地區(qū)業(yè)務(wù)模板進行管理,簽署后合同進行管理,并提取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
方案說明:陽光新能源家庭光伏的自研業(yè)務(wù)平臺PC/APP對接了e簽寶SaaS標(biāo)準(zhǔn)簽V3,通過企業(yè)印章跨企業(yè)授權(quán)的方式平臺可調(diào)取各地方項目公司的印章??偣竟芾韱T通過智能合同官網(wǎng)SaaS對模板,簽署中,簽署后的合同進行管理,實現(xiàn)線下業(yè)務(wù)到線上合同的業(yè)務(wù)閉環(huán)。
業(yè)務(wù)合同大部分是B2C的簽署場景,農(nóng)戶個人簽署;少部分是與村委會這類公共事業(yè)機構(gòu)的B2B簽署,村委會需走在線客服完成人工實名。
方案優(yōu)點:
1.標(biāo)準(zhǔn)簽接口實名+簽署的功能集成度高,性能穩(wěn)定,客戶能夠快速部署并投入使用;
2.對接e簽寶標(biāo)準(zhǔn)api接口,可以直接在官網(wǎng)上在線獲取電子版證據(jù)報告,能夠及時高效的提取合同證據(jù)證明。
3.使用e簽寶的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品服務(wù)體系,開放平臺與官網(wǎng)SaaS數(shù)據(jù)互通,便于管理的同時,可以持續(xù)享受產(chǎn)品迭代帶來的功能優(yōu)化,客戶側(cè)開發(fā)、運維成本低。
應(yīng)用效果
電子簽已經(jīng)與客戶的家庭分布式光伏業(yè)務(wù)完美融合,保障業(yè)務(wù)高效安全運轉(zhuǎn)。
①?電子簽約大幅提升業(yè)務(wù)效率。通過電子簽約服務(wù),全國各地的項目公司能夠快速高效地開展業(yè)務(wù),提高了業(yè)務(wù)人員的展業(yè)成效,同時還節(jié)省了差旅成本,從跑4、5次到現(xiàn)在跑1、2次便可達成合作,完成合同簽署。
②?電子簽約讓企業(yè)實現(xiàn)降本增效。除了展業(yè)成本的明顯下降,企業(yè)內(nèi)部對合同審批、合同打印、簽署郵寄、合同管理等成本也在下降。
③?滿足全國各個項目公司印章統(tǒng)一管理。
④?電子合同可以在官網(wǎng)一鍵取證。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的人工司法鑒定,電子合同的取證更為高效,簡便。
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7.3 其他客戶介紹
深圳碳和光伏新能源技術(shù)有限公司,由惠州TCL光伏科技有限公司全資持股,屬于家電品牌TCL集團下的光伏業(yè)務(wù)公司。TCL光伏科技隸屬于TCL實業(yè),TCL光伏科技聚焦戶用、工商業(yè)分布式光伏及海外業(yè)務(wù),是一站式戶用光伏新能源服務(wù)提供商,專注于建造更安全、更高效、更經(jīng)濟的工商業(yè)光伏電站;致力于搭建TCL智慧能源管理體系,打造智慧清潔能源平臺,逐步發(fā)展成為清潔能源產(chǎn)業(yè)的引領(lǐng)者。該公司專注于分布式光伏領(lǐng)域的電站開發(fā)、運營。
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東方日升新能源股份有限公司,是一家以從事電氣機械和器材制造業(yè)為主的企業(yè),主要從事光伏并網(wǎng)發(fā)電系統(tǒng)、光伏獨立供電系統(tǒng)、太陽能電池片、組件等研發(fā)、生產(chǎn)和銷售工作。自2021年,東方日升開始進入光伏電站開發(fā)領(lǐng)域,聚焦分布式光伏,進軍戶用光伏市場,憑借過硬的技術(shù)實力與卓越的服務(wù)體系,針對戶用場景重磅推出“升陽光”品牌。目前有屋頂租賃模式的“光享樂”和經(jīng)營性租賃模式的“光惠樂”兩大產(chǎn)品,兩大產(chǎn)品模式核心邏輯是相同的:升陽光負責(zé)搭建平臺、供應(yīng)材料;經(jīng)銷商負責(zé)開發(fā)、安裝、運維;用戶則獲得穩(wěn)定的收益。
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8.e簽寶推薦最佳實踐方案
8.1
方案主流程
純公有云方案 ——?SaaS?API?標(biāo)準(zhǔn)版 V2/V3
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方案說明及優(yōu)勢
①?集成化程度高,可快速對接客戶的業(yè)務(wù)平臺,并適配所有業(yè)務(wù)端口:PC/H5/微信小程序/微信公眾號等;
②?實名簽署全流程上鏈,為客戶的電子合同合規(guī)性保駕護航,減少合規(guī)風(fēng)險,如遇糾紛一鍵取證,方便快捷;
③?對客戶側(cè)的維護成本低;
④?性能穩(wěn)定,經(jīng)得起高并發(fā)量,適合簽署量大的業(yè)務(wù)場景。
⑤?農(nóng)戶可以隨時通過e簽寶平臺查閱合同
8.2
方案主流程
公有云方案
(可選)天印
預(yù)算充足的客戶,內(nèi)部用印或外部簽署量有限的場景可考慮本地部署天印產(chǎn)品,如:采購確認單,出入庫單據(jù),人事場景,購銷協(xié)議等。
方案說明及優(yōu)勢
①?滿足客戶在數(shù)字化改造中,合同數(shù)據(jù)不出本地,電子印章+物理印章的一體化需求;
②?適用采購確認單,對賬單,發(fā)貨單據(jù)等平臺單方用印的純本地化需求;
③?適用內(nèi)部人事場景,大宗采購,購銷協(xié)議等簽署量較小的外部簽署需求
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8.3
方案主流程
結(jié)合客戶的數(shù)字化進程階段,應(yīng)用e簽寶的智能合同(SaaS?高級版)可以快速獲得合同全生命周期的數(shù)字化管理能力,并且數(shù)據(jù)與SaaS API標(biāo)準(zhǔn)簽打通,可以在線完成印章管理、合同模板管理、合同歸檔、合同數(shù)據(jù)提取、一鍵取證等需求。
方案優(yōu)勢
(1)免部署,開通即使用;
(2)為傳統(tǒng)行業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能;
(3)合同全生命周期的智能管理。
9. e簽寶
①?e簽寶有頭部客戶最佳實踐案例。目前全球光伏裝機量龍頭企業(yè)選中e簽寶,并且客戶使用穩(wěn)定且滿意。除民營企業(yè),e簽寶也有大量國央企的合作案例。
②?e簽寶產(chǎn)品性能穩(wěn)定,能夠承受住高并發(fā)的挑戰(zhàn)。除光伏行業(yè)客戶,e簽寶還合作了多個銀行、物流行業(yè)客戶,日消耗量能達到幾十萬份、甚至千萬份級別的量,e簽寶系統(tǒng)依然能穩(wěn)定運行。
③?e簽寶針對不同場景有高度匹配的最佳方案。e簽寶以使用合規(guī)為大原則,結(jié)合行業(yè)頭部客戶各場景使用方案,為客戶匹配最佳推薦方案,節(jié)約客戶方案設(shè)計時間,最高效最快速的上線電子簽,為客戶業(yè)務(wù)助力。
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