全國政協(xié)十三屆五次會議、十三屆全國人民代表大會上，多位人大代表、政協(xié)委員圍繞“無紙化辦公”相關(guān)話題展開熱議。其中，關(guān)于無紙化辦公的發(fā)展、節(jié)能環(huán)保、低碳理念等相關(guān)話題引發(fā)廣泛關(guān)注及討論。

《5個方面209項重點任務！優(yōu)化營商環(huán)境，西安今年這樣做……》中也提到推動電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案在政務服務領(lǐng)域廣泛應用、互認共享。

電子簽名簽章、電子合同作為無紙化辦公過程中合法簽署的重點環(huán)節(jié)，一直備受社會各界的關(guān)注。隨著電子簽名技術(shù)和相關(guān)法律的逐漸成熟，電子簽章、合同的社會、市場認可度也逐漸提高，其憑借便捷、高效、節(jié)約成本（紙張、物流、時間、人力）等優(yōu)點，越來越多的被各類企業(yè)、事業(yè)單位及政府使用，走向無紙化辦公的行列。

你所在的企業(yè)是不是也在遭遇這些問題呢？

1簽字、蓋章過程繁瑣，缺乏時效性

傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、合同簽署的過程，需要上級領(lǐng)導、合同雙方的簽字、蓋章，如涉及到企業(yè)法人還需要經(jīng)歷企業(yè)法人內(nèi)部的審批流程、用章流程，再由一方簽字、蓋章后交由另一方簽字、蓋章，最后雙方各持一份。從上述流程來看，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、合同的簽署過程繁瑣，時間較長，影響簽約的時效性。

2異地簽署，郵寄成本高

異地合作、子公司用章時簽署蓋章需要通過郵寄合同文本，方能實現(xiàn)對文件、合同的簽字、蓋章的過程。尤其是在當今，異地合作、境外合作的情況日益普遍，所以傳統(tǒng)合同、文件簽署的郵寄成本高就顯得非常明顯了。

3紙質(zhì)文件、合同管理成本高、查閱難

傳統(tǒng)型企業(yè)在管理紙質(zhì)文件、合同時存在兩種模式，一種是混合管理，因文件、合同數(shù)量較少，則由管理公章的員工同時管理文件、合同；另一種是專人管理，因文件、合同數(shù)量較大，占用辦公場地廣，必須由專人負責管理文件、合同的整理、收集和保管?；旌瞎芾砟Ｊ剑瑢嵺`中往往存在從所有的文件、合同中去逐份查找的情況，耗時耗力效果不佳；對于專人管理模式，文件、合同管理的難度更大，文件、合同的數(shù)量、種類復雜，需要專人負責且需要專門的場地進行保存，管理成本很高，存在文件、合同的丟失、不完整等問題。

4公章管理風險高，難度大

在企業(yè)的日常運營過程中，公章起到了至關(guān)重要的作用，文件、合同的簽署生效，加蓋公章是必不可少的環(huán)節(jié)。往往企業(yè)在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件、合同簽署過程中的蓋章環(huán)節(jié)是設(shè)定了較為嚴格程序的，部分企業(yè)還對管理公章設(shè)定了特有的規(guī)章制度。但對于公章的使用仍然是存在私自蓋章的風險的，一旦公章被私自使用，對外是發(fā)生法律效力的，一旦被判定蓋章行為有效，企業(yè)只能在對外承擔責任后再向管理公章的相關(guān)人員追究法律責任。

依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》，簽署一份合法的電子合同、電子文書，是需要取得資質(zhì)的第三方電子認證服務機構(gòu)（CA）提供認證服務的，來保障整個簽署過程的真實性和有效性，包括簽名人身份的真實性、簽署文件的有效性、完整性及不可篡改性。

除《電子簽名法》外，《民法典》、《中華人民共和國檔案法》等也從法律層面給予全面的認可。同時，各省市、部門發(fā)布相關(guān)的指引及政策，要求全面加快推進電子合同、電子印章的認定使用。

隨著時代的發(fā)展以及其便捷、低廉、有效的優(yōu)勢，越來越多的電子化簽章服務成為企業(yè)、個人選擇無紙化辦公的方式。陜西CA助力企業(yè)實現(xiàn)從業(yè)務流程審批、流轉(zhuǎn)到文件、合同簽署和歸檔管理的無紙化操作，提高企業(yè)信息化辦公效率，降低運作成本，推動企業(yè)高速合規(guī)發(fā)展。

針對不同的使用場景，有如下建議：

① 如您是陜西CA證書的用戶，且對于電子簽名簽章的需求量要求不高。您可以在直接使用陜西CA證書內(nèi)自帶的電子簽名簽章服務，操作簡單，容易上手。

②如果企業(yè)對簽章的需求量較大，或有APP、OA辦公自動化系統(tǒng)，想要實現(xiàn)全程自動化辦公簽署，可以使用電子簽章機等自動化簽署服務，以全面實現(xiàn)企業(yè)自動化蓋章的需求。

③如果企業(yè)想要進行雙方電子合同、協(xié)議等簽署，那無論您是否辦理過CA證書，都可以使用 “長安簽電子合同簽署平臺”，來實現(xiàn)電子合同在線簽署。（還能白piao~ 10份電子合同）。