數(shù)據(jù)已經(jīng)是重要的生產(chǎn)要素，企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)需要越來越智能，越來越高效，需要基于數(shù)據(jù)的決策、優(yōu)化、持續(xù)迭代，從而形成數(shù)字化資產(chǎn)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及工具的選擇上，大中企業(yè)的資源和能力更充分，技術(shù)自主的意愿更強。而對于很多小微企業(yè)來說，由于自身體量小、可投入數(shù)字化建設(shè)的資金少、技術(shù)人才短缺等原因，導(dǎo)致其整體信息化和數(shù)字化水平遠遠落后于大中型企業(yè)。有些小微企業(yè)甚至還存在著管理機制落后、不知如何把數(shù)字技術(shù)與業(yè)務(wù)有效結(jié)合、細分行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用不成熟等問題。那面對生存和營收壓力，同時又面對數(shù)字化的浪潮，小微企業(yè)只能望洋興嘆嗎。其實，對于資源和能力有限的小微企業(yè)，使用門檻低又靈活的數(shù)字化應(yīng)用工具更能發(fā)揮作用。

一站式數(shù)字化平臺 SeaTable 助力小微企業(yè)數(shù)字化

數(shù)字化工具和服務(wù)商有很多，小微企業(yè)為什么可以選擇 SeaTable 來快速切入數(shù)字化，提升數(shù)字化水平？下面具體來看。

SeaTable 作為以智能表格為基礎(chǔ)的新型數(shù)字化平臺，為小微企業(yè)提供一站式經(jīng)營管理云服務(wù)。它直擊行業(yè)、職能痛點，用智能表格、工作流、應(yīng)用搭建三大功能，結(jié)合其他靈活易用的功能，以無代碼方式幫助小微企業(yè)快速高效地搭建起個性化業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用，低成本低門檻實現(xiàn)組織、財務(wù)、客戶、進銷存等業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，企業(yè)內(nèi)部成員、團隊之間，企業(yè)之間、企業(yè)與外部客戶都能更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)同。

從使用管理來看，SeaTable 無需安裝及維護，只需注冊一個團隊賬號就可以一站式使用，可以在電腦和手機上的網(wǎng)頁、小程序等多端在線使用，小微企業(yè)完全省掉了采購、開發(fā)、交付和運維等復(fù)雜過程和高昂成本，也不需要考慮用多少存儲算力，更不需要復(fù)雜的軟硬件部署和招聘專業(yè)技術(shù)人員。輕松滿足企業(yè)管理者在任意時間和地點對企業(yè)業(yè)務(wù)的查詢、分析及決策需求。不僅管理更方便，而且數(shù)字化成本更低，非常適合小微企業(yè)使用。

從數(shù)據(jù)安全來看，SeaTable 提供網(wǎng)銀級別數(shù)據(jù)安全服務(wù)，數(shù)據(jù)實時保存云端，同時支持私有部署，滿足不同企業(yè)要求或不同發(fā)展階段的需求。

從解決方案來看，SeaTable 基于大量真實的企業(yè)數(shù)字化案例，提供了市場營銷、客戶管理、生產(chǎn)管理、售后服務(wù)、財務(wù)管理等全環(huán)節(jié)解決方案。讓小微企業(yè)在數(shù)字化過程中有更多成功案例參考、切入點，可快速上手使用。

從客戶服務(wù)來看，SeaTable 有專業(yè)的解決方案團隊，為客戶提供咨詢、規(guī)劃、設(shè)計等企業(yè)專屬一體化服務(wù)。技術(shù)和服務(wù)能力強，數(shù)字化建設(shè)更容易落地，在服務(wù)小微企業(yè)的數(shù)字化上更有優(yōu)勢。

提供豐富的小微企業(yè)數(shù)字化行業(yè)解決方案

數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的核心是業(yè)務(wù)導(dǎo)向，小微企業(yè)要清楚自己的行業(yè)及業(yè)務(wù)流程，然后把場景線上化和數(shù)字化。SeaTable 針對小微企業(yè)數(shù)字化推出了很多行業(yè)解決方案，方便企業(yè)參考，降低門檻。以下列舉幾個。

外貿(mào)行業(yè)解決方案

SeaTable 為外貿(mào)行業(yè)量身打造的專業(yè)解決方案，解決了外貿(mào)行業(yè)匯率換算、跨幣種核銷、訂金追蹤管理、靈活調(diào)價、庫存分析、費用處理、體積重量、交期預(yù)警、賬期管理等行業(yè)痛點問題。

