企業(yè)如何借助財務(wù)職能駕駛艙實現(xiàn)全面數(shù)字化經(jīng)營?
? ?從數(shù)字化的角度,就是用戶全生命周期和產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字化,最后歸結(jié)到利潤和現(xiàn)金流。信息化在固化確定性,數(shù)字化對沖不確定性。
? 數(shù)字化其實不關(guān)心現(xiàn)有的組織、職能、績效,只以數(shù)據(jù)為中心。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu)由以應(yīng)用為中心的模式,向數(shù)據(jù)分析為中心的模式轉(zhuǎn)變。例如說一個項目虧損了,到底是哪個因素虧損的?是哪個細項引發(fā)的?就要把這個“數(shù)據(jù)”提出來,而數(shù)字化里面的大量的實際數(shù)據(jù)都要從信息化系統(tǒng)里面提取。認為,?數(shù)字化經(jīng)營的核心,要能夠算出來計劃的、實際發(fā)生的利潤現(xiàn)金流,并對未來進行預(yù)測,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,最終產(chǎn)生利潤和現(xiàn)金流,也就是數(shù)智化經(jīng)營。
數(shù)字化經(jīng)營要利用現(xiàn)金流數(shù),就要打造基本的工作體系,這是基礎(chǔ)。舉一個例子,某糖點食品企業(yè)圍繞利潤、現(xiàn)金流的數(shù)智經(jīng)營分析,是其實際的數(shù)據(jù)分析維度和模型。
ROIC\ROE\凈利潤率\IRR內(nèi)部收益率,將成為快消品行業(yè)數(shù)據(jù)分析的主要指標體系。從財務(wù)指標到經(jīng)營目標,有質(zhì)量的增長就是企業(yè)的經(jīng)營表現(xiàn)出高成長性、高收益、低風險。評估上市公司主要看ROE、ROA和ROIC:如果一家企業(yè)的ROE 、ROIC一直都在頭部,就有投資的價值;如果ROE很高,ROIC很低,可能是加杠桿上去的,存在風險就會比較多;如果ROA高,在同等凈利率下,周轉(zhuǎn)相對比較好。每個產(chǎn)品要在全生命周期不斷監(jiān)控ROIC,按用戶生命周期監(jiān)控IRR,IRR可以簡單可以看成一個利率,必須要大于WACC,投資才能賺錢。
后期算術(shù)化經(jīng)營時,要即時刻畫出這家企業(yè)的利潤現(xiàn)金流,包括產(chǎn)品和項目,需要建立一套新的體系,叫管理會計的管控模型。管理會計的管控模型,將成為數(shù)智經(jīng)營的主要分析方法。因為原來的財務(wù)會計體系是以法人公司和會計準則為核心,有大量的攤銷、遞延、稅籌等,無法進行數(shù)據(jù)分析,所以要建立以投資中心、利潤中心、成本中心為核心的新會計體系-管理會計,全程參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,記錄分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),為管理和決策提供信息。
管理會計一定要自有一套科目,與財務(wù)會計是不一樣的。比如交通費,在財務(wù)會計科目里就交通費,但是在管理會計里面會有諸如出差的交通費、打包的包干費等更詳細的劃分。把科目全部排出來,包括對應(yīng)的計算公式,從而算出需求的經(jīng)營指標。比如現(xiàn)金流科目,包含經(jīng)營活動、投資活動、融資活動所有現(xiàn)金流的內(nèi)容,現(xiàn)金流指標至少要出4個值:IRR、NPV、經(jīng)營活動現(xiàn)金流回正和含融資活動現(xiàn)金流回正,這4個指標即可把現(xiàn)金流的內(nèi)容表達清楚。
有了方法,再說關(guān)鍵成功因素。業(yè)務(wù)橫向協(xié)同、管控縱向打通到最小經(jīng)營單元,是數(shù)智經(jīng)營的關(guān)鍵成功因素!業(yè)務(wù)交圈,監(jiān)管者、管理者、執(zhí)行者形成數(shù)據(jù)共識,同看一張表。對實際經(jīng)營情況達成形成數(shù)據(jù)共識,提升效率。舉個例子,一個區(qū)域總在跟合作方談判時,說到降價,從2萬億降到17,000億,開始談的很艱難,降價決策要合作方的股東審批,但是如果你預(yù)測出降價之后的系列數(shù)據(jù),所有人就都沒有意見了,這叫數(shù)據(jù)共識的價值。
