企微會(huì)話存檔的優(yōu)勢(shì)及對(duì)企業(yè)的意義


企業(yè)微信作為企業(yè)溝通中的新興工具,已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)廣泛地應(yīng)用。通過(guò)企業(yè)微信建立的會(huì)話記錄可以為企業(yè)提供一系列的優(yōu)勢(shì),這也是企業(yè)微信成為企業(yè)首選溝通工具之一的原因之一。本文將從幾個(gè)角度來(lái)介紹企業(yè)微信會(huì)話存檔的優(yōu)勢(shì)及其對(duì)企業(yè)的意義,同時(shí)也將涉及到點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)1:提高協(xié)作效率
企業(yè)微信會(huì)話存檔可以首先提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。當(dāng)企業(yè)員工在企業(yè)微信上進(jìn)行溝通時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)話記錄記錄下來(lái),這樣企業(yè)內(nèi)部員工之間可以隨時(shí)查看歷史記錄,了解之前的溝通內(nèi)容,從而更好地協(xié)作合作。此外,將會(huì)話記錄存檔可以避免員工重復(fù)溝通所帶來(lái)的溝通成本,減少了員工的無(wú)意義溝通,提高了企業(yè)的協(xié)作效率。
優(yōu)勢(shì)2:提高客戶體驗(yàn)
企業(yè)微信會(huì)話存檔還可以幫助企業(yè)提高客戶體驗(yàn)。存檔功能會(huì)記錄下與客戶的歷史溝通記錄,當(dāng)客戶下次再次撥打企業(yè)客戶電話時(shí),接線員可以提前查看客戶歷史記錄,從而更好地為客戶提供服務(wù)。這樣一來(lái),客戶感受到了企業(yè)對(duì)自己的關(guān)注和重視,從而提高了客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,提高了企業(yè)的口碑。

優(yōu)勢(shì)3:提高信息安全
通過(guò)企業(yè)微信建立的會(huì)話記錄存檔可以為企業(yè)提高信息安全性。每一個(gè)企業(yè)微信賬戶都是與用戶的手機(jī)號(hào)碼綁定的,同時(shí)企業(yè)還可以設(shè)置多種安全策略,例如限制登錄,設(shè)定登錄密碼,設(shè)定企業(yè)信息安全塊等等。此外,會(huì)話記錄存檔還可以防止信息泄露,當(dāng)企業(yè)員工在公共場(chǎng)合使用企業(yè)微信時(shí),存檔系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)話記錄記錄下來(lái),這樣可以避免信息泄露帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)微信不僅具有自身的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也可以結(jié)合點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng),進(jìn)一步完善企業(yè)的溝通及管理體系。點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)尤其是在客戶關(guān)系管理方面,可以根據(jù)企業(yè)微信的會(huì)話記錄,智能推薦客戶的服務(wù)需求。例如,當(dāng)客戶多次詢問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題時(shí),scrm系統(tǒng)會(huì)幫助企業(yè)分析出客戶服務(wù)的熱點(diǎn),從而優(yōu)化企業(yè)的服務(wù)流程。此外,點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全渠道整合,將企業(yè)微信、電話、網(wǎng)站等多個(gè)渠道進(jìn)行整合,為企業(yè)在客戶服務(wù)方面提供了便利。
綜合來(lái)看,企業(yè)微信會(huì)話存檔對(duì)企業(yè)的意義非常重大,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作效率的提升、客戶體驗(yàn)的提升以及信息安全的保障。同時(shí)結(jié)合點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)可以進(jìn)一步完善企業(yè)的溝通及管理體系。當(dāng)然,企業(yè)需要根據(jù)自身情況,合理利用企業(yè)微信的存檔功能,才能更好地將這些優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。