單體門店軟件功能模塊：

第一步、基礎(chǔ)維護(hù)：登錄系統(tǒng)—》人員信息（職員）—》本企業(yè)信息—》供應(yīng)商信息—》商品信息

第二步、結(jié)束初始化

第三步、采購(gòu)管理：采購(gòu)訂單（可省略）—》收貨驗(yàn)收入庫(kù)

第四步、銷售管理：零售開(kāi)單

月結(jié):每個(gè)月的最后一天，備份數(shù)據(jù)，結(jié)轉(zhuǎn)賬目

以上模塊按操作先后順序進(jìn)行

一、基礎(chǔ)維護(hù)

1、職員維護(hù)

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【職員資料】—》【新職員新增單】

??【時(shí)間】選擇為【全部】，【審核標(biāo)志】選擇為【全部】

??【新增】—》填寫(xiě)職員的資料—》【保存】—》【審核】

※??人員編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，如果勾選了【是操作人員標(biāo)志】的話，人員編號(hào)為該職員登錄軟件的用戶名。

※??操作員組是控制權(quán)限的，一定根據(jù)該職員的崗位職責(zé)選擇相應(yīng)的操作員組，在操作員組的位置按回車鍵彈出選擇框進(jìn)行選擇。如果該操作員涉及到兼職，在操作員組位置按回車鍵后，先用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該操作員的第一個(gè)崗位，然后按住Ctrl，再點(diǎn)擊第二個(gè)崗位，以此類推，最后把Ctrl松開(kāi)，然后點(diǎn)擊確定鍵即可。

※??如果此操作員是需要操作收款界面的話，【此操作員同時(shí)也是pos用戶】的勾選就需要勾上，如果此操作員不需要操作收款界面的話，這個(gè)勾選就可以去掉。

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2、本企業(yè)基本信息

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【公共資料】—》【本企業(yè)基本信息】

??【時(shí)間】選擇為【全部】，【審核】標(biāo)志】選擇為【全部】

??【新增】—》填寫(xiě)自己公司相關(guān)的資料—》【保存】—》【審核】

※??【控制范圍】處要按照自己家營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍選擇

?

3、供應(yīng)商信息維護(hù)

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【供應(yīng)商資料】—》【供應(yīng)商】

??【新增】—》按照供應(yīng)商資質(zhì)填寫(xiě)供應(yīng)商信息—》【保存】

??查詢供應(yīng)商的話，點(diǎn)擊【刷新】或者在屏幕最右面點(diǎn)擊【查詢】，就會(huì)顯示全部的供應(yīng)商。

※??【供應(yīng)商編號(hào)】由供應(yīng)商類別自動(dòng)生成，選擇完供應(yīng)商類別之后，供應(yīng)商編號(hào)就會(huì)自動(dòng)生成

※??【采購(gòu)員】的位置要填寫(xiě)上，避免在驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)候每次都需要選擇采購(gòu)員。

※??GSP信息1里的【控制范圍】一定要填寫(xiě)，按照供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍填寫(xiě)。

※??GSP信息2里是供應(yīng)商各種證照的證照號(hào)和期限，如果填寫(xiě)了對(duì)應(yīng)的證照號(hào)，相關(guān)的期限就必須填寫(xiě)。

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4、供應(yīng)商業(yè)務(wù)員維護(hù)

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【供應(yīng)商資料】—》【供應(yīng)商業(yè)務(wù)員】

??【新增】—》按照供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的授權(quán)委托書(shū)填寫(xiě)信息—》【保存】—》【審核】

??查詢供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的話，點(diǎn)擊【刷新】或者在屏幕最右面點(diǎn)擊【查詢】，就會(huì)顯示全部的供應(yīng)商業(yè)務(wù)員。

※??供應(yīng)商位置是按回車選擇的，不是手動(dòng)輸入填寫(xiě)的。

※??業(yè)務(wù)范圍是授權(quán)委托書(shū)上的業(yè)務(wù)范圍，在業(yè)務(wù)范圍處點(diǎn)擊回車彈出選擇框，先選擇第一個(gè)業(yè)務(wù)范圍，然后按Ctrl，再點(diǎn)選其他的業(yè)務(wù)范圍，選擇結(jié)束后，松開(kāi)Ctrl，點(diǎn)擊確定。

※??授權(quán)起始日期和結(jié)束日期必須要選擇好，一旦到期就不能同這個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)了。

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5、商品類別維護(hù)

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【商品資料】—》【商品類別】?????????????????????????????????????????????

