老師如何快速制作分班查詢系統(tǒng)?
喲,各位老師,您瞧瞧這個(gè),咱們今天要說(shuō)的是怎么用Excel弄個(gè)分班查詢系統(tǒng)。不過(guò)先允許咱說(shuō)個(gè)更簡(jiǎn)單的方法,用易查分可以輕松實(shí)現(xiàn)這事。
咱們可以利用易查分制作一個(gè)分班查詢系統(tǒng),只需將分班Excel文件上傳,簡(jiǎn)單幾步,即可生成集分班查詢、班群二維碼展示、信息確認(rèn)、手寫簽名于一體的分班查詢系統(tǒng),還支持開啟手機(jī)驗(yàn)證碼功能,只需發(fā)布一條鏈接,釘釘、QQ、微信里面都能查,那叫一個(gè)方便呢。

好嘞,言歸正傳,咱們都知道,Excel這玩意兒是個(gè)表格軟件,處理數(shù)據(jù)那是杠杠的,尤其是咱們老師,一說(shuō)分班,腦袋瓜子就疼,得,今兒咱就說(shuō)說(shuō)這事兒,讓您可以輕松點(diǎn)兒!
第一步咱們得有個(gè)數(shù)據(jù)源,這數(shù)據(jù)源就是咱們學(xué)生的信息,包括學(xué)生ID、姓名和班級(jí)名稱。這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是CSV文件、Excel文件等等。咱們打開Excel,把數(shù)據(jù)源里的學(xué)生信息復(fù)制到一個(gè)新的工作表里。

之后讓咱們一起來(lái)建一個(gè)查詢表。這個(gè)查詢表就是在你輸入班級(jí)名稱的時(shí)候,系統(tǒng)能自動(dòng)顯示出對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息。咱們可以在另一個(gè)工作表里創(chuàng)建這個(gè)查詢表。在A列里輸入咱們的班級(jí)名稱,B列和C列則分別顯示學(xué)生ID和姓名。那么在D列,咱們可以輸入以下公式:
=IF(ISBLANK(A2), "請(qǐng)輸入班級(jí)名稱", IF(COUNTIF(A2:A100, A2) > 1, "該班級(jí)名稱有多個(gè)學(xué)生,請(qǐng)重新輸入。", IF(COUNTIF(A2:A100, A2) = 1, "學(xué)生ID:"&OFFSET(B2:B100,MATCH(A2,A2:A$100, 0),0,1,1), "")))
這個(gè)公式就能實(shí)現(xiàn)咱們想要的功能了:當(dāng)A2單元格為空時(shí),提示“請(qǐng)輸入班級(jí)名稱”;當(dāng)A列中有多個(gè)相同的班級(jí)名稱時(shí),提示“該班級(jí)名稱有多個(gè)學(xué)生,請(qǐng)重新輸入。”;當(dāng)A列中只有一個(gè)相同的班級(jí)名稱時(shí),顯示對(duì)應(yīng)的學(xué)生ID。

不過(guò),這還沒(méi)完呢,咱們可以繼續(xù)完善一下這個(gè)查詢表,比如加上提示信息、自動(dòng)高亮顯示等等。
其實(shí)用Excel制作分班查詢系統(tǒng),也蠻簡(jiǎn)單易學(xué)且實(shí)用滴,但對(duì)于咱們老師來(lái)說(shuō),想更快速便捷的話,還是可以試試易查分制作呢,相信各位老師再也不用為分班這事兒犯愁了。