在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，相信大家總會遇到一些項(xiàng)目管理常見問題以及各種意想不到的管理問題。如果想讓你的項(xiàng)目取得最終成功，項(xiàng)經(jīng)理便需要有一個(gè)計(jì)劃來快速有效地應(yīng)對任何出現(xiàn)的問題，否則它們會影響項(xiàng)目的成果。那么常見的項(xiàng)目管理問題有哪些呢？

1.項(xiàng)目計(jì)劃不周密

只關(guān)注項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度計(jì)劃，卻忽略了對項(xiàng)目整體目標(biāo)達(dá)成的其他計(jì)劃的制定，只顧眼前，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。

2.風(fēng)險(xiǎn)管理不足

項(xiàng)目管理其中一個(gè)重要方面是有遠(yuǎn)見地識別潛在的“如果”情況，并制定應(yīng)急計(jì)劃。項(xiàng)目很少能完全按照計(jì)劃進(jìn)行，因?yàn)樘嗟淖償?shù)可以創(chuàng)造無限的可能性。

3. 缺乏責(zé)任感與信任

當(dāng)每個(gè)成員都感到有責(zé)任并努力履行分配給他們的角色時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就會表現(xiàn)得非常好。

信任對團(tuán)隊(duì)合作至關(guān)重要，它始于人們的相互了解。團(tuán)隊(duì)成員絕對需要相互了解，無論是在專業(yè)方面還是個(gè)人方面，尤其是參與一些高度緊張的項(xiàng)目中。否則成員就不會相互理解，不會想要交流，因?yàn)樗麄冞€沒有建立人情紐帶，不會完全信任彼此。

4.利害關(guān)系人有限參與

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，確保所有項(xiàng)目利害關(guān)系人達(dá)成共識，并對項(xiàng)目有清晰的愿景非常重要。一個(gè)不參與的客戶可能會在項(xiàng)目的最后階段造成很多問題，所以考慮客戶的反饋并在整個(gè)項(xiàng)目中保持更新很重要。

5.信息不共享

每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都會有獨(dú)特的技能、知識、經(jīng)驗(yàn)和智慧。為了每個(gè)人的利益和項(xiàng)目成功的利益，有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)經(jīng)?？犊疅o畏地共享。這使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力提升，并給予團(tuán)隊(duì)更多的權(quán)力。

6. 缺乏透明度

沒有透明度，信任就會受到影響——無論是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還是最終客戶之間。透明度正在成為項(xiàng)目和方案管理的假定規(guī)范，并且期望值越來越高。你的職位越高，你就有越多的責(zé)任成為這方面的榜樣。員工會跟隨領(lǐng)導(dǎo)的行為，無論好壞。如果做得好，可以在整個(gè)組織中產(chǎn)生積極的級聯(lián)效應(yīng)。

7. 項(xiàng)目工期不斷延誤

合理的進(jìn)度規(guī)劃是項(xiàng)目可以按時(shí)如期推進(jìn)的前提，但很多時(shí)候，進(jìn)度把控并沒有那么容易，交付延期簡直就是家常便飯，項(xiàng)目延期不僅意味著項(xiàng)目成本增加、資源失衡，如果不能積極地應(yīng)對，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。

8. 項(xiàng)目需求頻繁變更

用戶的需求往往隨著項(xiàng)目的深入而有所變化，變更可能來自項(xiàng)目組內(nèi)部、方案服務(wù)商、客戶或產(chǎn)品供應(yīng)商，會導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收延期或成本超支。

最后的話

總結(jié)過往項(xiàng)目失敗的經(jīng)驗(yàn)，找出其解決方案是學(xué)習(xí)成長的最佳方法之一。但如果想避免或更好的解決項(xiàng)目中常見的管理問題，其實(shí)答案很簡單——使用8Manage PM項(xiàng)目管理軟件便可以通過它保持項(xiàng)目目標(biāo)集中、協(xié)助資源規(guī)劃、提供可見性和促進(jìn)溝通來幫助項(xiàng)目管理者避免項(xiàng)目失敗。

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