金華電腦辦公培訓(xùn)-如何實現(xiàn)高效辦公?

高效辦公是大家追求的工作狀態(tài),要想實現(xiàn)高效辦公,除了注意工作方式,還要掌握工作中必要的技巧。
下面的內(nèi)容將針對辦公常用的Windows系統(tǒng),從運行速度、文字輸入和快捷操作等方面聊聊效率技巧。
一、安全軟件:One is all
出于安全考慮,你或許會主動在電腦中裝安全軟件,如某某衛(wèi)士、某某管家。
當然,也有可能是被動安裝了,這個過程往往包含了欺騙性甚至是涉及邏輯問題的智力嘲諷。
一旦安裝了兩種及以上安全軟件后,它們爭相保護你的電腦,過度的保護會變成枷鎖,拖慢電腦運行的速度,甚至導(dǎo)致頻繁死機。
安全軟件只要裝一個就足夠了。
所以,檢查下你的電腦,卸載多余的某某衛(wèi)士、某某管家吧。
二、輸入法:快,很重要
如果你至今還沒用過語音輸入文字,去試試訊飛語音輸入法吧。輸入速度快過五筆輸入,識別準確率97%以上,支持四川話、東北話、客家話、粵語等地方方言,堪稱效率神器。
當然,語音輸入并不是所有場合都適用,下面介紹幾個鍵盤輸入的使用小技巧。
1.快速打出大寫數(shù)字、日期
搜狗輸入法,輸入小寫的v。
2.快速打出生僻字
搜狗輸入法,輸入小寫的u,然后按照筆畫輸入:h代表橫,s代表豎,p代表撇,n代表捺,z代表橫折。也可以按照部首輸入。
三、網(wǎng)頁顯示異常:八成兼容性要背鍋
有時候瀏覽網(wǎng)頁會遇到頁面顯示異?;蚴沁x框按鈕無法使用的問題,這大多是瀏覽器版本更替造成的兼容問題。解決的辦法是打開IE瀏覽器,點擊右上角“設(shè)置”圖標,選擇“兼容性視圖設(shè)置”,將網(wǎng)址加入即可。
四、快捷操作:靈活使用你的鍵盤和鼠標
1.時刻保存好你的文檔
Ctrl+S是使用頻率極高的快捷鍵,如果不常使用,你怕是沒有經(jīng)歷過文檔還沒有保存突然斷電或死機的絕望。
2.保護好你的隱私
有同事過來和你談事情的時候,桌面的內(nèi)容不方便讓對方看見,Windows+D可以瞬間返回桌面。
中途離開自己辦公桌的時候順手鎖屏,Windows+L保護好你的隱私。
3.恢復(fù)被關(guān)網(wǎng)頁
想繼續(xù)瀏覽之前被關(guān)掉的網(wǎng)頁怎么辦?除了Ctrl+H從歷史記錄里查看,還可以Ctrl+Shift+T直接恢復(fù)。
4.恢復(fù)誤刪文字
文檔寫好后卻因為手抖不小心刪掉幾大段,不要慌,Ctrl+Z幫你撤銷刪除,堪稱快捷鍵里的后悔藥。這招同樣適用于誤刪了某文件。
5.秒開文件管理
“我的電腦”被打開的頻率很高,除了鼠標操作,還可以按下Windows+E,瞬間打開電腦的資源管理器。
6.鼠標拖拽快速分屏
如果想同時瀏覽網(wǎng)頁和編輯文檔,分屏操作是必不可免的。win 7及以上的系統(tǒng)打開同時操作的兩個界面,需要分屏?xí)r可用鼠標拖動窗口至桌面最左邊緣,松開鼠標后窗口會自動占據(jù)左半邊屏幕。將另一個文件同樣操作,分屏就可以輕易實現(xiàn)了。