hello大家好久不見~我是二木，

最近我做了很多場PPT設(shè)計分享，發(fā)現(xiàn)一個很大的問題：

很多同學(xué)的PPT制作效率真的很慢！

01.超好用的排版——圖形占位法設(shè)計

先了解PPT講的是幾大點內(nèi)容，再根據(jù)信息含量，劃分為不同面積的色塊：

再接著在對應(yīng)色塊上放上內(nèi)容進行排版：

你要注意了，之所以用色塊去占位排版，還有個細節(jié)在于約束PPT內(nèi)容的邊界要整齊，

什么意思呢？下面就是不合格的??

右側(cè)沒對齊，導(dǎo)致畫面空了一小部分，這樣就缺了PPT的「整體秩序感」，

圖形占位法的好處在于：

①提前排版布局，避免沒剩余空間

②提升個人「下筆前先有畫面」的能力

02.元素太多？這樣做——快速選擇元素 pro版

有時候PPT會密密麻麻特別多元素，有些還是重疊在一起，特別難選中：

別的文章會告訴你，打開選擇窗格就能看到對應(yīng)元素的位置：

然后就可以操作這些元素了，但我告訴你：做PPT這么多年，選擇窗格我?guī)缀醵紱]用過！

我只需要按住鼠標左鍵然后框選想要的元素就行，例如下圖：

明顯看到第一個要點整體是偏下了，要上移對吧？那就快速框選它再移動：

你看操作細節(jié)：我是從屏幕外面開始拉起的，這樣就避免我點中了別的元素，所以更嚴格來說這個技巧應(yīng)該叫「畫布外快速框選法」，

相信我，用它取代選擇窗格一定越用越爽，基于此有個延伸的技巧，像下圖：

可以看到背景圖上面疊加了一個白色蒙版對吧？那現(xiàn)在需要對底下的圖片操作，你會怎么做呢？

可能是上面說的快速框選法，也可能是選擇窗格是吧？錯了啊，更粗暴的是把上面的蒙版往左側(cè)收一下不就好了嗎？??

這樣不就能選中了？改好之后再把蒙版拉回來就好了，你看，效率的提升就這么粗暴簡單。

03.常用工具怎么用？當(dāng)然選iSlide「設(shè)計工具」

大家應(yīng)該知道哈，很多PPT的功能都是需要點好幾下才能找到的，例如對齊、旋轉(zhuǎn)這些的，

別的文章說，咱可以把那些功能自定義到菜單欄里對吧??

操作也很簡單，只需要在你要用的功能上，鼠標右鍵選擇添加到快速訪問工具欄就好了??

對，這樣確實能把一些功能都放在紙面上，但一欄肯定沒法收納太多功能，所以試試看islide的「設(shè)計工具」：

你看常用的對齊啊旋轉(zhuǎn)布爾運算這些都在里面了，直接點擊就能操作，效率賊高，你問我怎么找到這個功能？吶，在這里??

而且還可以自定義哪些工具不需要展示，很貼心吧？

04.PPT默認框賊煩人？這樣刪干凈的很！

默認情況下我們每新建一頁PPT，都會有這煩人的占位框：

我知道很多同學(xué)都喜歡直接在上面做PPT美化，但聽我一句勸：除非你設(shè)置了不錯的母版效果，不然這些占位框只會局限你的發(fā)揮，

要刪掉它也簡單，在頂部找到「視圖」菜單，然后點擊「幻燈片母版」：

接著點擊第三個母版：

把它里面的占位框都刪掉就好了，再退回來正常的頁面，之后新建PPT就不會有這個煩人的框啦，

不過每次新建都要刪是不是很煩人，有沒得一勞永逸的方法？還真的有！

新建一個空白的ppt，然后按上面操作刪掉占位框后，將這個ppt保存為potx格式的文件，

一定要選擇這個格式才行！然后你再打開「新建」菜單，切換到「個人」選項??

就會看到你保存過的potx格式文檔，像我上圖的就是設(shè)置了一個沒有占位框和加了釘子的底板，

接著在這個白板上鼠標右鍵，選擇「固定至列表」，

然后，你就會在每次新建PPT的第一個界面就看到它：

相當(dāng)于之后我們就不選擇默認的空白演示文稿做ppt了，是不是很一勞永逸？

05.撤銷修改只能當(dāng)后悔藥？高級用法超效率！

有基礎(chǔ)的同學(xué)都知道，office的可撤銷次數(shù)默認是20步，也就是你要是發(fā)現(xiàn)有些東西搞錯了要回到之前，只能往回撤20次，

于是通過「選項」菜單中的「高級」設(shè)置??

我們可以輕松的把取消操作數(shù)改為最高值150，相信我，這個一定一定要安排上！

當(dāng)然了，我又知道你肯定在別的文章看過這個教程啦~那高級用法你知道嗎？

我出個簡單的題目，像下圖這樣：

底部一張圖，中間一個黑色蒙版，上面一個圓圈剛好是背景圖的對應(yīng)位置，

想想看你會怎么做這種效果？有些人會背景圖復(fù)制一份，然后跟圓相交：

但如果你是常用這種方式的，就會知道很容易錯位，或者步驟太麻煩，我有更簡單的！

①在空白PPT放一張圖，然后上面放一個圓形：

②直接選擇圖片和圓形進行布爾運算的「相交」，得出圓形背景圖??

③復(fù)制這個圓形背景圖（把圖放進粘貼板），然后ctrl+z返回上一步，這時候畫面就變回了這樣：

④關(guān)鍵一步來了：刪除掉當(dāng)前的純色圓形，然后把粘貼板的圓形背景圖ctrl+v粘貼出來。

整個操作演示：

借助撤銷上一步的功能，實現(xiàn)元素的原位粘貼，這樣就不需要做好效果后還得手動移位置，這個技巧建議好好吸收一下，特別高效~

如果你能仔細留意，就會發(fā)現(xiàn)這些技巧是真正能提升制作效率的，因為它們就是我在做PPT定制時高頻用的技巧。