SUM函數(shù)相信大家都不陌生，它是最為常見的求和函數(shù)，也是職場(chǎng)辦公必備技能的求和函數(shù)。它的作用是返回某一個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和（忽略文本和邏輯值），這個(gè)看似很簡(jiǎn)單的函數(shù)，但90%的人止步于SUM函數(shù)最基礎(chǔ)的求和用法，而在明明能借助這個(gè)強(qiáng)大函數(shù)來提高效率時(shí)，選擇了粗笨的手動(dòng)匯總方式，不但效率低還極易出錯(cuò)。為了讓大家認(rèn)識(shí)SUM函數(shù)那些不為人知的強(qiáng)大功能，今天Excel辦公小課堂就對(duì)于SUM函數(shù)綜合盤點(diǎn)一下，一共整理了13種經(jīng)典案例，非常全面，建議先收藏，不然到時(shí)候需要就找不到了哦~SUM函數(shù)：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和功能：SUM(數(shù)值1,數(shù)值,...)

一、SUM函數(shù)第1種用法：單區(qū)域求和

目的：根據(jù)每位銷售員1-4月份業(yè)績(jī)，計(jì)算2月份業(yè)績(jī)總和

公式：=SUM(F4:F12)

說明：SUM函數(shù)是返回某一個(gè)區(qū)域中所有數(shù)值之和，在這里SUM函數(shù)是對(duì)F4:F12區(qū)域中的所有數(shù)值匯總求和

二、SUM函數(shù)第2種用法：多區(qū)域求和

目的：根據(jù)每位銷售員1-4月份業(yè)績(jī)，計(jì)算1月份和3月份業(yè)績(jī)總和

公式：=SUM(E4:E12,G4:G12)

說明：【逗號(hào)】將多個(gè)引用合并一個(gè)引用，也就是將E4:E12區(qū)域和G4:G12區(qū)域合并為一個(gè)區(qū)域，然后通過SUM函數(shù)對(duì)所有數(shù)值匯總求和

三、SUM函數(shù)第3種用法：交叉區(qū)域求和

目的：根據(jù)每位銷售員1-4月份業(yè)績(jī)，計(jì)算銷售二部1月份和3月份業(yè)績(jī)總和

公式：=SUM(C7:H9 F4:G12)

說明：【空格】生成對(duì)兩個(gè)引用的共同部分的單元格引用，也就是C7:H9區(qū)域和F4:G12區(qū)域交叉共同的區(qū)域?yàn)镕7:G9，然后通過SUM函數(shù)對(duì)F7:G9區(qū)域所有數(shù)值匯總求和

四、SUM函數(shù)第4種用法：批量多區(qū)域求和

目的：根據(jù)每位銷售員1-4月份業(yè)績(jī)，批量計(jì)算對(duì)應(yīng)的小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)

方法：選中B3:I15區(qū)域?→?按【Ctrl+G】定位?→?選擇“空值”→?按【Alt+=】自動(dòng)計(jì)算出小計(jì)和合計(jì)，WPS表格中無法按照定位空值計(jì)算最后一行的總計(jì)，目前只能按照常規(guī)方法進(jìn)行計(jì)算（對(duì)于微軟Excel可以直接選中整張表格，然后通過定位功能選中空值，按【Alt+=】自動(dòng)計(jì)算出小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)）

說明：結(jié)合定位功能【Ctrl+G】，然后通過快捷鍵【Atl+=】批量自動(dòng)求和

五、SUM函數(shù)第5種用法：合并單元格求和

目的：根據(jù)每位銷售員業(yè)績(jī)，計(jì)算各部門銷售業(yè)績(jī)總和

公式：選中合并空白單元格，輸入?=SUM(E4:E12)-SUM(F5:F12)?→?按【Ctrl+Enter】批量填充

說明：第一個(gè)SUM(E4:E12)表示的是對(duì)所有業(yè)績(jī)求和，第二個(gè)SUM(F5:F12)表示的是銷售二部和銷售三部的業(yè)績(jī)求和，這里為什么從F5開始呢？是因?yàn)楹喜卧裰挥泻喜^(qū)域第一個(gè)單元格有數(shù)值，其他的單元格都是空白。總的業(yè)績(jī)減去銷售二部和銷售三部的業(yè)績(jī)總和從而得到銷售一部的總和，以此類推得到銷售二部、銷售三部的總和六、SUM函數(shù)第6種用法：文本型數(shù)字求和
目的：根據(jù)每位銷售員業(yè)績(jī)，計(jì)算各部門銷售業(yè)績(jī)總和

公式：=SUM(--D4:D12) →?按Ctrl+Shift+Enter

說明：由于文本型數(shù)字通過SUM函數(shù)求和匯總得到的結(jié)果是0，為了直接能對(duì)文本型數(shù)值求和，所有在參數(shù)前面加兩個(gè)減號(hào)，強(qiáng)制性對(duì)所選的區(qū)域求和

