了解如何快速搭建一個功能完備的在線幫助中心站點
據(jù)研究顯示,超過50%的網(wǎng)民更愿意在網(wǎng)站上使用自助服務(wù)來解決產(chǎn)品使用問題。在線幫助中心,也被稱為幫助頁面,正好滿足了用戶的這一需求。在線幫助中心為企業(yè)的潛在客戶和內(nèi)部員工提供了豐富的知識庫,這不僅可以提升用戶的使用體驗,還有助于樹立專業(yè)的品牌形象,減少消費者的消費顧慮。
創(chuàng)建在線幫助頁面的方法
這里有五個出色的幫助中心建設(shè)方法:
一、設(shè)置顯目的幫助中心,引導(dǎo)用戶點擊
只有把幫助中心放在顯眼的地方,才能發(fā)揮作用。簡單的方法就是在整個公司網(wǎng)站、公眾號或小程序中放置鏈接。引導(dǎo)用戶點擊引導(dǎo)標(biāo)語,幫助用戶快速自助解決問題。
二、選題
幫助中心的目的在于解決用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題,因此,其中的內(nèi)容需求必須是有意義的。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),需要進(jìn)行以下步驟:
- 記錄客戶經(jīng)常提出的問題。這可以通過客戶服務(wù)人員的反饋、電子郵件、微信等方式進(jìn)行。這些反饋可以幫助我們了解用戶的真實需求,并有針對性地解決這些問題。
- 以用戶的角度來模擬使用產(chǎn)品,并記錄下一些難以理解的操作。這有助于我們更好地理解用戶的困惑和痛點,并能夠針對性地改進(jìn)和完善幫助中心的內(nèi)容。
- 讓用戶嘗試使用幫助中心并給出反饋。這可以包括新用戶和老用戶,以便全面地評估幫助中心的內(nèi)容和用戶體驗。根據(jù)用戶的反饋,可以不斷地改進(jìn)和優(yōu)化幫助中心的內(nèi)容,以提高用戶滿意度和忠誠度。
三、幫助中心內(nèi)容不斷更新和優(yōu)化
你的幫助中心不一定就完善的。為了使它有效,文章的內(nèi)容需要不斷地添加和優(yōu)化。重點是圖文結(jié)合,添加內(nèi)容時一定要用白話文,簡單易懂是重點。為了使幫助中心不斷完善我們需要設(shè)置問題反饋窗口,讓用戶不斷反饋問題幫助完善幫助中心的頁面,使其更加有用!
四、結(jié)構(gòu)醒目、易于查閱的搜索框
為了方便用戶查看和獲取信息,幫助中心被構(gòu)建為一個大型文檔,其中使用了結(jié)構(gòu)化文檔的形式,將同一類型的文章放在同一個欄目下,同時導(dǎo)航欄也需要仔細(xì)設(shè)置。此外,我們也應(yīng)該在頁面中設(shè)置搜索框,以便用戶輕松查詢所需信息。
五、多端適配
通過多端適配,用戶可以在PC、移動設(shè)備、平板電腦等各種設(shè)備上訪問幫助中心,方便他們隨時隨地獲取所需信息。無論用戶使用哪種設(shè)備訪問幫助中心,都能獲得相同的信息和相似的用戶體驗,從而增強(qiáng)他們的信任感和忠誠度。
建立幫助中心的方式
一般情況下,搭建幫助中心有兩種方式:
- 自助建站:需要制作者具備一定的代碼基礎(chǔ),可以使用框架搭建網(wǎng)站,也可以直接使用主題,但這種方式維護(hù)成本高且操作復(fù)雜。
- SaaS 云服務(wù)類:這種方式操作簡單,方便檢索,同時在移動端也具有良好的體驗。
綜上所述,選擇 SaaS 云服務(wù)工具來構(gòu)建幫助中心是比較合適的,下面介紹一個非常好用的工具—— HelpLook。這是一個在線幫助中心搭建平臺,提供專業(yè)的幫助文檔、知識庫、產(chǎn)品手冊、FAQ系統(tǒng)、開發(fā)文檔,API 文檔制作服務(wù)。