在大家日常的工作中，經(jīng)常會(huì)用到合并單元格，然而合并單元格其實(shí)只是美化了表格，它會(huì)使我們后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個(gè)解決這個(gè)問(wèn)題的思路。

1、合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現(xiàn)的問(wèn)題之前，我們先來(lái)了解一下合并單元格是如何創(chuàng)建的。

如下所示的表格，第一列有好幾個(gè)相同的部門(mén)，我們就可以進(jìn)行合并。

選中需要合并的表格區(qū)域。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“合并后居中”按鈕。

會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，如下所示，這句話(huà)的意思是，單元格合并后，只留下了左上角單元格的內(nèi)容和地址，后面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當(dāng)于這里合并后，A4、A5單元格都是空值。直接點(diǎn)擊確定即可。

根據(jù)上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結(jié)果。

2、合并單元格后出現(xiàn)的問(wèn)題

月末，公司設(shè)計(jì)總監(jiān)來(lái)找到財(cái)務(wù)要設(shè)計(jì)部門(mén)的工資表，我們需要從表格中篩選出設(shè)計(jì)部。

選中表格區(qū)域，表格上方標(biāo)題欄不選。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組里的“篩選”按鈕。

點(diǎn)擊“部門(mén)”列表的下拉菜單，選擇“設(shè)計(jì)”部。

思考一個(gè)問(wèn)題，為什么此時(shí)表格里設(shè)計(jì)部只出現(xiàn)了大頭一個(gè)員工的工資？別告訴小編是因?yàn)榇箢^上班最用功哈。

其實(shí)答案在前面的講解中就已經(jīng)寫(xiě)出來(lái)了，合并單元格只保留左上方單元格的內(nèi)容和地址。如果你對(duì)這個(gè)說(shuō)法持懷疑態(tài)度，我們可以取消合并看看結(jié)果。

選中合并的單元格。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，點(diǎn)擊取消合并。

得到的結(jié)果如下，此時(shí)可以看到，取消合并后，之前被合并的單元格，都只保留了第一個(gè)單元格的內(nèi)容，下面的其他單元格都是空單元格。

3、如何解決這個(gè)問(wèn)題

下面和大家一起來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

選中合并單元格A3-A10。

按復(fù)制快捷鍵“ctrl+C”，然后點(diǎn)擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“ctrl+V”。這個(gè)操作是為了保留原來(lái)合并單元格的格式和大小。

然后再選中原來(lái)表格中的合并單元格A3-A10。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“合并后居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

此時(shí)可以看到取消合并后的結(jié)果。

保留A3-A10的選擇狀態(tài)，按定位快捷鍵“ctrl+G” ，在彈出對(duì)話(huà)框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話(huà)框中勾選“空值”。

此時(shí)可以看到所有空值都被選中了，結(jié)果如下。

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個(gè)非空單元格）。

按“ctrl+回車(chē)”，將公式填充到所有空單元格。

選中A3-A10單元格區(qū)域，按“ctrl+C”復(fù)制，然后在原區(qū)域內(nèi)選擇性粘貼為值，這個(gè)操作的目的是為了固定公式結(jié)果。此時(shí)我們點(diǎn)擊A4單元格，可以看到編輯欄已經(jīng)沒(méi)有公式了。

選中前面復(fù)制粘貼出來(lái)的合并單元格區(qū)域A15—A22。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的格式刷。

然后直接刷過(guò)A3—A10，就會(huì)看到A3—A10單元格區(qū)域又被合并了。結(jié)果如下。

分析一下，此時(shí)的A3—A10區(qū)域表面看起來(lái)還是被合并了，但其實(shí)此時(shí)是假合并（只有格式和大小是合并的樣式），依然可以進(jìn)行篩選操作。前面的步驟講過(guò)篩選的操作方法，這里就不贅述了，篩選出設(shè)計(jì)部的結(jié)果如下。除此以外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時(shí)是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個(gè)前面的步驟也說(shuō)過(guò)），我們直接取消A3-A10單元格的合并，看到如下結(jié)果。

記憶力好的小伙伴會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問(wèn)題（不能篩選出整個(gè)設(shè)計(jì)部門(mén)）出現(xiàn)的原因就是因?yàn)楹喜卧窈笾挥械谝粋€(gè)單元格有字符。

4、合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問(wèn)題，如果我們的表格是橫向合并的，還可以用另一種方式。

選中需要合并的表頭區(qū)域。

按設(shè)置單元格格式快捷鍵“ctrl+1”，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話(huà)框，在“水平對(duì)齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時(shí)候可以看到，標(biāo)題的顯示樣式和合并居中后一樣。

但是此時(shí)第一行的每個(gè)單元格之間并沒(méi)有合并，仍然可以單個(gè)選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因?yàn)槲覀兦懊孑斎霕?biāo)題是在A(yíng)1單元格中輸入的，此時(shí)只是讓文字跨列顯示在幾個(gè)單元格中間，所以B1—G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個(gè)好處，如果我要在表格后面加一列工資項(xiàng)，直接在后面插入列，標(biāo)題會(huì)再次自動(dòng)居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

此時(shí)可以看到，標(biāo)題欄再次自動(dòng)跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并后，再選中單元格A1—H1進(jìn)行合并居中。

這里只是用標(biāo)題做了示范講解，小伙伴們下來(lái)可以試一下，橫向的單元格合并用“跨列居中”來(lái)代替，此時(shí)可以隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。

＊＊＊＊部落窩教育－excel合并單元格后的篩選＊＊＊＊

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