軟件使用誤區(qū)-滴答清單用的好的人，不是因為有了這個軟件才將生活安排的井井有條，而是因為他們本身是nb的人，即使沒有這些軟件，只有一支筆和幾頁紙，他們也能將生活安排的井井有條。其它軟件也是這樣。最終決定這些軟件功能發(fā)揮的不是軟件本身，而是使用它們的人。

任務管理軟件的主要功能是收集任務或者說是待辦業(yè)務，并在適當?shù)臅r候提醒自己。幫助大腦解決一部分記憶的功能。同時通過有意識的安排，慢慢改變自己的日常行為模式，將很多活動轉變成潛意識控制下的行為模式，也就是常說的養(yǎng)成習慣。因為任務都是自己主動記錄的，而人類通常希望自己越來越好，所以記錄的任務至少主觀上都是積極向上的類型。當完成了這些任務后，那些慢慢養(yǎng)成的習慣，通常也是好的習慣。最終改變自己的生活習慣，讓自己成為一個更好的人。

人類的大腦功能大體分幾個部分，認知，記憶，創(chuàng)新，邏輯推理，潛意識控制的日常行為模式。大多數(shù)APP可以幫助我們的主要是負責記憶，因為大腦會選擇性遺忘一些它認為不重要的東西，而且有些東西確實不太重要。同時，又有很多重要的東西，往往在大腦中一閃而過。如果沒有記錄下來，就會消失不見。電腦數(shù)據(jù)則不同，只要記錄下來，它就會永遠存在?？梢月e累，提取，反復使用。

放棄的理由1，太多任務未完成。每一件自己做的事，最后成功與否都會對自己產(chǎn)生心理暗示。當一開始對自己預期過高時，會安排大量的任務給自己做，通常一天會超過6個。最后的結果就是總有一些任務處理不了。當連續(xù)有未完成的任務掛在清單列表里時。人就會下意識的逃避，于是點開這個軟件的次數(shù)就越來越少。直到最后完全放棄。 解決的辦法就是每天任務不要超過三個。同時，大件的任務切割成小段，保證能夠完成。即使不能完成，也立刻處理，改日期，委托，回到收集箱，或者直接放棄都是可以的。從某種意義上說不管哪種處理方式都可以說是解決了這個任務。能夠提升自己的評價度。讓自己有動力快速的去做下一個任務。

放棄的理由2，希望用一個軟件解決所有問題。就像普通人一樣，每個軟件都有他適合的工作和不適合的工作。任務管理類軟件的長處是幫助你安排日程，提醒你做那些對你來說真正重要的事。但是什么是真正對你來說重要的事，是這個軟件無法幫你具體分析的。解決方法也很簡單，除了明確日期，必須要做的一些日常活動外。其它任務統(tǒng)一先進收集箱保存。抽一點固定的時間，對具體任務分析后，再安排到日程表里。分析類的軟件一般是思維導圖類的軟件 Xmind 之類。做一個簡單的例子。我要做一個滴答清單的介紹視頻，那么我要做以下幾件事。

1下一個軟件。使用一下。了解它的基本功能

2看一下官網(wǎng)的功能介紹和產(chǎn)品介紹。有什么有趣的功能。

3看一下網(wǎng)上別人的使用經(jīng)驗。有什么值得借鑒的地方。

4明確我對它的看法和今后的使用方法。并以文字的形式記錄下來。

5實際操作，并錄像。

6講解錄音。

7后期合成。

8發(fā)布。

可以看到，在這件事里，任務管理軟件的主要任務就是幫我做日程安排。并提醒我每天具體要做什么。如果我只是創(chuàng)建一個任務做滴答清單視頻。并放在一天里完成。最大的可能就是完成不了。如果是像這樣把它分拆成8個小任務，用幾天的時間去完成，就會比較順利的完成。但是要想清楚什么是對你來說重要的事，然后具體怎么做，分析類軟件會更擅長。分析類的軟件一般是思維導圖類的軟件 Xmind 之類。以后來做介紹。還有那些具體做事的工具類軟件也很重要。以后都會做介紹。

放棄的理由3，完美主義。這里我只想說，人生不過三萬天，完成永遠比完美要好。