數(shù)智經(jīng)營的兩個價值:防范經(jīng)營風險、提升經(jīng)營水平。第一,防范經(jīng)營風險。經(jīng)營指標,如現(xiàn)金流量科目、損益科目出來以后,即可把所有的風險指標分一級、二級、三級,分別預(yù)警界面展示。比如說長期預(yù)計全盤虧損的指標,當然是一級指標,虧損之后怎么辦?第二,提升經(jīng)營水平。投資一個項目或產(chǎn)品,事先會有一個投資預(yù)期/承諾,要達到什么樣的利潤率,用的比較多的是銷售凈利潤率。然后看現(xiàn)金流水平,通過多版本的對比,明確現(xiàn)金量表和損益表影響的根由,進而實施經(jīng)營調(diào)度,這就是經(jīng)營水平的提升。
數(shù)字化的結(jié)構(gòu)一定是以財務(wù)導向的,因為要對沖不確定性,而不確定性對老板最大的沖擊就是虧損、現(xiàn)金流斷裂,所以數(shù)字化要跟老板建立同樣的議題,以財務(wù)導向為核心,因為老板才是數(shù)字化的投資方。
?第一,以數(shù)據(jù)為中心,全業(yè)務(wù)經(jīng)營報告。經(jīng)營狀況實時呈現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況透明,通過經(jīng)營指標,校準管理動作,提升運營效率。
?????第二,制定項目、產(chǎn)品全生命周期經(jīng)營計劃。通過解耦合邏輯結(jié)構(gòu),輸入供應(yīng)、銷售、成本、費用、稅費、融資、研發(fā)7大細分專業(yè)線經(jīng)營標準(計劃),實現(xiàn)項目全周期利潤和現(xiàn)金流的自動測算。比如,今天的銷售目標是100億,實際只賣了80億,剩下20億怎么辦?得往后排,出第二版本,和上一個版本對比,就會知道如果銷售差了20億,融資是前融,融資成本高,導致還款要推遲三個月,從而要多支付出3,000萬的利息成本,利息成本直接影響利潤率。所以現(xiàn)在需要加快,或者降價,盡快把前融的錢歸還。這就是數(shù)字化經(jīng)營計劃和實際對比對于決策的實際應(yīng)用。
??????第三,經(jīng)營責任狀科學化。一定要立經(jīng)營軍令狀,用于考核。通過軍令狀自動計算、年度發(fā)展計劃追蹤,實時獲取年度指標達成情況,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。
??????第四,敏感性分析,通過多因素調(diào)整各類計劃版本,形成敏感性分析,為企業(yè)經(jīng)營未來變化,提供決策支持。比如投資一個產(chǎn)品,可能出現(xiàn)什么情況,如何應(yīng)對。
??????第五,敏捷經(jīng)營,也叫智慧經(jīng)營。可以通過馬爾可夫或者時間序列得到未來任何時間點經(jīng)營情況的預(yù)測,但時間序列有短板,對自相關(guān)系數(shù)有要求。比如做銷售,在系統(tǒng)里面做了二十幾個買點,每一個買點數(shù)據(jù),都可以根據(jù)以前的概率進行預(yù)測,馬爾可夫有每一步的轉(zhuǎn)移概率矩陣。
???????數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難度非常大,可以從兩個抓手著手:經(jīng)營績效考核數(shù)字化,經(jīng)營工作會議數(shù)字化。第一,經(jīng)營績效考核數(shù)字化。人的本性,多會傾向需要考核檢查的項目,所以績效委員會的考核,必須是只看數(shù)字化經(jīng)營中采集點采集的數(shù)據(jù)。第二,經(jīng)營工作會議數(shù)字化。很多企業(yè)都會開經(jīng)營分析會,會議展示的PPT,數(shù)據(jù)必須來自數(shù)字化經(jīng)營自動生成的數(shù)。會議組織方定模板, PPT自動從系統(tǒng)里面提取數(shù)據(jù),不足、亮點、數(shù)據(jù)解釋等文字內(nèi)容可以自行編輯,從而提升會議的效率。
來源:廣東省CIO協(xié)會
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