河北鉑鎳科技有限公司是一家提供金屬材料、金屬制品的技術(shù)研發(fā)以及五金工具、五金產(chǎn)品、建筑材料、機械設(shè)備等金屬產(chǎn)品銷售的外貿(mào)企業(yè)?？蛻舴植紡V、數(shù)量多、類型復(fù)雜，平時有大量的客戶信息資源入庫、維護跟進記錄、銷售單據(jù)等業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)性數(shù)據(jù)。通過用 SeaTable 低門檻搭建出一個靈活的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了客戶+跟進+報價+單證的深度結(jié)合和流程數(shù)字化，同時滿足數(shù)據(jù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析、團隊管理的需求。比如業(yè)務(wù)員現(xiàn)在無需再手工制作每一筆單據(jù)合同，可以一鍵自動制作合同單據(jù)并保存到表格，將更多的精力投入到了客戶服務(wù)和銷售中。

生產(chǎn)制造行業(yè)解決方案

SeaTable 為制造業(yè)行業(yè)量身打造的專業(yè)解決方案，解決了生產(chǎn)過程中的序列號管理、批次管理、生產(chǎn)工藝管理、原材料管理、線上線下采供互通、調(diào)價頻繁、出入庫頻繁、多種銷售取價策略、客戶管理、供應(yīng)商管理等特性難題。

杭州首光照明有限公司作為一家LED產(chǎn)品的貿(mào)易和生產(chǎn)型企業(yè)，根據(jù)業(yè)務(wù)的全流程數(shù)字化需求，主要利用 SeaTable 的表格、腳本、公共數(shù)據(jù)集三個功能，實現(xiàn)了企業(yè)的銷售、采購、加工、財務(wù)全流程數(shù)字化，減少了大量重復(fù)或低效的工作，讓不同部門間、不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的信息形成流動與制約，同時通過數(shù)據(jù)大屏上的多維統(tǒng)計分析圖表來優(yōu)化利潤和輔助決策，形成了完整的數(shù)據(jù)閉環(huán)管理，大大提高了企業(yè)整體協(xié)作效率和管理效率。比如系統(tǒng)以財務(wù)部門為核心，通過關(guān)聯(lián)的銷售訂單號就可以串聯(lián)和驅(qū)動銷售、采購、加工等其他環(huán)節(jié)的工作。

教培行業(yè)解決方案

SeaTable 針對學校、培訓(xùn)機構(gòu)量身打造專業(yè)的解決方案，構(gòu)建智慧校園管理系統(tǒng)。解決了日常的表單問卷管理、信息歸納統(tǒng)計、學校師生信息管理、學校財產(chǎn)信息管理、行政辦公管理、教學用具詢報價采購、教學資料管理，一站式解決教育信息數(shù)字升級痛點問題。

成都怪獸派文化傳播有限公司是一家專注3—16歲少兒美育教育的企業(yè)。隨著學生的增多，需要更好地滿足學生信息管理、家校管理、教務(wù)教學、后勤管理等需求。為此，用 SeaTable 搭建出了一套完整的管理解決方案，成功實現(xiàn)數(shù)字化管理的升級。

比如單獨為排課消課搭建的管理表，通過不同子表之間互相關(guān)聯(lián)，讓每位教師都能通過表格獲取備課、排課、調(diào)課等一切與課程有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，更可以一鍵消課，實現(xiàn)了專門的行業(yè)軟件才有的高級功能，并且保持靈活和擴展性。從而為企業(yè)節(jié)省了高昂的成本支出。

新零售行業(yè)解決方案

SeaTable 針對新零售行業(yè)提供全面的解決方案，解決了門店管理、地理位置標記、客戶追蹤、訂單管理、財務(wù)核算等痛點問題。

比如對于擁有多個門店的管理者來說，如何高效地對多個門店的信息進行統(tǒng)計，如何對門店的業(yè)績了如指掌，如何制定銷售目標并讓員工實時看到當前的完成進度，如何對銷售流水產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行有效利用......這些都是非常具體而現(xiàn)實的問題。為此北京某家正在創(chuàng)業(yè)中的新零售商家，用 SeaTable 的應(yīng)用搭建功能制作了一個應(yīng)用，來簡化管理者管理各門店的工作流程，使門店業(yè)績上報工作變得更加高效。

管理者為這幾個子表設(shè)置了相應(yīng)的自動化規(guī)則，實現(xiàn)子表間自動添加關(guān)聯(lián)記錄，即顯示出引用列的數(shù)據(jù)，無需再手動操作。例如「門店銷售流水」表中每增加一條銷售流水，就會觸發(fā)自動化規(guī)則，從而實現(xiàn)「月度銷售計劃」表中合計金額、完成率的自動計算。