??鼠標(biāo)雙擊一個(gè)類別—》點(diǎn)擊上方修改—》更改類別名稱后敲回車生成下方助記碼—》【保存】

??如果新建商品直接點(diǎn)擊【新增】—》輸入類別編號(hào)，類別名稱，回車生成助記碼

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6、商品資料

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【基礎(chǔ)資料】—》【商品資料】—》【商品】

??新增】—》填寫(xiě)藥品信息—》【保存】

??查詢商品的話，點(diǎn)擊【刷新】或者在屏幕最右面點(diǎn)擊【查詢】，就會(huì)顯示全部的商品資料。

※??貨號(hào)是由類別自動(dòng)生成的，選擇類別后貨號(hào)自動(dòng)就生成了。商品通用名稱輸入藥盒上的名稱，商品別名如果有就輸入，沒(méi)有就不用輸入，輸入完商品通用名稱或者商品別名后，敲擊回車生成品名助記碼。

※?零售價(jià)一定要填寫(xiě)，GSP類別要根據(jù)藥的類別來(lái)選擇，每個(gè)藥品只能有一個(gè)GSP類別。

※?管理信息里的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)要選擇合格品區(qū)，GSP信息里的批準(zhǔn)文號(hào)，劑型記得填上。

※?GSP信息2里的都是勾選項(xiàng)，如果是藥品就勾選藥品標(biāo)志，是處方藥就把是否處方勾上，以此類推。

※?GSP信息里的資料盡量填寫(xiě)全。

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7、首營(yíng)供應(yīng)商

??想新建首營(yíng)供應(yīng)商的話，需要先定義審批流。審批流的定義在【系統(tǒng)設(shè)置】—》【系統(tǒng)設(shè)置】—》【系統(tǒng)設(shè)置】—》【審批流程定義】

??進(jìn)來(lái)后，將單據(jù)類型前面的加號(hào)點(diǎn)開(kāi)，選擇【首營(yíng)企業(yè)審批】點(diǎn)擊上方管理

??審批級(jí)次定義---需要幾級(jí)審批，通過(guò)上下箭頭設(shè)置

??窗口右下方審批級(jí)次的位置，點(diǎn)一下1級(jí)，然后從左面的職員里選一個(gè)添加過(guò)來(lái)，然后點(diǎn)2級(jí)，再?gòu)淖竺嫣砑舆^(guò)來(lái)一個(gè)職員，以此類推直至所有級(jí)次全部添加完畢，點(diǎn)擊確定。

??然后使用1級(jí)審批人的工號(hào)進(jìn)入軟件—》【供應(yīng)鏈】—》【GSP管理】—》【首營(yíng)管理】—》【首營(yíng)企業(yè)審批】

??【新增】—》填寫(xiě)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息（和系統(tǒng)設(shè)置—》基礎(chǔ)資料—》供應(yīng)商資料里的填寫(xiě)方法一樣）

??1級(jí)審批人員填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊界面下方的【審批】選項(xiàng)卡（在界面下方【表單】選項(xiàng)卡的旁邊）

點(diǎn)擊【提交審批】—》點(diǎn)擊【審批】

??然后換到2級(jí)審批人的工號(hào)進(jìn)入軟件，在【供應(yīng)鏈】—》【GSP管理】—》【首營(yíng)管理】—》【首營(yíng)企業(yè)審批】中，點(diǎn)擊刷新或者查詢，找到需要審批的供應(yīng)商，進(jìn)行同樣的操作方法，然后再切換到下一級(jí)審批人的工號(hào)，以此類推。

※?最后一級(jí)審批人員在審批的時(shí)候，不需要點(diǎn)擊【提交審批】，最后一級(jí)審批人員只需要點(diǎn)擊【審批】按鈕，然后再點(diǎn)擊上方的【【審核】】按鈕即刻，【審核】后該供應(yīng)商的首營(yíng)信息就算建立成功，接下來(lái)就要為該供應(yīng)商到供應(yīng)商業(yè)務(wù)員內(nèi)新建業(yè)務(wù)員，方法可以參照上面的供應(yīng)商業(yè)務(wù)員建立方法。

8、首營(yíng)商品

首營(yíng)商品和首營(yíng)供應(yīng)商的審批流設(shè)置方法相同，都是到【系統(tǒng)設(shè)置】—》【系統(tǒng)設(shè)置】—》【系統(tǒng)設(shè)置】—》【審批流程定義】中，找到首營(yíng)品種審批，然后點(diǎn)擊上發(fā)給的【管理】按鈕定義審批流程，方法和首營(yíng)供應(yīng)商審批流設(shè)置的方法相同。

