隨著去年大流行的開始，企業(yè)、辦公室和公司不得不導航和調(diào)整他們的工作環(huán)境，以適應 COVID-19 帶來的變化。當時，雇主需要遵守嚴格的健康和社交距離準則，以確保員工的安全和福利。

最初，作為回應，大多數(shù)辦公室選擇了在家工作 (WFH) 設(shè)置。但隨著現(xiàn)狀開始改善，混合工作設(shè)置已成為公司中更常見的新興環(huán)境。

因此，雇主和雇員現(xiàn)在都面臨著辦公室工作設(shè)置將如何從這里向前發(fā)展。隨著 COVID-19 的持續(xù)存在，混合工作場所最有可能成為常態(tài)，以下幾點被證明是值得關(guān)注的重要領(lǐng)域：

? 混合工作場所究竟是什么？

? 如何成功實施混合工作呢？

? 混合工作場所如何影響公司、他們的文化和他們的員工？

? 混合工作場所如何影響員工個人的工作與生活平衡？

什么是混合工作場所？

混合工作場所是一種辦公室設(shè)置，公司的員工可以：

1. 幾乎完全遠程工作，只來辦公室參加定期的面對面會議；或

2. 完全以辦公室為基礎(chǔ)，只有少數(shù)員工或團隊被分配到遠程工作

無論混合工作場所如何組織，這種環(huán)境最吸引人的特點是它的共同目標是平衡個體員工的需求并增強他們的能力。與其他團隊協(xié)作并在共享物理空間中高效工作的能力。

混合工作空間通過以下方式實現(xiàn)這一共同目標：

1. 提供靈活的環(huán)境，促進員工個人的工作與生活平衡

2. 促進提高生產(chǎn)力并提高員工滿意度

3. 培養(yǎng)上級和下級之間的獨立性和信任，從而減少微觀管理的實力

成功實施混合工作場所

由于混合工作場所最有可能成為常態(tài)，因此組織和公司的領(lǐng)導者和高管必須就其工作環(huán)境中可能發(fā)生的變化與員工進行適當?shù)膮f(xié)商。

為了成功實現(xiàn)向混合工作空間的過渡，公司負責人必須全面了解這種設(shè)置的優(yōu)缺點。同樣，他們還必須了解員工之間產(chǎn)生的共同情緒。

以下是一些關(guān)鍵點，可用作成功實施混合工作場所的指南：

從員工那里獲得他們的基本需求的反饋

對于公司和辦公室來說，避免假設(shè)員工都想要和需要相同的東西是非常重要的。對他們過去一年的工作經(jīng)歷進行咨詢和調(diào)查可以讓公司對目前的情況以及他們有哪些前進的選擇有充分的了解。

為員工提供足夠的 WFH 設(shè)置選項

通過提供 WFH 設(shè)置選項，這允許雇主更有效地分配資源。辦公空間可以重新設(shè)計和重新調(diào)整用途，以適應工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。

獲得可靠的技術(shù)

為了進一步促進和均衡工人的工作效率，必須保證對基本設(shè)備、工具、軟件、云等技術(shù)，甚至是資源和信息的需求可及且易于滿足。這是為了確保盡管身處不同的地點，但每個人都能保持高效的工作狀態(tài)。

實現(xiàn)移動性和遠程工作/協(xié)作

公司還應該咨詢可以采取哪些可能的途徑來在員工之間建立更順暢的工作或協(xié)作關(guān)系。

保持公司文化

盡管混合工作空間具有所有優(yōu)勢，但它無法完全復制所有員工都在辦公室時形成的公司文化。高管必須找到一種方法來確保每個人都能獲得完整的員工體驗。

使工作列表遠程

由于其靈活的特性，可以使職位列表與位置無關(guān)。但是，必須開發(fā)一種新的面試和招聘流程，以支持申請人，無論他們離辦公室多遠。

在辦公室保持社交距離

由于混合工作空間強調(diào)團隊或員工之間的協(xié)作，無論是在虛擬還是物理意義上，創(chuàng)建與社交保持距離的辦公室布局也很重要。這是為了確保個體工人的健康和安全。

確保決策的公平和平等

與大部分時間在辦公室工作的員工相比，高管和公司負責人必須確保他們不會對遠程工作的員工產(chǎn)生偏見。他們必須創(chuàng)建一個系統(tǒng)，讓員工無論是遠程工作還是在辦公室工作，都能得到公平和平等的評估。

賦予員工權(quán)力

混合設(shè)置鼓勵在高級和初級之間建立更大的信任。同樣，它為員工提供了更大的自主權(quán)。

加強員工管理

為個體工人提供更大自主權(quán)的途徑，避免降低效率的微觀管理，是可以實現(xiàn)的。

混合工作場所如何讓上班族重新思考他們的工作方式

1. 甚至在大流行之前，員工就越來越重視工作場所的靈活性

我們所處的時代，在辦公室呆上八小時并不一定意味著生產(chǎn)力。個別員工已經(jīng)意識到，可以在辦公室以外的不同地點完成工作——有時甚至更高效。

2. 員工注重工作與生活的平衡，制定適合個人生活的職業(yè)時間表

意識到生產(chǎn)力與工作地點無關(guān)后，越來越多的員工希望將更多的時間用于個人生活和努力。為他們提供一種圍繞個人目標調(diào)整工作時間表的方法現(xiàn)在是一個必要的因素。

3. 員工將體驗到更高的滿意度

混合工作空間允許員工有更多的自主權(quán)和獨立性。通過減少微觀管理的實例，工人有更多機會展示他們的個人技能和才能。

4. 員工將是重中之重

混合工作環(huán)境的核心在于員工和團隊如何設(shè)置他們的工作時間表和地點，以促進更順暢的協(xié)作。公司的規(guī)章制度將進行修訂，以適應向混合工作空間的過渡，其目標是確保員工的個人生活和職業(yè)生活之間取得更多平衡。

5. 員工想要兩全其美

鑒于混合工作場所可以提高生產(chǎn)力和效率，再加上這讓他們有更多時間追求個人目標，因此大多數(shù)員工會喜歡這種設(shè)置也就不足為奇了。

更好的工作表現(xiàn)意味著提高員工的認可度和特權(quán)。能夠在異地工作意味著有更多的時間來培養(yǎng)他們的個人成長。兩全其美，確實好！

結(jié)論

COVID-19 讓我們重新思考如何構(gòu)建我們的工作環(huán)境。它向我們表明，可以在不犧牲工作生產(chǎn)力和效率的情況下對我們的工作系統(tǒng)施加更大的靈活性。

沒有辦法知道工作場所的未來究竟是什么。這提醒我們，員工繼續(xù)尋找擁有靈活、混合工作場所的公司。