優(yōu)思學院|新版ISO9001:2015質(zhì)量體系的優(yōu)勢(一)高階結(jié)構(gòu)
在全球商業(yè)環(huán)境中,不斷提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量至關(guān)重要。因此,國際標準組織(ISO)于2015年發(fā)布了更新的ISO 9001標準,即ISO 9001:2015質(zhì)量體系標準。這一更新旨在適應不斷變化的商業(yè)需求和挑戰(zhàn),為組織提供更強大、更靈活的質(zhì)量管理體系。你也許會問,新版ISO9001∶2015說得這么厲害,那么它跟ISO9001:2008具體更改了什么? ? 新版ISO9001:2015的層次結(jié)構(gòu)之所以能夠大幅提升,其變革可謂力度巨大。若非細心留意,詳細閱讀有關(guān)標準,要理解其中的變化并非易事。接下來,優(yōu)思學院將會深入淺出地,為大家講解ISO9001:2015的4個重點革新,今天我們先談談第一個重點,就是高階結(jié)構(gòu)(High Level Structure)的使用。 ? 新版ISO9001使用高階結(jié)構(gòu)(High Level Structure)
? 首先要明確的是,ISO9001品質(zhì)管理系統(tǒng)是ISO最早制定的管理標準,同時也是其他ISO管理系統(tǒng)的基石。換句話說,無論是ISO14001環(huán)境管理系統(tǒng)、ISO45001職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)、ISO22000食品安全管理系統(tǒng),還是ISO50001能源管理系統(tǒng)等,都是在ISO9001標準的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同領(lǐng)域和專業(yè)需求進行修改而成。因此,這些標準的條文在很大程度上是相通的。 ? 但是,以往這些標準的條文架構(gòu)卻不相同,以2008年版ISO9001和 2004年版的ISO14001為例,前者的條文架構(gòu)是從1至8點,后者的條文架構(gòu)卻是從1至4.6這令使用者在配對兩個標準時,產(chǎn)生不少麻煩。而許多機構(gòu)和企業(yè)常常同時申請多個管理系統(tǒng)的認證。 ? 2012年,
ISO組織為使各個管理系統(tǒng)能夠妥善的整合,所有的管理系統(tǒng)標準都采用具有相同形式及術(shù)語的通用結(jié)構(gòu),即所謂AnnexSL語言
。ISO的標準有許多專業(yè)術(shù)語,但使用者不應被嚇怕·簡單來說, Annex SL語言旨在提供一個統(tǒng)一的高階架構(gòu)(High Level Structure簡稱HLS),確保各個管理系統(tǒng)標準是使用一致的核心文本、術(shù)語及定義,增強這些標準的相容性。 ? 新版ISO9001可串連起各種標準
? 另外,
將同樣用高階結(jié)構(gòu)的ISO9001、ISO14001與ISO45001起展示,就可以看到,三者的條文結(jié)構(gòu)幾乎完全一樣
,當然文內(nèi)容會因應不同的領(lǐng)域而有所不同: ? 采用“高階結(jié)構(gòu)”以后,ISO9001作為其他ISO標準的基礎(chǔ),便可串連起各種標準。 ? 不論是較為通用的ISO14001環(huán)境管理系統(tǒng)、ISO45001職業(yè)安全健康管理系統(tǒng)、ISO22000食品安全管理系統(tǒng),還是專門針對行業(yè)的IATF16949汽車品質(zhì)系統(tǒng)、AS9100航空品質(zhì)系統(tǒng)等等,都以ISO9001為基礎(chǔ),因而保持了某種程度的一致性。這種一致性使得管理者在建立或?qū)嵤┒鄠€系統(tǒng)時能夠至少獲得以下三方面的好處: ? 1.確保不同系統(tǒng)之間的一致性和相容性; 2.減低不同系統(tǒng)之間的矛盾、重復、混亂,以及由此導致的誤解; 3.省下大量重復的工作。 ? 總結(jié)
? 使用高階結(jié)構(gòu)(High Level Structure)這就是新版ISO9001:2015質(zhì)量體系的優(yōu)勢的第一個重點,我們會在下一期文章繼續(xù)討論新版ISO9001:2015的其他優(yōu)勢。