※?首營(yíng)商品的【新增】位置在【供應(yīng)鏈】—》【GSP管理】—》【首營(yíng)管理】—》【首營(yíng)品種審批】，操作方法和首營(yíng)供應(yīng)商的完全一致，用1級(jí)審批人員的工號(hào)登錄軟件填寫(xiě)首營(yíng)商品基礎(chǔ)資料，然后點(diǎn)擊下方的【審批】—》【提交審批】—》【審批】，再換到下一級(jí)審批人員，直到最后一級(jí)審批人員點(diǎn)擊完審批和【審核】。（千萬(wàn)注意，最后一級(jí)審批人員無(wú)需點(diǎn)擊提交審批，首營(yíng)供應(yīng)商和首營(yíng)商品都是一樣）。

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8、初始化以及結(jié)束初始化

第一步：初始化

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【初始化】—》【初始化】

※?需要將現(xiàn)有庫(kù)存錄入到軟件里，才需要使用初始化。需要注意，是現(xiàn)有庫(kù)存，不是每次來(lái)貨都在初始化里入。是將你現(xiàn)在的庫(kù)存錄入到軟件里，才需要使用初始化。

※?做初始化需要先在供應(yīng)商里新建一個(gè)名字叫【期初供應(yīng)商的】供應(yīng)商，或者建一個(gè)叫自己藥店名稱的供應(yīng)商，還需要維護(hù)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員?？梢越衅诔鯓I(yè)務(wù)員或者叫自己藥店法人的名字。

∷時(shí)間選擇為【全部】??【審核】標(biāo)志選擇為【全部】??記賬狀態(tài)選擇為【全部】?點(diǎn)擊確定。

∷【新增】—》選擇期初供應(yīng)商或者叫自己藥店名的那個(gè)供應(yīng)商—》選擇倉(cāng)庫(kù)為合格品區(qū)—》修改入庫(kù)日期—》貨號(hào)的位置輸入商品的助記碼后敲回車選擇商品—》填寫(xiě)批號(hào)—》填寫(xiě)預(yù)警效期（和真實(shí)效期一樣就可以）—》填寫(xiě)有效期（和預(yù)警效期一致）—》填寫(xiě)生產(chǎn)日期—》填寫(xiě)數(shù)量—》填寫(xiě)批次含稅進(jìn)價(jià)（進(jìn)價(jià)）—》下一行貨號(hào)位置重復(fù)以上步驟直至現(xiàn)有庫(kù)存全部錄入完畢—》【保存】—》【審核】—》記賬

※?記賬之后不可修改，并且記賬之后軟件內(nèi)就有了相應(yīng)藥品的庫(kù)存。

※?如果在輸入現(xiàn)有庫(kù)存的過(guò)程中，有其他事情需要暫時(shí)終止輸入的話，可以先點(diǎn)擊【保存】，下次進(jìn)入初始化界面可以直接選擇這筆單據(jù)點(diǎn)擊修改，然后繼續(xù)往下填寫(xiě)。

※?如果現(xiàn)有庫(kù)存不需要進(jìn)入軟件參加認(rèn)證的話，可以不操作初始化的這個(gè)步驟。但無(wú)論用不用初始化，結(jié)束初始化都是必須要操作的。

第二步、結(jié)束初始化

操作目錄：【系統(tǒng)設(shè)置】—》【初始化】—》【結(jié)束初始化】

∷雙擊結(jié)束初始化—》點(diǎn)擊確定

※?結(jié)束初始化表示正式啟用軟件，如果現(xiàn)有庫(kù)存不需要參與認(rèn)證，可以在基礎(chǔ)資料維護(hù)齊全后點(diǎn)擊結(jié)束初始化。

※?結(jié)束初始化后，每個(gè)月的月末最后一天晚上需要使用M號(hào)到【供應(yīng)鏈】—》【核算管理】—》【結(jié)賬業(yè)務(wù)】—》【業(yè)務(wù)結(jié)賬】來(lái)進(jìn)行月結(jié)，不操作月結(jié)的話，下一個(gè)月進(jìn)行不了業(yè)務(wù)。月結(jié)之后的所有業(yè)務(wù)全部算到下一個(gè)月了，所以建議大家在月末最后一天晚上不營(yíng)業(yè)的時(shí)候進(jìn)行月結(jié)。

