為什么機械設計師需要進行圖紙管理？

一個機械項目，設計的圖紙經(jīng)歷了從0開始，到第一版成型，再到無數(shù)次改版最終定稿的狀態(tài)，solidworks的文件從最開始的1個，2個到多個零部件，在改版的時候文件數(shù)量又是成倍的增加，所以一個設計項目的圖紙文件數(shù)量隨著設計的深入幾乎是呈線性增長。

若不進行規(guī)范的管理，當你老板、供貨商、甲方覺得歷史版本更好的時候，你就會發(fā)現(xiàn)，查找文件，看起來簡單的一件事情，將耗費你大量的時間與精力；再深入一步，若你找到了文件，付出算是有了回報；但是當你沒有找到文件，你又要進行重新畫圖設計，所以，找不到歷史文件帶來的成本也是呈線性增長。

當前大多數(shù)人的管理方式

讓我們把圖紙管理分為2個場景，第一個是在個人設備上進行的個人圖紙管理場景，第二個是在諸如FTP、PDM上進行團隊圖紙管理的場景，先看下他們的具體區(qū)別在哪。

第一個場景通常發(fā)生在正式版本未產(chǎn)出之前，也就是說，你的同事對這些圖紙一般是不知情的，這些圖紙都是你在產(chǎn)出每一個正式版本前的設計過程，只存在于你自己的私人存儲空間上；

而第二個場景就是當團隊內(nèi)各位設計師都做好了一些正式的版本，大家全部上傳到諸如PDM、FTP等公共存儲空間的場景，這個時候需要進行的圖紙管理就是針對整個設計團隊，甚至包括加工等在內(nèi)的上下游部門。

對于第一個場景，目前大家的管理都是利用電腦文件夾，分特征分版本建立不同文件夾，通過文件夾命名進行管理，就和下圖類似：

那么，針對第一個個人圖紙管理的場景，這樣管理帶來的問題會是什么呢？

版本之間看不出任何聯(lián)系，無法知道哪些版本分別是由哪些版本迭代出來的，本來是發(fā)散呈樹狀型的設計路徑，在文件夾管理中就變成了線性；

版本之間顆粒度過大，當涉及到老版本修改產(chǎn)出新方案時，無法找到修改成本最小的老版本，導致多做很多無用功；

只有文字，沒有圖紙，找文件非常麻煩。

而對于第二個場景，公司一般會用ftp、PDM等管理方式，ftp說白了，也是把電腦文件夾這一套搬到了公共存儲空間，再加上一些使用者權(quán)限上的設計， 形成了一個團隊管理的工具，不過缺點也很明顯：權(quán)限管理不完善、需要it部門維護等等；而在一些更大的公司，則會使用PDM來進行圖紙管理，而PDM的缺點則是：

PDM的首要服務對象不是機械設計師，而是項目管理人員；

PDM流程極為繁瑣，在需要高速迭代的今天，不再適合于各部門間的圖紙流轉(zhuǎn)；

PDM購入流程復雜且成本極高，且需要it部門進行定期維護。

所以，為了簡化整個圖紙管理流程，我們將第一個場景與第二個場景共同考慮，研發(fā)了一款專為機械設計師進行圖紙管理的新工具——彩虹圖紙管理系統(tǒng)，且克服了我上面所說的操作復雜、流程復雜、購入成本高、版本管理不夠精細的所有問題。

機械設計師的新工具：彩虹圖紙管理系統(tǒng)

彩虹圖紙管理系統(tǒng) 可以幫你實現(xiàn)：

（1）用版本輕松管理圖紙

使用前：設計結(jié)構(gòu)復雜的裝配體，使用“重命名”“另存為”形式管理數(shù)量眾多的零件圖紙，N個版本后基本不記得修改了哪些內(nèi)容。

使用后：彩虹圖紙管理系統(tǒng)，采用版本概念管理圖紙，每個版本節(jié)點對應一次修改，清晰記錄變更內(nèi)容，一鍵查找過程件。

（2）直觀的樹狀圖展示多方案

使用前：一個項目同時存在幾套方案，不同方案均用傳統(tǒng)復制多個文件夾方式管理，無法直觀看到各方案之間的關(guān)系。

使用后：在彩虹圖紙管理系統(tǒng)?的版本節(jié)點上新建分支，只需一個文件夾就能記錄多個方案，版本樹狀圖還能直觀看到不同方案之間的關(guān)系。

（3）團隊成員信息零偏差

使用前：同事之間還在用u盤、網(wǎng)盤、QQ互傳圖紙壓縮包，需要要反復確認對方修改了什么、是不是最新版本。

使用后：邀請同事加入項目，團隊成員可在云端查看最新圖紙和修改記錄，還可一鍵拉取同步到本地，真正實現(xiàn)團隊信息零偏差，項目進度透明化。

（4）多功能促進高效溝通

使用前：手機展示3D模型只能用2D截圖，圖紙評審不好做批注 ，很多時間浪費在低效率的溝通上。

使用后：使用彩虹圖紙管理系統(tǒng)，隨時隨地瀏覽3D模型，并提供爆炸/剖切/測量等功能，在線評論與標注，一鍵加密分享，讓團隊溝通更高效。

快來搜索“彩虹圖紙管理系統(tǒng)”體驗一下吧，大幅提升工作效率。