集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表新增批量導(dǎo)入等新功能，可批量觸發(fā)自動(dòng)化工作流
集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表本周新增3大功能1 新增表格行數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)查重與批量觸發(fā)自動(dòng)化工作流2 新增單選、多選字段類型，提高數(shù)據(jù)規(guī)范性與統(tǒng)一性；3 新增復(fù)制單元格、復(fù)制行功能，快捷批量復(fù)制表格內(nèi)容到其他系統(tǒng)。
行數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能
1 功能簡(jiǎn)介
你可以直接將Excel的數(shù)據(jù)快速、便捷地導(dǎo)入到集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表，同時(shí)可選批量觸發(fā)數(shù)據(jù)流程的自動(dòng)化工作流，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
2 操作步驟
除了項(xiàng)目模板導(dǎo)入功能外，集簡(jiǎn)云還提供了配套的流程模板，可直接與項(xiàng)目模板關(guān)聯(lián)，一鍵創(chuàng)建自動(dòng)化流程。實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化管理，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)管理效率。
??第1步：選擇文件
點(diǎn)擊表格右上角“導(dǎo)入”按鈕，拖拽或點(diǎn)擊按鈕選擇Excel文件，文件格式需為xlsx或xls格式，文件大小5MB以內(nèi)。
??第2步：選擇內(nèi)容
頁(yè)面會(huì)展示待導(dǎo)入表格的內(nèi)容預(yù)覽，核對(duì)后點(diǎn)擊下一步。
注意：
單次僅支持導(dǎo)入單個(gè)Sheet表數(shù)據(jù)，如導(dǎo)入表格有多個(gè)Sheet頁(yè)，需手動(dòng)選擇。
系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)將Excel表格第一行識(shí)別為標(biāo)題行，標(biāo)題數(shù)據(jù)不會(huì)導(dǎo)入。
表頭信息為空的列數(shù)據(jù)，將不會(huì)識(shí)別導(dǎo)入。
??第3步：建立映射
左側(cè)是Excel中的列名，右側(cè)是集簡(jiǎn)云數(shù)據(jù)表的字段名，逐個(gè)點(diǎn)選表頭匹配關(guān)系。
注意：
最少選擇1個(gè)字段匹配關(guān)系。
若Excel列名顯示為“請(qǐng)選擇”，即您未選擇該列的映射關(guān)系，則此列數(shù)據(jù)不會(huì)被導(dǎo)入。
??第4步：導(dǎo)入配置
選項(xiàng)1：識(shí)別重復(fù)記錄
若開(kāi)啟此按鈕，Excel中每行數(shù)據(jù)導(dǎo)入前，都會(huì)根據(jù)“標(biāo)識(shí)字段”的內(nèi)容，檢查工作表中映射字段是否已經(jīng)有此記錄。若存在重復(fù)內(nèi)容，則會(huì)跳過(guò)這一行，不作為新記錄導(dǎo)入。
若關(guān)閉此按鈕，則導(dǎo)入的Excel數(shù)據(jù)不作重復(fù)檢驗(yàn)。
選項(xiàng)2：導(dǎo)入觸發(fā)工作流
若開(kāi)啟此按鈕，Excel中導(dǎo)入的新數(shù)據(jù)會(huì)按照此數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)流程規(guī)則進(jìn)行觸發(fā)。
若關(guān)閉此按鈕，則僅執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，不會(huì)觸發(fā)流程。
??第5步：開(kāi)始導(dǎo)入
點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”，即可開(kāi)始將Excel表中的數(shù)據(jù)，按照設(shè)定規(guī)則開(kāi)始導(dǎo)入。
3?注意事項(xiàng)
導(dǎo)入文件限制：
導(dǎo)入數(shù)據(jù)超過(guò)表單數(shù)據(jù)量限制會(huì)導(dǎo)入失?。赓M(fèi)用戶總行數(shù)10000條以內(nèi)）
文件格式需為xlsx或xls格式
文件大小5MB以內(nèi)
不支持導(dǎo)入的字段：關(guān)聯(lián)字段暫不支持導(dǎo)入，多選字段暫不支持導(dǎo)入多個(gè)選項(xiàng)
圖片字段的導(dǎo)入：在圖片字段中填入圖片url鏈接，并設(shè)置映射到數(shù)據(jù)表圖片字段
4 使用場(chǎng)景
市場(chǎng)部門(mén)批量導(dǎo)入多條市場(chǎng)線索，同時(shí)觸發(fā)自動(dòng)化流程，自動(dòng)錄入到CRM系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)部門(mén)批量導(dǎo)入多條發(fā)票記錄，同時(shí)觸發(fā)自動(dòng)化流程，自動(dòng)批量發(fā)票驗(yàn)真。
銷售部門(mén)批量導(dǎo)入多條客戶信息，同時(shí)觸發(fā)自動(dòng)化流程，自動(dòng)批量添加好友。
……
單選多選字段
數(shù)據(jù)表字段類型，在已支持文本、數(shù)值、圖片、日期時(shí)間、網(wǎng)址、郵箱、手機(jī)號(hào)、關(guān)聯(lián)字段類型的基礎(chǔ)上，新增支持單選、多選字段類型。
單選字段
在新建字段時(shí)預(yù)先設(shè)置好字段內(nèi)允許填入的字段值，后續(xù)該字段的數(shù)據(jù)值將只能選擇其中的1個(gè)選項(xiàng)填入（空值除外）。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景：
任務(wù)管理中，使用單選字段來(lái)區(qū)分任務(wù)進(jìn)度和狀態(tài)；
客戶管理中，使用單選字段來(lái)劃分客戶歸屬銷售；
員工管理中，使用單選字段來(lái)區(qū)分員工在職狀態(tài)；
……
多選字段
在新建字段時(shí)預(yù)先設(shè)置好字段內(nèi)允許填入的字段值，后續(xù)該字段的數(shù)據(jù)值可選擇其中多個(gè)選項(xiàng)填入（空值除外）。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景：
用戶管理中，使用多選字段來(lái)標(biāo)記用戶興趣標(biāo)簽；
訂單管理中，使用多選字段來(lái)標(biāo)記訂單包含商品id；
……
新建或編輯這兩類字段時(shí)，可以選擇是否允許填寫(xiě)時(shí)新增選項(xiàng)。
如關(guān)閉此選項(xiàng)，則手動(dòng)填寫(xiě)、流程自動(dòng)同步、導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，均需要符合已經(jīng)配置的選項(xiàng)內(nèi)容，否則將錄入失敗。
如開(kāi)啟此選擇，則允許新建或編輯數(shù)據(jù)時(shí)填入其他內(nèi)容。
通過(guò)單選、多選選項(xiàng)字段配置，您可以提高數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性與統(tǒng)一性，也有助于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理與分析，提升數(shù)據(jù)管理效率。
復(fù)制單元格、復(fù)制行
復(fù)制單元格
當(dāng)鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)表單元格時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“復(fù)制該單元格”，即可快捷復(fù)制該單元格內(nèi)容。
復(fù)制行
選擇指定行，右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制行”，即可將行數(shù)據(jù)保留表格格式復(fù)制到其他表格系統(tǒng)中。
Q
關(guān)于集簡(jiǎn)云
ABOUT JIJYUN
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