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湖南檔案拆封了怎么處理

2020-08-28 15:37 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案并非畢業(yè)后才有的,是從小到初學(xué),到高中,再到大學(xué),一直都有的。學(xué)生入學(xué)時(shí),我們的檔案叫做學(xué)籍,畢業(yè)后叫做人事檔案??傊@是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。


高校畢業(yè)生檔案屬于國家機(jī)密性文件,只能通過機(jī)要或特定部門寄出并存放,畢業(yè)生本人是不能保存更不能拆開,拆開檔案后如果本人去當(dāng)?shù)厝瞬?,工作人員是不會(huì)辦理已拆檔案的相關(guān)人

事代理手續(xù)。


檔案拆封了怎么處理


1、在正常情況下,如果我們打開個(gè)人檔案,那么我們的檔案很有可能變成死亡檔案或內(nèi)部資料丟失。如檔案遺失,需重新補(bǔ)辦


(1)學(xué)生確認(rèn)檔案丟失后,應(yīng)先以書面形式申請補(bǔ)齊檔案,并按規(guī)定的格式書寫,同時(shí)寫出丟失檔案的真實(shí)原因和丟失日期。


(2)接收學(xué)生檔案的單位還應(yīng)出具畢業(yè)生檔案未接收或丟失的證明,并注明畢業(yè)生檔案因工作需要需補(bǔ)辦。


(3)將所準(zhǔn)備的材料提交學(xué)校教育和工業(yè)部,由其審核。審查通過后,將向畢業(yè)生提供一份“畢業(yè)生登記表”復(fù)印件,供其填寫。表中的內(nèi)容必須如實(shí)填寫,基本的個(gè)人信息必須完整填寫。學(xué)生本人需到學(xué)校有關(guān)部門復(fù)印學(xué)生證、成績單,并加蓋學(xué)校公章。


(4)下一步是到高中、大學(xué)補(bǔ)檔。當(dāng)申請完成時(shí),老師會(huì)告訴我們怎么做。只要耐心地把材料做好。提供工作證明,工資單,以及其他能證明工作經(jīng)驗(yàn)的材料。有關(guān)資料分發(fā)完畢后,我們可將其放入袋內(nèi)檢查密封,最后密封并保存在適當(dāng)?shù)牡胤健?/p>


(5)所有材料應(yīng)提交相關(guān)部門簽署并加蓋公章。檔案的復(fù)制件將具有法律效力。


2、如果我們只是打開了檔案袋,那么我們只需去檔案管理部門的封檔系統(tǒng)激活即可。


3、如果是存放在檔案保管公司或戶籍所在地的人才市場,但未及時(shí)繳納保管費(fèi)用,則被暫時(shí)封存,這種情況很少見,處理起來也很簡單,只要重新提取檔案或補(bǔ)齊保管費(fèi)用即可,也可選擇繼續(xù)保存。


以上就是檔案拆封了怎么處理的相關(guān)介紹,如果想要了解更多關(guān)于檔案報(bào)到證的知識(shí),可以咨詢長沙幫幫團(tuán)。


湖南檔案拆封了怎么處理的評(píng)論 (共 條)

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