會計做賬光憑一張發(fā)票就能入賬嗎?
會計做賬光憑一張發(fā)票就能入賬嗎?那么,日常工作中主要的業(yè)務入賬需要那些資料?我們接下來看一看吧!
1,實物資產(chǎn)
如:購買原材料,機器設(shè)備,辦公用品,低值易耗品等。是否有入庫單,入庫單是否簽章,審批手續(xù)是否齊全,是否有物流信息,是否有采購合同,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,資金流(銀行流水)是否與發(fā)票流,合同流一直。
例 :我們公司申請購買任何物品都需要填寫:采購申請單,金額大的還需要三方比價,然后根據(jù)入庫單,采購合同,發(fā)票,銀行流水(金額很小的才允許現(xiàn)金支付)。

2,租金發(fā)票
如:是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票金額是否與租賃合同吻合。

3,業(yè)務招待費發(fā)票
業(yè)務招待費發(fā)票如(餐票,娛樂發(fā)票,禮品發(fā)票,煙酒等宴請客戶而取得的發(fā)票)。這類發(fā)票做業(yè)務招待費用報銷時,是否有業(yè)務招待申請表,并且是否審批通過,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查的重點,如果沒清單,可能會認為虛假消費。
如:我們公司業(yè)務招待需要填寫,業(yè)務招待申請表,申請后才能去宴請客戶,回來報銷的時候不只需要發(fā)票,還需要消費清單和付款憑證。

4,差旅費用發(fā)票
差旅費用憑票報銷的時候要關(guān)注是否有,差旅申請表,差旅報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為出差地的車票,餐飲,住宿,交通費用發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。如果要報銷差旅津貼,公司是不是制定了相關(guān)制定與標準。
例:我們公司有一業(yè)務員出差到攀枝花,報銷的餐飲全是成都的。他沒有合理解釋,我就沒有給他報銷。

5,會議費
會議費是稽查重點,更不能僅憑一張發(fā)票入賬。會議費用報銷時,是否有會議通知,會議議題,參會人員名單,簽到表等資料。如果金額大,還需要合同與開支明細,如果僅票一張發(fā)票入賬,肯定是不可以。
如:我們公司會議報銷需要附列:會議通知,會議議題,簽到表,現(xiàn)場照片等。
6,工資薪金
工資薪金入賬時要考慮,是否有考勤記錄,招聘合同,是否扣繳了個人所得稅,工資數(shù)額是不否與勞動合同與考勤記錄相吻合,是否有社保記錄等。
7,運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單位相吻合,運輸價格是否符合市價。如果簽定了月結(jié)協(xié)議的還需附上月結(jié)單等。
8,油費
加油費用報銷,要考慮本公司賬面上是否有車輛,如果是私車公用,是否簽訂了租車合同,并去稅務局代了租賃發(fā)票。這些都有了,還要考慮是否報銷的加油費總額超過了車輛理論行車的最大油耗量。
例:我們公司沒有車輛,但和員工簽定了租車協(xié)議并要求員工去稅務局代開了租賃發(fā)票,還在在協(xié)議中約定了,油費,停車費,過路費用由公司承擔。員工報銷時實報時銷。
9,水電費
水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表,電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反應產(chǎn)量很少,但水電費卻很高,如果僅憑一張發(fā)票入賬,很容易讓稅務局懷疑是否為虛假銷費。
10,廣告宣傳費用
廣告費用報銷也不能只憑一張發(fā)票入賬,需要附經(jīng)審批的合同,經(jīng)批準的付款申請單,相關(guān)廣告樣品或照片,支付憑證等資料。
11,培訓費用
培訓費用報銷也不能僅憑發(fā)票,是否有培訓申請單,培訓通知,培訓主題,參會人員簽到表,現(xiàn)場照片。金額大的還應付結(jié)算單等。
12,服務費用
服務費用報銷也不能只票一張發(fā)票,還要付是否有服務合同,服務的成果,付款憑證,金額大的最好付上三方比價等資料。
例:我們公司經(jīng)常涉及技術(shù)服務費用,報銷時的憑證有報銷單,發(fā)票,合同復印件,成果復印件,支付憑證,三方比價(備查)。