采購(gòu)管理流程優(yōu)化指的是一種整體方法，而不是個(gè)人主義的方法。它指的是利用人員、流程和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程。采購(gòu)優(yōu)化的方法可以是：最初的范圍界定，數(shù)據(jù)收集和分析，改進(jìn)和實(shí)施以及跟進(jìn)和監(jiān)控。
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理解采購(gòu)管理流程優(yōu)化
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采購(gòu)的主要功能是獲得貨物和服務(wù)以滿足內(nèi)部需求，但采購(gòu)的作用遠(yuǎn)不止于此。一流的采購(gòu)管理旨在優(yōu)化整個(gè)流程，以提升效率并創(chuàng)造可觀的商業(yè)價(jià)值。采購(gòu)優(yōu)化會(huì)帶來(lái)許多好處，它確保采購(gòu)流程的效率，進(jìn)而在整個(gè)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生積極的多米諾骨牌效應(yīng)。
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由于采購(gòu)流程涉及到每個(gè)企業(yè)部門，并直接影響到收入，因此必須通過(guò)定期審查哪些工作進(jìn)展順利以及哪些可能需要優(yōu)化以提高效率，保持采購(gòu)管理流程的順利進(jìn)行。

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優(yōu)化采購(gòu)管理流程的六個(gè)領(lǐng)域
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以下是幫助企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)管理的六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
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1、信息/洞察/情報(bào)
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一切從數(shù)據(jù)開始。確保你對(duì)整個(gè)企業(yè)的分析/數(shù)據(jù)有把握。優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)是任何成功的采購(gòu)部門的基礎(chǔ)。
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2、戰(zhàn)略/政策
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必須制定明確的政策，以確保你的采購(gòu)部門在其采購(gòu)工作中具有戰(zhàn)略性。該政策必須在整個(gè)企業(yè)內(nèi)跨職能地采用。
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3、人才/文化
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是否配備了足夠的人員，以及是否有合適的人擔(dān)任合適的職位？重要的是審查工作人員的專業(yè)知識(shí)水平，進(jìn)行技能水平評(píng)估，以確定這些資源的差距或重疊部分。
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4、流程/組織
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仔細(xì)觀察采購(gòu)功能的操作設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)。所有的事情都必須統(tǒng)一起來(lái)，使人員、流程和技術(shù)都朝著效率的方向優(yōu)化。
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5、技術(shù)應(yīng)用
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這包括采購(gòu)到付款流程的自動(dòng)化和電子商務(wù)計(jì)劃。有效的電子采購(gòu)系統(tǒng)可以通過(guò)消除文書工作、加快合同履行和控制合規(guī)性來(lái)顯著提高流程效率。
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6、監(jiān)測(cè)和控制
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企業(yè)必須確定監(jiān)測(cè)和衡量這些努力的方法，以確定投資回報(bào)率。這種投資回報(bào)率應(yīng)以業(yè)務(wù)目標(biāo)為基準(zhǔn)，以推動(dòng)成本控制、收入增加和績(jī)效指標(biāo)管理。
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采購(gòu)系統(tǒng)如何優(yōu)化采購(gòu)管理流程
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企業(yè)運(yùn)營(yíng)往往離不開辦公管理系統(tǒng)，尤其是采購(gòu)流程優(yōu)化更加依賴數(shù)據(jù)分析。使用8Manage SRM這類采購(gòu)管理系統(tǒng)就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程簡(jiǎn)化，支出優(yōu)化，合規(guī)性的提高，成本及風(fēng)險(xiǎn)的減少，從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
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端到端的8Manage SRM采購(gòu)管理解決方案提供了許多功能，包括：
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1、采購(gòu)申請(qǐng)與立項(xiàng)
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8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)可為不同的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)置不同的審批流程，并按照不同的采購(gòu)類別或供應(yīng)商等級(jí)等條件分派不同的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)還支持拼單與批量訂單，極大地減少采購(gòu)人員處理訂單的工作量和提高采購(gòu)效率。
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2、采購(gòu)定價(jià)控制
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8Manage?SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式，幫助企業(yè)以高效的方式獲取采購(gòu)價(jià)格。
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?快速詢比價(jià)
?持續(xù)要約報(bào)價(jià)
?多輪競(jìng)價(jià)
?招標(biāo)競(jìng)價(jià)
?框架合同的協(xié)議價(jià)
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3、采購(gòu)訂單執(zhí)行
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8Manage?SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)支持全方位的采購(gòu)訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，通過(guò)供應(yīng)商自助平臺(tái)或電子郵件自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購(gòu)訂單。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，所有的執(zhí)行問(wèn)題都可追溯緣由。
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4、采購(gòu)合同管理
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8Manage?SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的電子化管理。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)追蹤和記錄電子采購(gòu)合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果，還可自動(dòng)采集供應(yīng)商合同履行情況作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的依據(jù)，科學(xué)公正地評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。
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5、電子付款及發(fā)票申請(qǐng)
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當(dāng)電子采購(gòu)訂單確認(rèn)后，供應(yīng)商即可根據(jù)此采購(gòu)訂單的付款條件自動(dòng)生成電子發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)把此電子發(fā)票自動(dòng)發(fā)給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人并觸發(fā)審批流程。審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成此發(fā)票的付款申請(qǐng)并自動(dòng)把其發(fā)送給供應(yīng)商。
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總之，企業(yè)可以通過(guò)選擇8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)達(dá)到采購(gòu)流程優(yōu)化的目的，實(shí)現(xiàn)降本增效，而8Manage可針對(duì)不同類型企業(yè)帶來(lái)合適的解決方案。