常被我們忽視的「定位條件」功能,原來能讓效率提升好幾倍!
文章開頭,小 E 要先講一個真實的故事......
從前有個做采購的小姐姐,一開始對自己的工作充滿了向往~
但在崗位工作一段時間之后…卻對這項工作心生厭煩,毫無成就感,覺得自己淪為了一個苦力工。

小 E 是不信的,于是發(fā)生了這樣的對話:

怎么操作幾百遍呢?就像這樣——

▲不停重復(fù) Ctrl+V 和 ↓
嗯,我算是信了,不抽筋才怪呢 ?
直到小姐姐遇見了一個功能——條件定位,她的整個世界都亮了!

真的有這么神奇?

那今天我們就來看看,這個讓小姐姐相見恨晚的功能,都有哪些超級實用的用法!
01?只復(fù)制想要的結(jié)果
像前面這位小姐姐的血淚史,我們也經(jīng)常會遇見這種情況:
隱藏的數(shù)據(jù)、篩選的數(shù)據(jù)、分類匯總的數(shù)據(jù)……
在我們復(fù)制粘貼的時候,不想要的數(shù)據(jù)也會被粘貼出來。

這可真的是讓人很頭疼??!
敢情我隱藏篩選了半天,都白搞了?

不不不,這時你只要用一下我們的定位條件就可以規(guī)避這種尷尬!
主要操作:
? 選中你要復(fù)制的單元格區(qū)域;
? 按下 Ctrl+G 或 F5,調(diào)出定位對話框,點擊「定位條件」;
? 選擇「可見單元格」,確定;
? Ctrl+C 復(fù)制,Ctrl+V 粘貼,完成。

你看,把選擇區(qū)域定位在「可見單元格」,就不會再把隱藏的內(nèi)容復(fù)制出來了~

02?找出不同的值
說起要比對兩列數(shù)據(jù),你一定腦袋里冒出了好多種方法。
比如兩列數(shù)據(jù)減一減,看看結(jié)果是不是 0,或者選擇性粘貼等等...
今天我再告訴你一個辦法——定位條件!而且超方便!
主要操作:
? 選中兩列數(shù)據(jù),Ctrl+G 調(diào)出定位條件;
? 選擇條件「行內(nèi)容差異單元格」,確定;
? 給選定的這些單元格填充一個顏色;
? 任意選中一個帶顏色的單元格,鼠標(biāo)右鍵,「排序」中選擇「將所選單元格顏色放在最前面」。

你瞧,用這個定位的方法,哪些辦公耗材的數(shù)據(jù)有問題是不是一目了然呢?

03?快速計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)
像下面這樣一個表格,你會怎么計算?

我想大多數(shù)人都是這樣:
先寫第一個空單元格的達成率公式,然后拖動填充柄將公式向右填充。
是嗎?

可是這樣一行一行地來,我還是嫌慢!

繼續(xù)祭出我的「定位條件」功能,看我來大顯身手~
主要操作:
? 選中需要計算求達成率的區(qū)域,調(diào)出定位條件;
??條件選擇「空值」,確定;
? 空單元格全選中之后,我們輸入目前可編輯狀態(tài)單元格的達成率公式;
? 按下 Ctrl+Enter 組合快捷鍵,搞定!

空值選項在這里啦!

? ? ??
有了這個定位空值的功能,就算再給我 100 個城市、100 件商品讓我求達成率。
我也沒在怕的!

看到?jīng)]?
一個定位條件我隨便講講已經(jīng)解決了三個痛點。
But 定位條件中可還有這么多條件我還沒說呢!

是不是很厲害?!
定位條件是一個炒雞好用實用的一個功能,但往往會被我們忽略。
如果你得其門道,你一定會深受其益!
使用定位條件的一個訣竅就是:
利用某些單元格的一種特質(zhì)條件,來把他們定位出來,這種定位可以沖破它們位置的不規(guī)律。
定位完之后,再對這些單元格進行批量處理,就可以幫助我們提高效率啦~

看看定位條件這里這些單元格屬性,思考一下你還可以在哪些場景中使用【定位條件】功能吧。
關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點贊三連,感謝小敏老師的分享~