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9、采購(gòu)訂單（選擇操作）

操作目錄：【供應(yīng)鏈】—》【采購(gòu)管理】—》【訂單處理】—》【采購(gòu)訂單】

??首先登錄采購(gòu)員的工號(hào)，所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

??時(shí)間選擇為【全部】?【審核】標(biāo)志選擇為【全部】

??【新增】—》選擇供應(yīng)商—》更改訂單失效期—》更改付款屬性—》貨號(hào)位置輸入商品助記碼—》填寫(xiě)進(jìn)價(jià)—》填寫(xiě)數(shù)量—》如果還有品種，在下方空白貨號(hào)的位置繼續(xù)輸入并且重復(fù)以上步驟—》【保存】—》【審核】

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10、收貨驗(yàn)收入庫(kù)

操作目錄：【供應(yīng)鏈】—》【采購(gòu)管理】—》【驗(yàn)收入庫(kù)】—》【收貨驗(yàn)收入庫(kù)-序時(shí)簿】

??首先登錄驗(yàn)收員的工號(hào)，所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

??時(shí)間選擇為【全部】?【審核】標(biāo)志選擇為【全部】

??【新增】—》選擇供應(yīng)商—》選擇收貨員—》選擇入庫(kù)方式—》選擇發(fā)票類型—》選擇默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)—》選擇運(yùn)輸工具—》選擇溫控方式—》選擇貨號(hào)（拼音助記碼）—》填寫(xiě)批號(hào)—》填寫(xiě)生產(chǎn)日期—》填寫(xiě)預(yù)警效期和效期（兩個(gè)填寫(xiě)一樣的就行）—》【保存】—》【審核】—》打印入庫(kù)票據(jù)—》【記賬】，記賬后的單據(jù)增加庫(kù)存，完成入庫(kù)操作。如果有異常只能走采購(gòu)?fù)素洸僮鳌?/p>

溫馨提示：

“審核”但未記賬的情況下，可以通過(guò)選擇單據(jù)，然后點(diǎn)擊反審按鈕，然后再點(diǎn)擊修改就可以修改了。

11、采購(gòu)?fù)素?/strong>

操作目錄：【供應(yīng)鏈】—》【采購(gòu)管理】—》【驗(yàn)收入庫(kù)】—》【采購(gòu)?fù)素?序時(shí)簿】

??首先登錄驗(yàn)收員的工號(hào)，所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

??時(shí)間選擇為【全部】、?【審核標(biāo)志】選擇為【全部】、【質(zhì)量審核】選擇為【全部】

??【新增】—》選擇【供應(yīng)商】—》選擇【采購(gòu)員】—》選擇【退貨原因】—》選擇【發(fā)票類型】—》填寫(xiě)貨號(hào)（可以輸入拼音助記碼）—》填寫(xiě)退貨數(shù)量—》選擇退貨批號(hào)—》【保存】—》【審核】—》打印退貨單據(jù)—》【記賬】，記賬后的單據(jù)減少庫(kù)存，完成退貨操作。

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12、零售業(yè)務(wù)

12.1、零售開(kāi)單

操作目錄：【供應(yīng)鏈】—》【銷售管理】—》【零售銷售】—》【零售POS單】

??首先登錄收銀員的工號(hào)，所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

??選擇【營(yíng)業(yè)員】—》輸入商品助記碼后敲回車—》輸入數(shù)量后敲回車

??重復(fù)以上步驟直至本筆銷售結(jié)束

??鍵盤上的【PageDown】為結(jié)賬按鍵，按下【PageDown】進(jìn)入結(jié)算界面，如果是處方藥的話，需要填寫(xiě)中藥或者西藥處方醫(yī)師的工號(hào)和密碼才可以【審核】通過(guò)。

??在結(jié)算界面可以通過(guò)按F2切換到銀聯(lián)卡，意思就是不收現(xiàn)金，顧客刷的是銀聯(lián)卡，在銷售報(bào)表里可以看到顧客當(dāng)時(shí)是刷的銀聯(lián)卡，再次按F2是從銀聯(lián)卡切換回現(xiàn)金消費(fèi)，醫(yī)保卡是按F3.

