培訓(xùn)學(xué)校 OA辦公系統(tǒng)保持了一種培訓(xùn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部、教師等一條龍服務(wù)的辦公室方式和校務(wù)管理方式；根據(jù) OA系統(tǒng)軟件智能數(shù)據(jù)分析，保持眾多信息內(nèi)容數(shù)據(jù)分析、結(jié)轉(zhuǎn)、分析自動(dòng)化技術(shù)，減少教職人員的工作負(fù)荷，提高工作效率，維持一種輕柔高效的管理方法。

　　1.即時(shí)通信，信息內(nèi)容提示功能。

　　本系統(tǒng)軟件選取即時(shí)聊天技術(shù)智能提示系統(tǒng)，并設(shè)置了信息內(nèi)容、公告、新聞報(bào)道等欄目，可快速上傳學(xué)校教務(wù)、教學(xué)信息、通知等信息內(nèi)容，并根據(jù)智能系統(tǒng)信息內(nèi)容提示機(jī)制，根據(jù)選擇不同的方法，確保通知轉(zhuǎn)達(dá)的幅度和按時(shí)性！配合 OA系統(tǒng)軟件的及時(shí)通訊功能也能在朋友之間進(jìn)行溝通交流，妥善處理日常事務(wù)，提供了技術(shù)保障。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以讓教師根據(jù)互發(fā)郵件和短信的方式，進(jìn)行溝通交流。如果在系統(tǒng)軟件上對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行推送之后，就能馬上掌握自己的電子郵件或短信是否是非收信人取得閱讀成功的文章，逐步實(shí)現(xiàn)教師或朋友的放心溝通交流，妥善處理內(nèi)部各種關(guān)聯(lián)。

　　2.本人事務(wù)管理

　　OA系統(tǒng)軟件本身的業(yè)務(wù)管理為不同類(lèi)型的客戶設(shè)置了不同的應(yīng)用內(nèi)容，如管理人員、教師、領(lǐng)導(dǎo)班子、員工等。，并可以根據(jù)學(xué)校的不透明要求進(jìn)行實(shí)際類(lèi)型的業(yè)務(wù)管理設(shè)計(jì)理念。可適用于行程安排、工作計(jì)劃和即時(shí)提示。我的行程安排出現(xiàn)在桌面右側(cè)的方案事務(wù)管理部分，提前設(shè)置方案，仔細(xì)分配功能。對(duì)于沒(méi)有有序進(jìn)行的日常任務(wù)系統(tǒng)軟件，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行提示，使工作井然有序！

　　3.備課教案管理方法

　　在系統(tǒng)軟件上設(shè)置了教師集體備課控制模塊，不僅方便了材料的存儲(chǔ)與積累，還可以減少教師的勞動(dòng)量，更能突出培訓(xùn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和教師群體的智慧和勞動(dòng)成果。

　　4.班務(wù)管理方法

　　它的主要作用是管理方法校學(xué)生風(fēng)紀(jì)的動(dòng)態(tài)性、教學(xué)目標(biāo)、培訓(xùn)學(xué)校 OA系統(tǒng)軟件中能根據(jù)班集體、班務(wù)類(lèi)型進(jìn)行班務(wù)管理方法系統(tǒng)的日志設(shè)置，使教師具有目的性，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有目的性的文化性教育，并對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程常備檔案保管，學(xué)校各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師等也可根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行反饋，使教師更具有針對(duì)性地進(jìn)行文化教育，并對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程常備檔案保存，學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)干部、教師等也可依據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行反饋。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅促進(jìn)了培訓(xùn)學(xué)校校務(wù)管理方式的智能化，更促進(jìn)了機(jī)構(gòu)智能化的基本建設(shè)，進(jìn)而合理地提升了學(xué)校全面信息化管理的系統(tǒng)進(jìn)程。

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