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有的時(shí)候我們在WPS文字或者Word中創(chuàng)建了表格，但是表格的行比較多，但是列比較少，就會導(dǎo)致表格很細(xì)長，一是不美觀，二是打印的時(shí)候會浪費(fèi)很多紙張。

今天六分職場就來介紹針對Word文檔中的這種細(xì)長表格該如何設(shè)置，使得表格先在當(dāng)前頁面填充滿了以后再到下一頁，這樣無論是對于閱讀體驗(yàn)來說，還是節(jié)約打印都有好處。

兩步就可以完成：1、分欄；2、重復(fù)標(biāo)題行。

首先，我們來看一下錯誤的做法。

將WPS文字和Word中細(xì)長表格填滿頁面的錯誤做法：手動操作

六分職場在培訓(xùn)和輔導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)了有人錯誤的用手工來將表格分列，他先算一下每一頁可以容納多少行，然后再每一頁插入多個重復(fù)的表格，手動把數(shù)據(jù)粘貼到表格中。

比如說他的表格一共有200行，4列，每一頁可以達(dá)到20行，默認(rèn)打印需要打印10頁。他算了一下每一頁可以容納8列，他就在每一頁插入8列，然后手動把第21行-40行的數(shù)據(jù)復(fù)制到第一頁的右邊4列。同理，第2頁，手動復(fù)制第41-80頁...這樣復(fù)制完就只有5頁了。

這種做法如果只有1、2頁還說得過去。如果多了以后會有2個問題：一是太浪費(fèi)時(shí)間了，而且很容易出錯；二是如果萬一將來表格的某一行刪除或增加了，又得手動調(diào)整，不但得哭暈在廁所，還得哭死在辦公室。

將WPS文字和Word中細(xì)長表格填滿頁面的第一步：對頁面進(jìn)行分欄

我們先算一下這個表格如果填充滿，可以填充幾次。例如一個表格有3列，按整個頁面寬度來說，可以插入9列，那么就可以選中選中表格后把設(shè)置分成三欄。如果一個表格有4列，按整個頁面寬度來說，可以插入8列，那么就設(shè)置分成兩欄。

六分職場小貼士：分成幾欄也不需要嚴(yán)格計(jì)算，憑感覺估計(jì)一個，然后設(shè)置看看，多了就少一欄，少了就多一欄。

下圖為WPS文字的示例，Word也是一樣，只是所在選項(xiàng)卡不一樣。

下圖是Word界面：

將WPS文字和Word中細(xì)長表格填滿頁面的第二步：設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行

選中表格的字段行（通常是第一行，實(shí)際上有幾行選擇幾行），在表格工具欄中，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行。這樣，在每一列和每一頁的表格最開頭都是標(biāo)題行，閱讀體驗(yàn)會比較好。

以下為WPS文字的示例：

以下是Word中的示例，以及實(shí)際設(shè)置后的效果：

六分職場小貼士：

1、設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行不會影響表格的原有數(shù)據(jù)，它們會自動往下順延。

2、如果表格的第一列是序號，則應(yīng)該采用自動生成序列的方法，而不應(yīng)該手動插入序列（有的小伙伴在Excel中自動生成序列，然后復(fù)制過來。這樣仍然會遇到后續(xù)行調(diào)整后還得再來一遍的問題）。自動編號的方法就是選中序號列，然后點(diǎn)擊“開始-編號”，搞定！

六分職場，專注于辦公效率、職場精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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