辦公室裝修在選擇聯(lián)合辦公空間時(shí)要考慮的因素太多，做出這個(gè)決定可能是一個(gè)重大的決定。尤其是在這些艱難時(shí)期，當(dāng)未來不可預(yù)測時(shí)，很難做出承諾。在為您的下一個(gè)辦公室簽署聯(lián)合辦公空間之前，您應(yīng)該問什么問題？我們匯總了五個(gè)方面的考慮因素，以確保您找到完美的身材。

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辦公室裝修：工作作風(fēng)

首先要考慮的是貴公司的工作風(fēng)格和偏好。貴公司如何使用空間？如果您來自傳統(tǒng)辦公室，您可能會(huì)習(xí)慣整天待在辦公室里。為了順利過渡到靈活的空間，您可以嘗試辦公室裝修服務(wù)式辦公室，這樣您就可以為您的公司擁有一個(gè)私人空間。

對于主要是（例如）不銷售，你可能要考慮與客戶等他們外的辦公會(huì)議的頻率，如果是這樣的情況下，選擇的空間是較為縮小，以適應(yīng)公司你公司的辦公室裝修風(fēng)格，考慮到在任何給定時(shí)間最多有多少人在辦公室。

不幸的是大流行不會(huì)很快退出我們的生活。許多公司仍在執(zhí)行WFH 和遠(yuǎn)程工作措施?？紤]到這一點(diǎn)，您簽約的空間可能希望適應(yīng)這種工作模式，您可以根據(jù)需要使用空間并物有所值。

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您不僅應(yīng)該考慮如何使用空間，還應(yīng)該考慮空間能為您做什么。這就是聯(lián)合辦公空間的美妙之處——你能得到你想要的，還有更多。研究聯(lián)合辦公空間提供的便利設(shè)施和服務(wù)?？紤]一下網(wǎng)絡(luò)機(jī)會(huì)、緊密的社區(qū)、專用的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施是否是您的優(yōu)先事項(xiàng)。如果某項(xiàng)服務(wù)對公司很重要，那么它可能是兩個(gè)同樣有吸引力的空間之間的決定性因素。

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辦公室裝修：地點(diǎn)

毋庸置疑，許多公司正在將大流行納入其業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃中。由于許多團(tuán)隊(duì)分散在一個(gè)國家，如果不是世界各地，聯(lián)合辦公空間的位置應(yīng)該是您決定的一個(gè)重要因素。如果員工分散，則尋找具有國際或區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)合辦公空間。

如果您的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常在國內(nèi)或區(qū)域內(nèi)旅行，您應(yīng)該考慮選擇在這些目的地內(nèi)可以到達(dá)的空間。您甚至可以通過這種方式獲得優(yōu)惠利率。

位置對成本產(chǎn)生巨大影響。很多住在香港的人都知道，海景住宅單位的價(jià)格可能是內(nèi)地的兩倍。盡管許多公司希望將自己定位在中央商務(wù)區(qū)的眼中，但如果成本是主要因素，那么重新考慮擁有 CBD 辦公室是值得的。

對您的公司來說，擁有更靠近員工居住地的彈性空間可能會(huì)更好，這樣他們就可以保持工作與生活的平衡。（這是在您不需要經(jīng)常接觸客戶或合作伙伴的情況下，例如在 CBD 中。）

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辦公室裝修：租期

應(yīng)該像考慮空間因素一樣考慮時(shí)間因素。3 個(gè)月的短期租賃提供了更大的靈活性，因此您可以輕松地?cái)U(kuò)大或縮小規(guī)模。但是，如果您預(yù)計(jì)運(yùn)營、員工人數(shù)或業(yè)務(wù)模式不會(huì)發(fā)生重大變化，那么 12-24 個(gè)月的更長租賃期也可能是一個(gè)可行的選擇。這兩種選擇都取決于您對公司的計(jì)劃。
如果你有一個(gè)更堅(jiān)實(shí)的面貌進(jìn)入你的企業(yè)的未來，決定租賃的長度應(yīng)該不會(huì)像太大的問題。但是，如果您預(yù)計(jì)未來會(huì)有更大的波動(dòng)，現(xiàn)金流不穩(wěn)定，或者您只是對租賃期限猶豫不決，我們建議您選擇短期租賃。如果您以后改變主意，可以延長租約。安全總比抱歉好，因?yàn)闊o論如何你都會(huì)陷入困境。

辦公室裝修：穩(wěn)定性和聲譽(yù)

在這些困難時(shí)期，在交出 3 個(gè)月的保證金之前做盡職調(diào)查比以往任何時(shí)候都重要。與許多其他公司一樣，一些聯(lián)合辦公運(yùn)營商也面臨著充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境。他們面臨著租賃、現(xiàn)金流等方面的問題。因此，您必須進(jìn)行研究，并為同行和導(dǎo)師尋求建議和推薦，這樣您才能做出正確的決定。

檢查您所在地區(qū)的聯(lián)合辦公的趨勢得到的最新消息更新。使用聯(lián)合辦公空間仍然有很大的好處，但只需通過分析他們?nèi)绾瓮该鞯赝该骰?，他們?nèi)绾螒?yīng)對不可預(yù)見的情況，尤其是他們?nèi)绾螒?yīng)對，確保選擇一個(gè)穩(wěn)定且負(fù)責(zé)任的運(yùn)營商。

您會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些聯(lián)合辦公空間確實(shí)已經(jīng)步入正軌，為租戶創(chuàng)造安全的工作空間，并做出最適合租戶個(gè)人業(yè)務(wù)的安排。所以要注意這些！

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辦公室裝修：關(guān)心

由于 COVID-19 的興起，我們與工作空間互動(dòng)的方式發(fā)生了變化。聯(lián)合辦公空間正在花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來實(shí)施正確的辦公室裝修安全措施來應(yīng)對病毒。諸如溫度檢查、通過減少空間使用密度來保持社交距離、非接觸式環(huán)境和頻繁清潔等措施現(xiàn)在比周五的免費(fèi)啤酒更重要。檢查您選擇的聯(lián)合運(yùn)營商是否做得足以確保您員工的安全。

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此外，請查看每個(gè)服務(wù)提供商在經(jīng)濟(jì)不景氣期間如何加緊支持租戶。憑借租金減免、回扣和對企業(yè)的全面支持，穩(wěn)定且積極主動(dòng)地幫助您的運(yùn)營商是絕對的守護(hù)者。

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這些因素只是每個(gè)公司在簽署租約之前應(yīng)該考慮的工作空間標(biāo)準(zhǔn)的基本要素。可能還有更多需要考慮，因此請隨時(shí)更改列表以適合您公司的目標(biāo)。不過，一般的經(jīng)驗(yàn)法則是關(guān)注 穩(wěn)定性， 因?yàn)樽饨鹗侨魏喂镜闹饕顿Y，尤其是在節(jié)省辦公室裝修成本是首要考慮的時(shí)候。此外，您的工作區(qū)操作員的任何問題都可能給您的整體業(yè)務(wù)帶來麻煩。在你做出決定之前一定要先看看。