傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問題

作為各企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源,合理有效地管理固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行來說至關(guān)重要。但是,傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)代管理的需求。

首先,手工方式難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的全流程管理。資產(chǎn)信息往往分散存儲(chǔ),流轉(zhuǎn)過程難以實(shí)時(shí)監(jiān)控。這給資產(chǎn)使用效率和安全性帶來很大難題。其次,人工方式難免會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,如資產(chǎn)信息差異或遺漏等問題,而后很難及時(shí)查明。

再者,資產(chǎn)年底盤點(diǎn)工作以人工排查為主,難保質(zhì)量。尤其是數(shù)量多的中低值易失資產(chǎn),往往需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能完成。而人工操作又易產(chǎn)生遺漏。最后,手工管理模式下,資產(chǎn)追溯和信息查詢都缺乏效率,無法很好滿足決策和監(jiān)管需要。

以上種種問題,限制了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的充分利用。同時(shí)也給年度財(cái)務(wù)報(bào)表制作帶來難處。因此,尋找一套高效便捷的數(shù)字管理模式迫在眉睫。

易點(diǎn)易動(dòng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

易點(diǎn)易動(dòng)獨(dú)立研發(fā)了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理。

該系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽、掃碼槍和專用APP等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,連接企業(yè)資產(chǎn)信息庫(kù)和移動(dòng)終端。為每個(gè)固定資產(chǎn)貼上唯一無線射頻識(shí)別標(biāo)簽,并記錄至系統(tǒng)資產(chǎn)臺(tái)賬。隨后,可以通過手持設(shè)備在任何時(shí)間任何地點(diǎn),迅速讀取標(biāo)簽并與臺(tái)賬匹配。

系統(tǒng)覆蓋了資產(chǎn)的完整生命周期,從入庫(kù)帶貨驗(yàn)收,到使用過程中的出入庫(kù)管理,再到報(bào)廢處理等。同時(shí)也支持功能如資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)、價(jià)值核算、固定資產(chǎn)凈值管理等。此外,系統(tǒng)還提供APP端,支持現(xiàn)場(chǎng)工程人員進(jìn)行資產(chǎn)任務(wù)指派與執(zhí)行反饋。

整體而言,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)通過數(shù)字化手段全面升級(jí)了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式。不僅提升了管理效率,也實(shí)現(xiàn)了信息全流程跟蹤與決策支持。尤其是在年度盤點(diǎn)方面,發(fā)揮了獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

年底做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,對(duì)企業(yè)來說意義重大。它既是完成年度資產(chǎn)賬務(wù)的重要一環(huán),也將影響來年的財(cái)務(wù)報(bào)表。所以,如何高效精確地完成這個(gè)難題就顯得尤為重要。

傳統(tǒng)上,企業(yè)往往會(huì)安排大量人手整理資產(chǎn)卡片,然后分組實(shí)地排查。工作量大,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏等問題。相比之下,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)就能照明這一難點(diǎn):

系統(tǒng)中的每個(gè)固定資產(chǎn)都已經(jīng)預(yù)先貼上唯一RFID標(biāo)簽,詳細(xì)信息登記在案。這為快速識(shí)別打下基礎(chǔ)。

單獨(dú)開發(fā)的RFID盤點(diǎn)軟件,支持按區(qū)域分組盤點(diǎn)任務(wù)派單。工作人員只需按指令掃描標(biāo)簽即可完成資產(chǎn)比對(duì)。

系統(tǒng)能實(shí)時(shí)讀取和上傳掃描結(jié)果,系統(tǒng)可查詢是否存在遺漏資產(chǎn)。同時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)余額進(jìn)行自動(dòng)生成年末報(bào)表。

整個(gè)盤點(diǎn)過程均由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化識(shí)別和記錄管理。幾乎去除了人工錄入錯(cuò)誤的可能。

由于識(shí)別速度快,一般一個(gè)星期就能完成上萬項(xiàng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。大幅節(jié)省時(shí)間成本。

通過系統(tǒng),企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是繁瑣的任務(wù)。反而能高效精準(zhǔn)地完成這一重要工作。不僅幫助企業(yè)驗(yàn)證資產(chǎn)狀況,也為財(cái)務(wù)報(bào)表管理提供重要依據(jù)。這正是傳統(tǒng)模式無法比擬的優(yōu)勢(shì)所在。

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)在投資回報(bào)中的助力

數(shù)字化管理系統(tǒng)的投入固然需要一定費(fèi)用。但如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益不容質(zhì)疑:

引入系統(tǒng)后,年度盤點(diǎn)工作效率提高4-5倍,可有效節(jié)省人力成本。

全程數(shù)字跟蹤大幅降低遺漏風(fēng)險(xiǎn),避免因資產(chǎn)失控造成的經(jīng)濟(jì)損失。

系統(tǒng)支持迅速查詢和統(tǒng)計(jì),有利于優(yōu)化資產(chǎn)配置管理策略。

通過APP實(shí)時(shí)監(jiān)控,可有效提高資產(chǎn)利用率。

年末資產(chǎn)報(bào)表一鍵生成,免除重?zé)┈嵤隆?/p>

提供決策層可靠的數(shù)字支撐,服務(wù)于資產(chǎn)管理水平不斷優(yōu)化。

經(jīng)過2-3年,系統(tǒng)投入與為企業(yè)帶來的效益將實(shí)現(xiàn)平衡。隨著更多功能不斷升級(jí),系統(tǒng)值也在不斷增加。相比其他IT項(xiàng)目,它的經(jīng)濟(jì)回報(bào)更具直接性和持久性。這也是越來越多企業(yè)選擇它的重要原因。

以上通過對(duì)易點(diǎn)易動(dòng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹與分析可以看出,數(shù)字化管理模式不僅改變了傳統(tǒng)模式的弊端,也給企業(yè)管理帶來多重好處:

實(shí)現(xiàn)全流程在線管理,解決斷層問題.

通過RFID提高工作效率,精確有效的完成重要任務(wù).

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控制成本同時(shí)提升管理水平,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造條件.

信息全面透明可追溯,助力決策和監(jiān)管工作.

減少人工錯(cuò)誤,確保資產(chǎn)安全和財(cái)產(chǎn)權(quán)利.

引領(lǐng)管理模式升級(jí),助推企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型發(fā)展.

總之,與傳統(tǒng)模式相比,易點(diǎn)易動(dòng) RFID 管理系統(tǒng)無疑將成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的首選之選。它還將引領(lǐng)更多企業(yè)重塑工作方式,實(shí)現(xiàn)管理上的新突破。