提升工作效率,如何利用文件管理軟件自動新建多個同名文件夾并分類整理大量文件
最近有些朋友在問,需要批量給多個文件夾同時創(chuàng)建幾個相同名字的子文件夾,并把每個文件夾其中的文件素材按照指定順序放到創(chuàng)建的對應(yīng)子文件夾中,該如何實現(xiàn)呢?別擔(dān)心,《文件批量改名高手》軟件來幫你。
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首先,未處理之前,電腦某個文件夾內(nèi),有多個父文件夾(比如名稱為張三、李四、王五的),每個父文件夾中有不同的文件素材,接著在父文件夾所在目錄中,新建一個空白文件夾,并命名為私密文檔,也可以自定義命名

步驟1:打開文件批量改名高手,在“文件智能管理箱”的“文件批量復(fù)制工具”中,單擊添加文件夾,導(dǎo)入剛才新建并命名為“私密文檔”的子文件夾,在復(fù)制到的目標(biāo)文件夾中,將父文件夾(名詞為張三、李四、王五的文件夾)添加進(jìn)去

步驟2:單擊開始復(fù)制,即可將子文件夾“私密文檔”復(fù)制到多個指定的父文件夾(名稱為張三、李四、王五的文件夾)內(nèi)保存了

步驟3:然后將父文件夾(名稱為張三、李四、王五的文件夾)中的多個文件快速導(dǎo)入“文件批量重命名”功能中,選擇自定義,在對應(yīng)的下拉列表中,選擇新文件名,設(shè)置為目錄名稱-原文件名稱,勾選“隱藏編號”,單擊開始改名,即可一鍵修改完畢,方便后續(xù)的歸類

步驟4:進(jìn)入“文件智能管理箱”的“文件批量管理任務(wù)”功能中,將任務(wù)名稱切換“按文件名稱歸類”,將對應(yīng)的選項設(shè)置為“將文件名稱包含張三的文件移動到目標(biāo)文件夾”

步驟5:記得選擇好目標(biāo)文件夾對應(yīng)的保存路徑,如選擇張三文件夾中的子文件夾“私密文檔”為保存路徑,如果設(shè)置文件名稱包含李四,就選擇李四文件夾中的子文件夾“私密文檔”為保存路徑,并單擊添加本任務(wù)將其發(fā)送到任務(wù)列表

步驟6:在任務(wù)列表中,右擊該任務(wù),選擇下拉列表中的“復(fù)制任務(wù)”選項

步驟7:在電腦上新建一個EXCEL表格,在“B1”中將復(fù)制好的任務(wù)粘貼進(jìn)去

步驟8:在“文件夾批量改名”功能中,導(dǎo)入父文件夾(名稱為張三、李四、王五的文件夾),并選擇,然后右擊,選擇下拉列表中的“復(fù)制原文件夾名”

步驟9:將復(fù)制好的原文件夾名稱粘貼到表格的“A1、A2...”中,選中B1,進(jìn)入編輯欄,將命令設(shè)置為:按文件名稱歸類<<fileren>>將文件名稱:[{包含}]關(guān)鍵字:[{李四}]的文件移動到目標(biāo)文件夾:[{D:\雙向奔赴\李四\私密文檔}],執(zhí)行前不刪除原目標(biāo)文件夾中的文件。

步驟10:設(shè)置好后,鼠標(biāo)放在B1右下角,呈十字形后,拖拽到B3,快速填充,生成需要的任務(wù)名稱,并全選B1、B2、B3這三行,進(jìn)行復(fù)制

步驟11,回到軟件當(dāng)前窗口,將任務(wù)粘貼到“任務(wù)列表”中,并導(dǎo)入多個文件素材,單擊開始執(zhí)行,即可將多個文件按名稱歸類到指定的子文件夾“私密文檔”中


步驟12,最后可以將多個子文件夾中的全部文件素材導(dǎo)入“文件批量重命名”功能中,命名方式選擇“替換”,選項切換為“文本左”,勾選“包含查找內(nèi)容”,設(shè)置好對應(yīng)的查找和替換內(nèi)容,單擊開始改名,一鍵刪除之前的命名格式,恢復(fù)到原來的名稱。