管理者在創(chuàng)建好的表格上，無需共享表格（可以把表格看做是外部應(yīng)用的管理后臺），一鍵添加“通用外部應(yīng)用”，然后按照需求基于子表增加頁面，頁面類型可按需選擇表格、表單、圖庫、日歷等，并且頁面權(quán)限設(shè)置靈活。輕松實現(xiàn)了門店信息的錄入和展示、月度銷售計劃的展示、門店流水填寫、門店流水展示五項外部協(xié)同功能。各門店店長平時通過外部應(yīng)用的共享鏈接或掃碼登錄即可進入編輯、查看。

管理者通過用高級統(tǒng)計插件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)大屏（圖表類型豐富，設(shè)置簡單），實時查看銷售商品大類/小類對比、銷售額每日變化、各門店每月銷售額完成度等，實現(xiàn)了合理配貨和優(yōu)化銷售策略，提高了管理效率。

小微企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)字化一站式

從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來看，企業(yè)的數(shù)字化一般可分為前端業(yè)務(wù)端的數(shù)字化、生產(chǎn)制造端的數(shù)字化、后端運營管理的數(shù)字化。小微企業(yè)使用 SeaTable 可以一站式管理包括但不限用戶調(diào)研、市場營銷、銷售管理、項目實施、售后管理、市場和供應(yīng)鏈等多環(huán)節(jié)工作。

比如現(xiàn)在的企業(yè)都比較重視通過各類新媒體來宣傳產(chǎn)品和獲客，那么新媒體部門就可以針對內(nèi)容制作安排以及審核發(fā)布，用 SeaTable 的工作流功能搭建一個管理系統(tǒng)，從而避免數(shù)據(jù)資料缺乏集中存檔、查看統(tǒng)計不方便、跟蹤管理不直觀、流轉(zhuǎn)審核不及時等很多問題。還可以用日歷插件展示和查看內(nèi)容發(fā)布日程；用提醒規(guī)則設(shè)置發(fā)布提醒；用高級統(tǒng)計生成多維數(shù)據(jù)分析大屏。從而讓工作數(shù)據(jù)看得見，用得著，形成數(shù)字化資產(chǎn)。

同理，企業(yè)還可以用工作流功能為其他工作流程建立正式的模型，即明確一個工作流程包含哪些階段，每個階段由什么人負責，需要完成哪些事項。通過工作流發(fā)起的任務(wù)按設(shè)置的節(jié)點自動流轉(zhuǎn)，任務(wù)參與人在工作流模塊可以可視化全流程節(jié)點及操作日志，任務(wù)節(jié)點還可以設(shè)置自動執(zhí)行發(fā)送企業(yè)微信群、釘釘群、運行腳本等多種動作，團隊協(xié)作更明確和有序，跨平臺業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)協(xié)同更高效。并且每條任務(wù)的當前節(jié)點狀態(tài)、當前節(jié)點負責人等都會同步記錄在表格中，管理員可以直接查看和管理。進而實現(xiàn)對工作流程管理的整合化、自動化和數(shù)字化。

小微企業(yè)提升內(nèi)部管理數(shù)字化水平

小微企業(yè)的內(nèi)部辦公，同樣需要提升協(xié)同效率和管理效益，如人力資源、日常行政、效率協(xié)同、財務(wù)管理等。例如行政部門用 SeaTable 的表格+通用應(yīng)用功能來搭建一個員工信息管理系統(tǒng)，用來管理員工個人信息提交、公共信息展示、員工請假記錄申請和記錄、居家辦公剛申請和記錄，等等，一個表格就搞定。類似的應(yīng)用可以廣泛用于企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)外部協(xié)同等場景中，高效方便而又節(jié)省成本。

總結(jié)

中小微企業(yè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主體，中小微企業(yè)興旺，市場才能更繁榮，數(shù)字化技術(shù)既需要向高精尖發(fā)展，也需向小微企業(yè)務(wù)實下沉，讓小微企業(yè)能真正用得上、用得好、用出效益，低成本提升數(shù)字化發(fā)展水平。SeaTable 作為面向小微企業(yè)的一站式數(shù)字化平臺，無論是實現(xiàn)輕量化的業(yè)務(wù)場景應(yīng)用，還是搭建完整的業(yè)務(wù)全流程系統(tǒng)，都能助力小微企業(yè)低門檻實現(xiàn)數(shù)字化，并以持續(xù)迭代的數(shù)字化工具及服務(wù)滿足小微企業(yè)共性和個性需求，幫助小微企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化經(jīng)營管理體系，不斷提升數(shù)字化水平，讓企業(yè)經(jīng)營更高效，持續(xù)為社會創(chuàng)造價值。