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學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)分析匯報(bào)工作,升職加薪指日可待

2022-11-23 15:39 作者:北京派可數(shù)據(jù)  | 我要投稿

你是否每天的八小時(shí)工作時(shí)長,分成八瓣用,卻仍被領(lǐng)導(dǎo)安排眾多工作?明明做了很多事,領(lǐng)導(dǎo)依舊認(rèn)為工作量不飽和?這樣的現(xiàn)象在職場中早已司空見慣,不足為奇了,但是究其原因是什么呢?工作匯報(bào)不到位。?

每天的日報(bào),每周的周報(bào),每月的月報(bào),你的匯報(bào)里有數(shù)據(jù)分析、工作總結(jié),都沒有寫出領(lǐng)導(dǎo)想要看到的東西,洋洋灑灑的巨大篇幅PPT,領(lǐng)導(dǎo)是沒有耐心和時(shí)間去解讀的;淅淅瀝瀝的幾行字,卻又寫不出什么內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)又會(huì)覺得你在敷衍了事。可見,工作匯報(bào)直接影響你在領(lǐng)導(dǎo)那里的工作態(tài)度如何、工作成果如何、工作能力又如何。

步入職場多年,大大小小,各式各樣的工作匯報(bào)和總結(jié),寫了不知多少,今天我就給大家分享一下,工作匯報(bào)的心得。

一、分清主次,逐級匯報(bào)

事有輕重緩急,每天的工作除了日常的本職工作,還會(huì)涉及很多與其他部門交接的情況,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,突發(fā)的緊急狀況,如果像流水賬一樣報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),他需要從中篩選有效信息或者直接略過了,這不僅不利于自身的職場發(fā)展,還會(huì)影響管理者對公司的決策。

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1、緊急狀況,優(yōu)先匯報(bào)。

2、臨時(shí)安排,匯報(bào)結(jié)果。

3、重點(diǎn)工作項(xiàng)目,詳細(xì)匯報(bào)。

4、困難問題,分析原因,給出看法和解決方案或者直接請求支援。

5、日常工作,簡而言之。

6、其他備注

這樣匯報(bào)工作,一目了然,不僅便于領(lǐng)導(dǎo)獲取信息,同時(shí)也不會(huì)因?yàn)槿請?bào)不知道寫什么而發(fā)愁。

二、建立數(shù)據(jù)分析思維

無論你是企業(yè)中財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等任何部門的員工,工作匯報(bào)中純粹的數(shù)據(jù)文字組成的報(bào)告有很高的閱讀門檻,所以我們可以用數(shù)據(jù)可視化,圖形化手段為基礎(chǔ),將復(fù)雜、抽象和難以理解的數(shù)據(jù)用圖表進(jìn)行表達(dá),清晰有效地傳達(dá)信息。這里解釋一下數(shù)據(jù)可視化,它是數(shù)據(jù)分析的延伸,分析人員借助統(tǒng)計(jì)分析方法,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,然后進(jìn)行可視化展現(xiàn)。?

數(shù)據(jù)分析-派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺(tái)

三、匯報(bào)形式,直觀易讀

除了要避免長篇大論的文字形式,選用數(shù)據(jù)分析來匯報(bào)工作,以數(shù)據(jù)為匯報(bào)依據(jù),提高可信度,減少個(gè)人非客觀的判斷。

圖形結(jié)合文字的方式,合適的圖表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、可視化分析,往往更受領(lǐng)導(dǎo)青睞。

1、長篇大論的構(gòu)思想法和工作流程,不如用圖說話。?

圖表分析 - 派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺(tái)

2、詳細(xì)復(fù)雜的中國報(bào)表,花了大量時(shí)間去對數(shù),改用圖表更直觀,除了財(cái)務(wù)審計(jì)和企業(yè)對賬外,領(lǐng)導(dǎo)并不關(guān)心,小數(shù)點(diǎn)后一位是5還是8。?

中國式復(fù)雜報(bào)表
可視化分析 - 派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺(tái)

3、愛美之心人皆有之,不止體現(xiàn)在外貌、衣品等方面,工作匯報(bào)里的小細(xì)節(jié),也是直接影響閱讀者情緒的。比如:表格樣式、圖表顏色搭配、字體選取等等。

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數(shù)據(jù)分析-派可數(shù)據(jù)商業(yè)智能BI可視化分析平臺(tái)

任何事情都是需要用心的,也是需要方法的,愚公移山是一種堅(jiān)定不移的精神,但不是埋頭蠻干。延伸開來,做其他事情也是如此,找到合適的方式方法,可以事半功倍。

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