人員公示信息二維碼的制作與應(yīng)用

人員信息公示是指將特定范圍內(nèi)的人員名單及其基本信息予以公示,保證信息公開透明,以維護(hù)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
人員信息公示背后的主要原因是為了加強(qiáng)對(duì)人員管理的監(jiān)督和約束,增加透明度,防止不正之風(fēng),同時(shí)也是為了維護(hù)公平、公正和公開的管理環(huán)境,提高人員管理的效率和規(guī)范程度。
為了更有效的提高管理效率,可以將每個(gè)人員的檔案制作成一人一碼,印在公示信息上,還可隨時(shí)對(duì)公示內(nèi)容進(jìn)行更新、使用表單記錄每個(gè)人員的工作表現(xiàn),真正落實(shí)經(jīng)常性教育。
制作這類二維碼的流程并不復(fù)雜,但需要注意的是應(yīng)當(dāng)選擇高質(zhì)量的二維碼生成器(比如草料二維碼),以確保所生成的二維碼具有足夠的清晰度和穩(wěn)定性,可以成功掃描并訪問公示信息。在草料二維碼平臺(tái)內(nèi)可以直接套用模板進(jìn)行制作,并且制作出來的公示信息二維碼滿足以下功能:
1.一人一碼,掃碼查看公示信息
所有可公開的身份信息都可以在二維碼中展示,比如:姓名、聯(lián)系方式,同時(shí)對(duì)人員的崗位職責(zé)、承諾踐諾情況進(jìn)行詳細(xì)展示和及時(shí)更新。

2.關(guān)聯(lián)任務(wù)表單,收集動(dòng)態(tài)信息
所有有關(guān)的任務(wù)都可以創(chuàng)建表單,關(guān)聯(lián)在二維碼中。譬如人員可掃碼填報(bào)信息、掃碼簽到、掃碼反饋意見……隨著時(shí)間積累,所有信息都將沉淀在二維碼中。

3.匯總分析數(shù)據(jù),掌握組織群體情況
所有人員的數(shù)據(jù)都保存在管理后臺(tái),管理員可隨時(shí)導(dǎo)出,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。每個(gè)人的表現(xiàn)都有據(jù)可依,確保評(píng)議時(shí)更客觀、公平,確保每一個(gè)人都納入有效管理。
如何應(yīng)用
使用草料二維碼創(chuàng)建人員掛牌二維碼的應(yīng)用過程大致分為以下幾步:
1、設(shè)計(jì)人員掛牌二維碼內(nèi)容模板,待導(dǎo)入的人員信息用可變內(nèi)容組件進(jìn)行占位
2、根據(jù)模板中的可變內(nèi)容設(shè)置,整理人員臺(tái)賬,將Excel導(dǎo)入模板即可批量生碼
3、完善各項(xiàng)權(quán)限和功能設(shè)置,比如關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置權(quán)限、配置子管理員等等
4、排版打印人員二維碼,除了印制成上墻展示的海報(bào),還可制作成胸牌等形式
5、掃碼查看人員檔案、提交表單數(shù)據(jù);管理員可從后臺(tái)修改二維碼、查看或?qū)С霰韱螖?shù)據(jù)
進(jìn)階應(yīng)用
任務(wù)計(jì)劃
比如,組織學(xué)習(xí)教育活動(dòng)時(shí),需要每個(gè)參與者在5月1日前提交學(xué)習(xí)心得,管理員可為此任務(wù)創(chuàng)建計(jì)劃。管理員可在微信小程序工作臺(tái)中查看計(jì)劃報(bào)表,哪些按期完成,哪些即將超期,哪些超期未完成,更好地掌控任務(wù)進(jìn)度。
