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常被我們忽視的「定位條件」功能,原來能讓效率提升好幾倍!

2020-01-19 23:07 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

文章開頭,小 E 要先講一個真實的故事......


從前有個做采購的小姐姐,一開始對自己的工作充滿了向往~


但在崗位工作一段時間之后…卻對這項工作心生厭煩,毫無成就感,覺得自己淪為了一個苦力工。



小 E 是不信的,于是發(fā)生了這樣的對話:



怎么操作幾百遍呢?就像這樣——


▲不停重復(fù) Ctrl+V 和 ↓


嗯,我算是信了,不抽筋才怪呢 ?


直到小姐姐遇見了一個功能——條件定位,她的整個世界都亮了!



真的有這么神奇?



那今天我們就來看看,這個讓小姐姐相見恨晚的功能,都有哪些超級實用的用法!


01?只復(fù)制想要的結(jié)果

像前面這位小姐姐的血淚史,我們也經(jīng)常會遇見這種情況:


隱藏的數(shù)據(jù)、篩選的數(shù)據(jù)、分類匯總的數(shù)據(jù)……


在我們復(fù)制粘貼的時候,不想要的數(shù)據(jù)也會被粘貼出來。



這可真的是讓人很頭疼??!


敢情我隱藏篩選了半天,都白搞了?



不不不,這時你只要用一下我們的定位條件就可以規(guī)避這種尷尬!


主要操作:


? 選中你要復(fù)制的單元格區(qū)域;


? 按下 Ctrl+G 或 F5,調(diào)出定位對話框,點擊「定位條件」;


? 選擇「可見單元格」,確定;


? Ctrl+C 復(fù)制,Ctrl+V 粘貼,完成。



你看,把選擇區(qū)域定位在「可見單元格」,就不會再把隱藏的內(nèi)容復(fù)制出來了~



02?找出不同的值

說起要比對兩列數(shù)據(jù),你一定腦袋里冒出了好多種方法。


比如兩列數(shù)據(jù)減一減,看看結(jié)果是不是 0,或者選擇性粘貼等等...


今天我再告訴你一個辦法——定位條件!而且超方便!


主要操作:


? 選中兩列數(shù)據(jù),Ctrl+G 調(diào)出定位條件;


? 選擇條件「行內(nèi)容差異單元格」,確定;


? 給選定的這些單元格填充一個顏色;


? 任意選中一個帶顏色的單元格,鼠標(biāo)右鍵,「排序」中選擇「將所選單元格顏色放在最前面」。



你瞧,用這個定位的方法,哪些辦公耗材的數(shù)據(jù)有問題是不是一目了然呢?



03?快速計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)

像下面這樣一個表格,你會怎么計算?



我想大多數(shù)人都是這樣:


先寫第一個空單元格的達成率公式,然后拖動填充柄將公式向右填充。


是嗎?



可是這樣一行一行地來,我還是嫌慢!



繼續(xù)祭出我的「定位條件」功能,看我來大顯身手~


主要操作:


? 選中需要計算求達成率的區(qū)域,調(diào)出定位條件;


??條件選擇「空值」,確定;


? 空單元格全選中之后,我們輸入目前可編輯狀態(tài)單元格的達成率公式;


? 按下 Ctrl+Enter 組合快捷鍵,搞定!



空值選項在這里啦!


? ? ??

有了這個定位空值的功能,就算再給我 100 個城市、100 件商品讓我求達成率。


我也沒在怕的!



看到?jīng)]?


一個定位條件我隨便講講已經(jīng)解決了三個痛點。


But 定位條件中可還有這么多條件我還沒說呢!



是不是很厲害?!


定位條件是一個炒雞好用實用的一個功能,但往往會被我們忽略。


如果你得其門道,你一定會深受其益!


使用定位條件的一個訣竅就是:


利用某些單元格的一種特質(zhì)條件,來把他們定位出來,這種定位可以沖破它們位置的不規(guī)律。


定位完之后,再對這些單元格進行批量處理,就可以幫助我們提高效率啦~



看看定位條件這里這些單元格屬性,思考一下你還可以在哪些場景中使用【定位條件】功能吧。


關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點贊三連,感謝小敏老師的分享~

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