??點(diǎn)擊【確定】就是結(jié)賬了。

※?相關(guān)銷售的快捷鍵可以通過(guò)Ctrl+F5查看

※?銷售的時(shí)候必須要選擇營(yíng)業(yè)員，因?yàn)闋I(yíng)業(yè)員是在你新建職員資料的時(shí)候綁定的倉(cāng)庫(kù)，不選擇營(yíng)業(yè)員的話是敲不出來(lái)任何藥品的。

※?銷售選擇完商品后，商品的一些基本資料會(huì)在界面右側(cè)，小計(jì)的下方顯示出來(lái)。

12.2、零售退貨

??首先登錄收銀員的工號(hào)，所有操作員的密碼默認(rèn)都為0000，用戶名為職員資料里的人員編號(hào)。

??登錄【零售POS單】，按【Ctrl+Y】系統(tǒng)進(jìn)入退貨狀態(tài)，彈出【退貨選擇流水號(hào)】窗口，可以根據(jù)【流水號(hào)】或者【起始日期】與【結(jié)束日期】查詢，歷史銷售記錄，選擇需要退貨的單據(jù)，

系統(tǒng)支持倆種退貨方式：

方式一、整單退貨（快捷鍵F8）:

選擇此種方式退貨，系統(tǒng)把整張流水號(hào)的單據(jù)全部，引入到退貨中；

方式二、拆單退貨（快捷鍵F9）:

選擇此種方式退貨，系統(tǒng)可以根據(jù)流水號(hào)中的單據(jù)，選擇性退貨；

選擇完單據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)引入為掛單狀態(tài)；確認(rèn)完畢后

??鍵盤上的【PageDown】為結(jié)賬按鍵，按下【PageDown】進(jìn)入結(jié)算界面；

??確認(rèn)結(jié)算方式及退貨金額后，確認(rèn)退貨，

??打印退貨小票，完成退貨操作。

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12.2、單據(jù)重打

在日常銷售過(guò)程中，出現(xiàn)打印小票的過(guò)程中，沒(méi)有打印紙等原因，沒(méi)有打印出銷售信用卡，需要重新打印銷售小票。

在【POS開(kāi)單】中按快捷鍵Ctrl+F9,彈出重打窗口，默認(rèn)上一筆銷售的流水號(hào)，如果不是此筆單據(jù)，需要輸入需要打印的流水號(hào)或者流水號(hào)的后四位，可以快速檢索單據(jù)，選擇【確定】，打印銷售小票。

13、養(yǎng)護(hù)

【供應(yīng)鏈】—》【GSP管理】—》【儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)】—》【藥品養(yǎng)護(hù)檔案】

∷時(shí)間選擇為【全部】?【審核】標(biāo)志選擇為【全部】

∷引入—》過(guò)濾—》確定—》選擇要建立養(yǎng)護(hù)檔案的商品（多選的話就按住Ctrl，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要選擇的商品。全選按Ctrl+a）—》確定

※?在【藥品養(yǎng)護(hù)檔案】里引入要建立養(yǎng)護(hù)檔案的商品后，不需要點(diǎn)【審核】。

【供應(yīng)鏈】—》【GSP管理】—》【儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)】—》【藥品陳列養(yǎng)護(hù)檢查】

∷時(shí)間選擇為【全部】?【審核】標(biāo)志選擇為【全部】

∷引入—》選擇商品—》確定—》點(diǎn)擊上方修改—》輸入相關(guān)的養(yǎng)護(hù)信息—》【保存】—》【審核】

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14、業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢

【萬(wàn)能報(bào)表】—》自由選擇想查詢那部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

入庫(kù)記錄查詢：【萬(wàn)能報(bào)表】—》【采購(gòu)報(bào)表】—》【采購(gòu)入庫(kù)】下

銷售記錄查詢：【萬(wàn)能報(bào)表】—》【銷售報(bào)表】—》【銷售報(bào)表】下

庫(kù)存記錄查詢：【萬(wàn)能報(bào)表】—》【庫(kù)存報(bào)表】—》【庫(kù)存報(bào)表】下

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15、月結(jié)

【供應(yīng)鏈】—》【核算管理】—》【結(jié)賬業(yè)務(wù)】—》【業(yè)務(wù)結(jié)賬】

∷上面在結(jié)束初始化的位置我么已經(jīng)說(shuō)了，結(jié)束完初始化后，每個(gè)月月末的最后一天我們需要進(jìn)行月結(jié)。月結(jié)的作用是成本和庫(kù)存的結(jié)轉(zhuǎn)。

※?月結(jié)每個(gè)月月末必須做，不做的話下個(gè)月進(jìn)行不了業(yè)務(wù)。月結(jié)盡量選擇在月末最后一天晚上不營(yíng)業(yè)的時(shí)候做。

※?如果無(wú)法月結(jié)，可以到【供應(yīng)鏈】—》【核算管理】—》【結(jié)賬業(yè)務(wù)】—》【月末業(yè)務(wù)結(jié)賬前檢查】里查看具體的不能月結(jié)原因，一般情況都是有掛單的單據(jù)，也就是有未記賬或者未【審核】的單據(jù)。

※?月結(jié)后，不要更改系統(tǒng)日期到其他月份。