操作蛇口港二手機(jī)械出口報(bào)關(guān)流程如下：

一、接受貨主詢價(jià)

（1）需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格;

（2）主要船公司船期信息;

二、接單(接受貨主委托)

發(fā)貨人需明確的信息: 船期、箱型、箱量、船公司、起運(yùn)港、目的港、運(yùn)費(fèi)條款、運(yùn)輸條款、毛重、貨主聯(lián)系方法等。

三、訂艙

1、繕制委托書;制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、取得配艙單，摘取船名、航次、提單號信息，發(fā)入貨通知給委托人。

四、做柜

1、門到門: 填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、提單號、目的港、毛重、場站地址、聯(lián)系人、電話、工廠地址、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1-2 天排好車班。2、內(nèi)裝: 與場站確認(rèn)好下貨紙及放箱指令，要求委托人先于截關(guān)日(船期前兩天)1-2 天排好車班。

3、填好兩種做箱方法的裝箱單也叫回箱單。

五、報(bào)關(guān)

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料: (1)是否需商檢 (2)是否需配額 (3)是否需許可證 (4)是否需產(chǎn)地證等

2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性。

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符 ，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，發(fā)票，裝箱單，核銷單和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的 文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料，重新利 用。

六、提單確認(rèn)和修改

1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式: (1)電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底)，后出具公司“保函”到船公 司電放。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、船公司費(fèi)用結(jié)算

1、海運(yùn)費(fèi) (1)預(yù)付(FREIGHTPREPAID) (2)到付(FREIGHT COLLECT)

九、提單發(fā)放

1、電放提單（提供電放保函）

2、正本提單（正本提單寄出）