供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)及其日常運營產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。該解決方案可集中管理采購、預(yù)算編制、供應(yīng)商選擇、交付跟蹤、發(fā)票開具和報告。管理這些流程既費時又費錢，這也解釋了為什么一半以上的企業(yè)目前都將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重中之重。
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但是，如何選擇合適的供應(yīng)商管理系統(tǒng)：既能滿足預(yù)算要求，又能應(yīng)對日常挑戰(zhàn)？看完本文你就明白了。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)為何重要？
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隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，企業(yè)與越來越多的外部供應(yīng)商展開合作。手動管理數(shù)十或數(shù)百個供應(yīng)商，在訂購、合規(guī)性和付款方面可能會出現(xiàn)成本高、耗時長的問題。
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實施用于管理和集中供應(yīng)商數(shù)據(jù)的軟件解決方案，可以減少或消除這些問題。
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通過使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)來跟蹤供應(yīng)商協(xié)議和關(guān)系，企業(yè)可以獲得巨大的收益：
● 減少材料、商品和服務(wù)支出
● 將供應(yīng)商納入首選計劃
● 跟蹤重新訂購和續(xù)訂信息
● 提高供應(yīng)商履約率
● 簡化采購戰(zhàn)略和流程
● 應(yīng)付賬款（AP）流程自動化
● 通過提高數(shù)據(jù)可見性改善決策
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選擇供應(yīng)商管理系統(tǒng)的步驟
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選擇供應(yīng)商管理系統(tǒng)的過程應(yīng)該是全面的、經(jīng)過深思熟慮的。它應(yīng)解決企業(yè)目前遇到的痛點，并提供改進(jìn)供應(yīng)商管理流程的解決方案。
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1、確定系統(tǒng)目標(biāo)
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這聽起來似乎是顯而易見的，但選擇供應(yīng)商管理系統(tǒng)的第一步是了解為什么需要這樣一個系統(tǒng)。如果在開始搜索之前就確定了想要解決的痛點，帶著解決痛點的目標(biāo)去衡量每個解決方案會更有效率。
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從短期和長期兩個方面考慮，問自己幾個問題：
● 我們目前使用了多少應(yīng)付賬款自動化（如果有的話）？
● 我們目前的供應(yīng)商管理和會計系統(tǒng)最緊迫的問題是什么？
● 應(yīng)付賬款部門處理發(fā)票異常、延遲付款、重復(fù)入賬或滯納金等問題的頻率如何？
● 團隊是否遇到過大范圍的問題，如虛假發(fā)票或發(fā)票付款遺失？
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根據(jù)上述信息，你可以為采購職能確定一些短期或長期目標(biāo)。
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2、評估當(dāng)前系統(tǒng)
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如果你的企業(yè)已有現(xiàn)有系統(tǒng)（手動或自動），請思考以下問題：
● 我們目前有采購到付款系統(tǒng)？是否適合我們當(dāng)前的運營提供服務(wù)？
● 目前在發(fā)票審批、三方匹配、供應(yīng)商付款處理等方面有哪些內(nèi)部控制或工作流程選項？
● 我們目前如何訪問、編輯和使用發(fā)票數(shù)據(jù)？我們需要合并哪些數(shù)據(jù)格式？
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了解現(xiàn)有系統(tǒng)如何融入更大的技術(shù)堆棧和審批流程，有助于指導(dǎo)決策。
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3、檢查集成潛力
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供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)與你現(xiàn)有的技術(shù)堆棧兼容，而不會危及企業(yè)的數(shù)據(jù)。請咨詢你的 IT 團隊，以確保正在考慮的解決方案能與已使用的技術(shù)配合良好，并且確認(rèn)每一個解決方案都能保護你的數(shù)據(jù)。
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首先，與 IT 團隊快速溝通。讓他們知道你正在考慮一些軟件解決方案，并詢問是否有任何關(guān)于應(yīng)用程序接口（API）的需要。IT 團隊可能有文檔化的要求或供應(yīng)商問卷可供使用。
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此外，IT 團隊還可以幫助你評估供應(yīng)商是否安全地存放企業(yè)數(shù)據(jù)。他們甚至可能制定了所有供應(yīng)商都必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。
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根據(jù)這些信息，確定至少三個適合當(dāng)前業(yè)務(wù)流程并能滿足未來目標(biāo)的供應(yīng)商自動化解決方案。尋找能提供靈活直觀的平臺，對財務(wù)報表和支付處理等敏感數(shù)據(jù)具有高度安全性，以及大量集成選項的解決方案。
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4、供應(yīng)商管理系統(tǒng)產(chǎn)品演示
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確定了要考慮的軟件供應(yīng)商后，就要為每個供應(yīng)商安排一次演示。在演示過程中，應(yīng)將重點放在需要從供應(yīng)商管理系統(tǒng)中獲得什么才能取得成功，從而控制演示過程。
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在演示前，準(zhǔn)備好一份問題清單，以便有足夠的信心做出決定。了解自己的預(yù)算，估算一下投資供應(yīng)商管理軟件能節(jié)省多少費用。為了增強決策信心，你也可以邀請IT 團隊成員參加演示。
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在演示開始時，提醒銷售代表你的痛點和目標(biāo)。這將有助于確保銷售代表專注于你的獨特需求，并為解決你的具體問題做好準(zhǔn)備。
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考慮供應(yīng)商管理系統(tǒng)的主要功能
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怎樣才能知道哪種供應(yīng)商管理系統(tǒng)最適合你的企業(yè)？下面列出了一個強大的集成供應(yīng)商管理系統(tǒng)的主要功能：
● 提供有關(guān)供應(yīng)商業(yè)績、時間安排和其他重要數(shù)據(jù)的深度定制分析和儀表板
● 管理時間、費用和發(fā)票，合并賬單
● 創(chuàng)建預(yù)測分析，幫助預(yù)測未來的人員需求和市場趨勢
● 管理候選人信息、供應(yīng)商信息信息
● 為供應(yīng)商提供門戶網(wǎng)站，以方便支出、開票、報告
● 隨時隨地通過任何設(shè)備工作
● 隨公司發(fā)展而擴展
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探索更靈活的供應(yīng)商管理解決方案
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8Manage SRM提供了端到端的供應(yīng)商管理解決方案，包括供應(yīng)商評估、準(zhǔn)入、績效管理和退出，幫助企業(yè)與供應(yīng)商實時協(xié)作并輕松進(jìn)行審核。
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-提供單一、最新的供應(yīng)商記錄
-供應(yīng)商自助，輕松維護自己的信息
-跟蹤所有關(guān)鍵的溝通和承諾記錄
-自動提醒和上報風(fēng)險問題
-供應(yīng)商獎懲管理，避免交付不足
-使企業(yè)在整個采購流程中快速一致地運營
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8Manage SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)具有上述不可或缺的主要功能，且能與你現(xiàn)有的第三方工具兼容，使企業(yè)和團隊能夠更好地工作。