采購的日常工作是怎樣的?
某汽車零部件外企sourcing一枚。
說說我的一天:
早上一進(jìn)辦公室,包兒還沒掛好,buyer就急匆匆的趕過來,“XX供應(yīng)商因貨款沒有按期支付停貨了,你快給幫忙看看吧!”“這事兒簡單,讓對方發(fā)正式郵件通告,然后把郵件發(fā)送給財務(wù),抄給各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),讓他們自己看著辦?!?/p>
打開郵箱,第一封,抄送郵件,來自庫房,“XX供應(yīng)商的送貨因單物不符,貨物被拒收。請相關(guān)人員盡快處理?!标P(guān)我屁事,直接忽略。
第二封,來自項目經(jīng)理,“新項目XXX,客戶要求報價,零件數(shù)模(圖紙),工藝流程,項目生命周期以及年需求量等相關(guān)信息見附件,請于今天下班前制作好初步預(yù)算?!?/p>
好吧,又是急岔兒,反正永遠(yuǎn)都是這么急。打開圖紙看一下,清楚了零件大致的形狀,結(jié)構(gòu),材料,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及工藝流程所用到的各種模具,夾具,工裝,還好沒有什么新東西,信手拈來,不需要同供應(yīng)商詢價甚至溝通,就可以立刻開始著手制作。
第三封郵件,會議邀請,來自銷售。關(guān)于已量產(chǎn)產(chǎn)品的年度降價。他們只負(fù)責(zé)傳達(dá)客戶的精神和要求,至于怎么降,是優(yōu)化工藝,還是換材料,還是換供應(yīng)商,他們不關(guān)心。反正,他們不生產(chǎn)郵件,他們只是郵件搬運(yùn)工。
第四封郵件,來自老大,質(zhì)量體系審核后天開始,讓提前過一下應(yīng)審用的文件,看看是否要更新甚至查漏補(bǔ)缺。
第五封郵件,來自供應(yīng)商催固定資產(chǎn)購入的款項支付。催就催吧,你催我我就催該催的人。順手轉(zhuǎn)發(fā)給從來不看也不回復(fù)這類郵件的財務(wù)部門,視內(nèi)容的重要程度選擇要不要抄送給老大,以及抄送給哪些老大。
電話響了,老大的。說XX項目要EOP,我們一起開會看一下供應(yīng)商處的零部件庫存以及賠付事宜。
第六封郵件,來自質(zhì)量部門,基于本季度XX供應(yīng)商的質(zhì)量績效表現(xiàn)很差,僅被評為D級,屬于積極淘汰類供應(yīng)商,因此他們建議換供應(yīng)商,然而換誰,他們沒說。那成本和交付方面的表現(xiàn)呢?他們不在乎。
第七封來自項目經(jīng)理,某新產(chǎn)品零件,因為供應(yīng)商的某項實驗遲遲不能通過,導(dǎo)致樣件交付延遲,以致整個項目有延期風(fēng)險,要求采購工程師立刻馬上追供應(yīng)商,要快!今天必須要給他們準(zhǔn)確答復(fù)?。⊥炅顺o各個老大。看完我就呵呵噠了,你們不是一直愿意同供應(yīng)商單線聯(lián)系嗎?搞不定了就往我們這推唄。也甭拿項目延期嚇唬我們,還抄送給老大,我們也不是嚇大的。話說,哪個項目沒延過期,來你給我說說看看有沒。
第八封來自高高在上的研發(fā)部門,基于成本壓力,關(guān)于新產(chǎn)品結(jié)構(gòu),材料和工藝的選取,想聽聽我們和工藝甚至供應(yīng)商的意見。呦呵,研發(fā)終于肯接地氣了。這真是太陽打西邊出來了。
第九封,來自工藝,定制一臺自動化設(shè)備,指定XXX供應(yīng)商,具體要求暫無,他們直接單線聯(lián)系。不錯,就喜歡這么簡單粗暴的。你指定,你聯(lián)系,我省心。
第十封,來自項目經(jīng)理,"XX項目由于訂單需求量大幅增加,已經(jīng)不能再按照樣件流程進(jìn)行生產(chǎn)和銷售,需要盡快轉(zhuǎn)量產(chǎn)。請各位于本周內(nèi)完成各類質(zhì)量工藝等文件,同所有供應(yīng)商簽訂完開口合同,質(zhì)量協(xié)議,調(diào)試好設(shè)備工裝產(chǎn)線,做好工人培訓(xùn)等等工作,下周務(wù)必具備量產(chǎn)條件......",怎么樣?這郵件是不是聽上去挺義正凜然,好像萬事俱備只欠東風(fēng)的樣子,然鵝,你知道嗎?成品實驗才剛做到一半,零件的正式圖紙都還沒有,PPAP文件還沒完成......
......
就類似這樣的郵件,每天一百多封,都要處理,還有電話,各類大會小會。
然而,多數(shù)郵件和會議都是浪費(fèi)時間的扯皮,毫無意義。比如,本來一個郵件就可以說清楚的問題,因為寫郵件人思慮不周丟三落四或者讀郵件人閱讀理解水平欠佳,那你就不得不多補(bǔ)幾個電話。
本來一個二十分鐘會議就能討論清楚的問題,因為會議主持人缺乏策劃和對參會人員的約束,愣是開成了50多分鐘,話題也跑了十萬八千里。
還有各種部門之間的推諉,掰扯,相互踢皮球,以及一些不得不做的面子工程和內(nèi)耗式的演戲。
極度考驗?zāi)愕哪托院晚g性,有脾氣也得忍著。
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唉,能怎么辦?作為一個打工狗,只能告誡自己:搬磚實不易,且搬且珍惜。
采購想要提升聯(lián)系陳老師