智能時代下的優(yōu)秀企業(yè)，不僅需要關(guān)注對外的市場拓展和業(yè)務(wù)發(fā)展，更不能忽視企業(yè)內(nèi)部管理。比如：固定資產(chǎn)的管理。如果企業(yè)內(nèi)部的管理跟不上外部的市場拓業(yè)務(wù)發(fā)展，必將延緩企業(yè)整體的發(fā)展速度。而今，越來越多的公司開始重視企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理。良好的固定資產(chǎn)管理的運營，可以優(yōu)化企業(yè)支出，縮減企業(yè)的運營成本，從而達到節(jié)流的目的。

現(xiàn)實中很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實際情況卻是：管理混亂、賬實不符、責(zé)權(quán)不清、重復(fù)采購、資產(chǎn)流失嚴重，盤點困難（盤點流程繁瑣，效率低下，錯誤率高）。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有幾個重要的衡量指標：管理清晰、賬實一致、責(zé)任人清晰、閑置率可控，資產(chǎn)無流失。

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：很大一部分企業(yè)中，因固定資產(chǎn)管理不當而帶來的損失是觸目驚心的：一千人左右的企業(yè)，因資產(chǎn)閑置，資產(chǎn)流失和重復(fù)購置而造成的損失可達到幾萬以上。盤點效率低，且數(shù)據(jù)準確率在60%以下。盤點2000個左右的資產(chǎn)需要8人/月，盤點費用高。

落后的管理方法造成固定資產(chǎn)管理混亂

EXCEL表格+紙質(zhì)單據(jù)，作為傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法，在當今信息化的時代中，已經(jīng)落伍了。因為它無法做到固定資產(chǎn)的全生命周期管理，也無法記錄歷史操作記錄。針對辦公地點比較分散的企業(yè)，各區(qū)域只能管理自己區(qū)域的資產(chǎn)，缺少對全局資產(chǎn)的把控。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點方式，也比較費時費力，效率低下。通過表格打鉤盤點時需要打印大量表格，由財務(wù)或者行政人員對固定資產(chǎn)進行一一核對，工作量巨大，效率低下，且盤點現(xiàn)場如果需要修改數(shù)據(jù)時，需要手工記錄，容易錯漏，最終引起數(shù)據(jù)混亂。IT設(shè)備的配置或SN等明細數(shù)據(jù)，記錄十分耗時且極易出錯。盤點完畢需要將紙質(zhì)的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到電腦的EXCEL中。耗費人力，且容易遺漏，錯誤登記等。

俗語說：痛則思變。首先，要改變落后的固定資產(chǎn)管理方式。

互聯(lián)網(wǎng)+的時代，涌現(xiàn)出了很多固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。大部分的固定資產(chǎn)管理和盤點工作都能在智能的固定資產(chǎn)管理工具中完成。通常的做法就是：將固定資產(chǎn)跟員工、位置、等信息進行二維碼綁定?？梢愿采w到固定資產(chǎn)的整個生命周期，各種單據(jù)或操作都可以實時留痕，數(shù)據(jù)就會更精確。

以“易點易動”來舉例，它能夠管理固定資產(chǎn)的整個生命周期：申請、采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、信息變更、維修、調(diào)撥、報廢。任何一個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)信息和操作記錄都可以在云端實時同步更新和記錄。固定資產(chǎn)的管理員可以實時了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)和整體情況。它還可以實現(xiàn)手機掃碼對固定資產(chǎn)進行操作和盤點。員工也可以參與到盤點中：如果盤點單中有該員工的資產(chǎn)，那么員工在員工端即可掃碼參與盤點，提高了固定資產(chǎn)的盤點效率。

對于固定資產(chǎn)數(shù)量過多的企業(yè)，還可以使用RFID來進行管理：給每個資產(chǎn)貼上一個RFID的標簽。識別距離可達5、6米。這樣不用去逐一尋找固定資產(chǎn)標簽上的二維碼并掃描，就可以快速完成對海量固定資產(chǎn)進行盤點。

科技在不斷進步，固定資產(chǎn)的管理方式也需要與時俱進，跟上信息化的步伐。相信在未來，隨著更多固定資產(chǎn)管理工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的管理將更加智能化。

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