檔案管理數(shù)字化的時代已經(jīng)到來，海量且缺乏一定規(guī)范驗(yàn)收體系的電子檔案如何歸檔管理，實(shí)現(xiàn)高效利用成了每個檔案管理人員亟待解決的難題?，F(xiàn)有的電子檔案管理體系不僅需要大量人員進(jìn)行各個流程工作的對接，成本高且效率低，而且文檔格式多樣化，難以進(jìn)行統(tǒng)一管理，造成檔案再利用的困難，并且檔案安全難以保障。

暢飛揚(yáng)新一代電子檔案管理系統(tǒng)是由暢飛揚(yáng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)自主設(shè)計(jì)研發(fā),采用科學(xué)的管理理念,滿足各類企業(yè)和政府部門檔案管理的信息一體化的數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)集檔案管理、智能檢索、在線查閱、借閱管理、規(guī)則管理、權(quán)限管理、庫房管理、內(nèi)容加密八大功能于一體，真正做到了電子檔案的全生命周期的安全管理。

特色功能：

1.格式無限制

系統(tǒng)支持圖文影像及多種電子文件格式（圖像、文檔、視頻、音頻等）類型檔案數(shù)據(jù)管理。

2.建立虛擬電子庫房

可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案、電子檔案同步上架、下架操作與實(shí)體庫房一一對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置。

3.智能檢索

支持字段組合、OCR全文檢索、條碼檢索等多途徑檔案檢索方式。

4.規(guī)則自定義

可自定義管理分類，定制檔案類型、檔案著錄字段及屬性和自定義批量掛接規(guī)則。

5.借閱管理

集成條形碼自動識別接口，可實(shí)現(xiàn)檔案借閱登記、歸還、借閱提醒等管理。

6.用戶權(quán)限管理

提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對崗位不同，控制用戶的管理、瀏覽、下載、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容安全管控。

該系統(tǒng)不僅功能豐富，操作簡單，還提供多種系統(tǒng)版本供您選擇。

客戶端版（C/S架構(gòu)）

客戶端版采用C/S架構(gòu)，該版本功能全面，所有檔案管理功能都具備；版本穩(wěn)定，已有多家客戶使用；版本更新，問題修復(fù)方便，文件替換就可完成。

局域網(wǎng)版（B/S架構(gòu)）

操作便捷，瀏覽器即可訪問；支持自定義規(guī)則，不受規(guī)則影響使用；基于版本架構(gòu)優(yōu)勢，擴(kuò)展性更強(qiáng)。

國產(chǎn)信創(chuàng)版

該版本是適配從CPU、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫到應(yīng)用中間件、客戶端的純信創(chuàng)平臺，是一套自主可控的信創(chuàng)國產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)。具有適配國產(chǎn)操作系統(tǒng)；操作便捷，可以通過瀏覽器訪問，同時在Windows和國產(chǎn)系統(tǒng)中運(yùn)行；支持自定義規(guī)則，不受規(guī)則影響使用等多種優(yōu)勢。

說了這么多，檔案管理的高效秘訣，你學(xué)會了嗎？