七、SUM函數(shù)第7種用法：帶單位的數(shù)值求和

目的：根據(jù)帶有單位的銷售額，計(jì)算銷售額總和

公式：=SUM(--SUBSTITUTE(D4:D12,"元",""))&"元" →?按Ctrl+Shift+Enter

說明：SUM函數(shù)不能對(duì)帶有單位的數(shù)值求和，首先通過SUBSTITUTE函數(shù)替換單位“元”，然后通過SUM函數(shù)求和

八、SUM函數(shù)第8種用法：計(jì)算帶有單位的數(shù)值

目的：根據(jù)每個(gè)商品帶有不同單位的數(shù)量和單價(jià)值，計(jì)算對(duì)應(yīng)商品合計(jì)

公式：=SUM(--SUBSTITUTE(D4:D12,"元",""))&"元" →?按Ctrl+Shift+Enter

說明：SUM函數(shù)不能對(duì)帶有不同單位的數(shù)值求和，這里通過美元符號(hào)$開頭，手動(dòng)輸入計(jì)算功能，結(jié)合替換功能將$替換掉，從而得到能計(jì)算的公式，最終得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果

九、SUM函數(shù)第9種用法：累積求和

目的：根據(jù)每月銷售額，累積計(jì)算每月的總和

公式：=SUM($C$4:C4)

說明：首先SUM參數(shù)中第一個(gè)$C$4表示的是從1月份的銷量開始累積求和，其中前面有美元符號(hào)$，表示將第4行鎖定顯示為絕對(duì)引用，保持從第4行開始（也就是從1月份的銷量開始）累積求和

十、SUM函數(shù)第10種用法：計(jì)算個(gè)人開支余額

目的：根據(jù)個(gè)人收入及支出，計(jì)算個(gè)人開支余額

公式：=SUM($C$4:C4)-SUM($D$4:D4)

說明：根據(jù)第9種用法累積求和，將收入數(shù)值累積求和減去支出累積求和，最終得到每天的余額

十一、SUM函數(shù)第11種用法：跨多表求和

目的：根據(jù)每個(gè)地區(qū)各項(xiàng)目銷售額，計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目總銷售額

公式：=SUM(華東地區(qū):華北地區(qū)!C3:C3)

說明：對(duì)于多張表求和，這里每個(gè)地區(qū)數(shù)據(jù)表規(guī)格一直，直接在匯總表中首先輸入=SUM，然后按住Shift鍵單擊第一張表格名稱“華東地區(qū)”，接下來單擊最后一張表格名稱“華北地區(qū)”，目前是計(jì)算“項(xiàng)目A”總銷售額，單擊所在項(xiàng)目銷售額值單元格也就是C3單元格，最后按Enter鍵得到最終結(jié)果。

十二、SUM函數(shù)第12種用法：忽略錯(cuò)誤值求和

目的：根據(jù)每個(gè)部門1-3月份業(yè)績(jī)，計(jì)算第一季度總業(yè)績(jī)

公式：=SUM(IFERROR(E4:G4,""))?→ 按【Ctrl+Shift+Enter】

說明：由于SUM函數(shù)不能對(duì)錯(cuò)誤值進(jìn)行求和，在這種情況下需要結(jié)合IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值進(jìn)行屏蔽，然后再通過SUM函數(shù)進(jìn)行求和，數(shù)組公式三鍵結(jié)束Ctrl+Shift+Enter

十三、SUM函數(shù)第13種用法：條件求和

目的：根據(jù)每個(gè)部門獎(jiǎng)金，計(jì)算銷售二部總獎(jiǎng)金

公式：=SUM((E4:E12)*(C4:C12="銷售二部"))?→ 按【Ctrl+Shift+Enter】

說明：對(duì)于條件求和，大家可能會(huì)想到SUMIF或SUMIFS函數(shù)，在此情況下也可以用SUM函數(shù)。公式中C4:C12="銷售二部"表示的是在C4:C12區(qū)域判斷是否有“銷售二部”，按F9返回一組數(shù)組{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}，這里的TRUE表示的是1，F(xiàn)ALSE表示的是0，然后與獎(jiǎng)金列數(shù)據(jù)一對(duì)一相乘，再通過SUM函數(shù)求和匯總，從而得到最終結(jié)果。數(shù)組公式三鍵結(jié)束Ctrl+Shift+Enter

作者：Excel辦公小課堂

今天分享的內(nèi)容，建議收藏起來以備不時(shí)之需！

關(guān)注Excel辦公小課堂

解鎖辦公技能，告別無效加班

看完點(diǎn)贊，月入過萬~