如果我們?cè)谝粋€(gè)Word文檔中新建了一個(gè)樣式或者將已有的一個(gè)樣式進(jìn)行了修改，如何快速地將這個(gè)樣式應(yīng)用到其他文檔呢？尤其是，如何快速地把這個(gè)新樣式復(fù)制（遷移）到已經(jīng)存在的Word文檔中呢？

什么？那你還沒(méi)用過(guò)word文檔的樣式功能！那要趕緊研究和學(xué)習(xí)，Word最核心的功能之一就是樣式，尤其是在編輯長(zhǎng)文檔的時(shí)候，用樣式能讓我們又快又好地制作長(zhǎng)文檔。后續(xù)六分職場(chǎng)還會(huì)陸續(xù)推出原創(chuàng)的word樣式相關(guān)的文章和視頻。

為了順便幫大家了解樣式，我們先來(lái)看一下如何在Word文檔中新建或修改樣式。

一、在Word中新建或修改樣式

在Word文檔中，如果要新建一個(gè)樣式，只需要選中已經(jīng)設(shè)置好樣式的文字，點(diǎn)擊開(kāi)始>樣式>新建樣式即可。

如果要修改新建的樣式或者已有的樣式，只需要右鍵已有樣式即可。

修改樣式的界面如下，既可以修改樣式的名稱，也可以修改樣式的文字格式、段落格式，還可以為樣式設(shè)置快捷鍵，從而實(shí)現(xiàn)一秒設(shè)置樣式。

樣式設(shè)置的界面和說(shuō)明如下：

二、一步步學(xué)會(huì)將word文檔新樣式遷移和復(fù)制

假設(shè)我們現(xiàn)在有以下兩個(gè)文檔，文檔1有一個(gè)新建的樣式叫做：明顯強(qiáng)調(diào)（微軟雅黑四號(hào)加粗斜體藍(lán)色），文檔2則沒(méi)有這個(gè)樣式。

我們現(xiàn)在要把文檔1的明顯強(qiáng)調(diào)（微軟雅黑四號(hào)加粗斜體藍(lán)色）遷移到文檔2中。

1、第一步：在文檔1進(jìn)入到“管理樣式”界面：

2、第二步：在管理樣式底部點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”

3、第三步：在導(dǎo)入/導(dǎo)出管理界面，關(guān)閉默認(rèn)的模板文檔，打開(kāi)需要遷移/復(fù)制樣式的目標(biāo)文檔：

這里有個(gè)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，在打開(kāi)目標(biāo)文檔的對(duì)話框中，默認(rèn)文件類型是word模板，我們要選擇所有的文檔或者所有的word文檔：

4、第四步：選中要遷移/復(fù)制的樣式，復(fù)制到目標(biāo)文檔即可：

然后點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可。

注意在這個(gè)操作中兩個(gè)文檔都無(wú)需關(guān)閉即可完成。

特別提醒，WPS文字暫時(shí)沒(méi)有這個(gè)功能。如果要在WPS文字中遷移或復(fù)制樣式，只能手動(dòng)一個(gè)個(gè)對(duì)照修改了。

這就是在Word文檔中將樣式復(fù)制和遷移到其他文檔的操作步驟，跟著一步步做就可以了，如果您有任何問(wèn)題歡迎留言，我會(huì)及時(shí)解答。

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