培訓(xùn)班教務(wù)工作人員怎樣做好學(xué)員交費(fèi)、退費(fèi)管理方法

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)工作人員怎樣搞好學(xué)員繳費(fèi)、退費(fèi)管理方法?學(xué)員在報(bào)考繳費(fèi)后,教務(wù)工作人員都是會(huì)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)智能管理系統(tǒng)做一個(gè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)學(xué)員在到了好多個(gè)學(xué)時(shí)后要想休學(xué)退費(fèi)得話,就必須教務(wù)工作人員依據(jù)學(xué)員的出勤率所上課的時(shí)候扣減相對(duì)花費(fèi),隨后在給學(xué)員清算。
十克助教教務(wù)智能管理系統(tǒng)會(huì)記錄學(xué)員的詳盡考勤管理狀況,在學(xué)員每一次打卡簽到后,系統(tǒng)軟件便會(huì)全自動(dòng)扣減此次的授課費(fèi),隨后測(cè)算出生于授課費(fèi)或是依據(jù)生在授課費(fèi)得到可上課的時(shí)候。那樣就很便捷了教務(wù)工作人員對(duì)學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)分析管理方法。此外,在這兒做一個(gè)拓寬,當(dāng)出現(xiàn)學(xué)員退費(fèi)后,大家是否應(yīng)當(dāng)考慮一下怎樣減少退費(fèi)率呢?十克助教給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)明確提出了下列三條提議:
1、對(duì)學(xué)員開展早期的考試評(píng)測(cè)從學(xué)員簽訂入校起,先開展模擬考檢測(cè),檢測(cè)出每一個(gè)一對(duì)一學(xué)員的真正考試成績(jī),確立哪一個(gè)課程較為弱,哪一個(gè)專長(zhǎng)非常明顯,歸屬于哪一類性情,隨后有效科學(xué)研究的配對(duì)大家的老師開展授教全過程,這就從非常大水平上避開了中后期很有可能出現(xiàn)老師與學(xué)員中間的分歧引起的學(xué)員退費(fèi)難題。
2、給學(xué)員開展編班排課老師一對(duì)一分派進(jìn)行以后,我們要依據(jù)每一個(gè)學(xué)員家長(zhǎng)的要求來開展統(tǒng)一排課管理方法,一般狀況一個(gè)老師會(huì)對(duì)于不一樣的一對(duì)一學(xué)員,因此怎樣可以迅速的處理有效排課難題,是一個(gè)勞動(dòng)量的難題,二種解決方案:一個(gè)便是培訓(xùn)學(xué)校提升教務(wù)排課技術(shù)人員,一個(gè)便是運(yùn)用系統(tǒng)軟件開展一鍵智能化排課。
3、大家都了解感受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的全過程是學(xué)員,那麼具體交費(fèi)的工作人員確是家長(zhǎng),因此 大家務(wù)必還要大家的家長(zhǎng)顧客一樣感受到大家的好的服務(wù)項(xiàng)目才算是讓家長(zhǎng)出錢續(xù)訂,及其降低退費(fèi)的重要。這時(shí)候我們要把學(xué)員每一個(gè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的連接點(diǎn)和全過程必須由培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)服務(wù)項(xiàng)目工作人員來立即的給家長(zhǎng)開展通告和報(bào)告,務(wù)求大家家長(zhǎng)和學(xué)員都可以享有到全部服務(wù)項(xiàng)目全過程。這還可以采用十克助教教務(wù)智能管理系統(tǒng)的班級(jí)管理服務(wù)項(xiàng)目作用。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生,是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:
機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng),包括團(tuán)購(gòu)、砍價(jià)、秒殺等;可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端:學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假;學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì);任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。