近日，山東省某公司因報銷只附了一張發(fā)票，住宿費、會議費無證據(jù)支撐業(yè)務的真實合理性，被處罰款3000元。

單靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務是真實合理的，僅靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。

金稅四期的上線，意味著企業(yè)更多的數(shù)據(jù)被稅局掌握，國家對企業(yè)業(yè)務也要進入強監(jiān)管時代。企業(yè)唯有提前做好自查自糾、積極應對，才能降低稅務風險。

那么，企業(yè)如何才能保障費用報銷的真實合理合規(guī)，避免被判定為“虛開”的風險？

管控前置

消費即合規(guī)

業(yè)務數(shù)據(jù)是財務管理的源頭，財務部門在進行核算工作時，也需要依賴業(yè)務部門的合規(guī)操作，以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。然而現(xiàn)實中，企業(yè)費用往往被認為是管報銷，缺乏對于費用發(fā)生前和過程中的管控。

使用勝意費控云后，員工提交差旅申請單，填寫行程明細，自動關聯(lián)預算和差標進行管控，業(yè)務審批通過后方可預訂。

員工在預訂機票、酒店、火車、用車時，系統(tǒng)自動進行差旅標準控制，可一鍵篩選符合差標的商品，超標行為也能通過多種管控手段實現(xiàn)。預算、差規(guī)、稽核、補助等管控規(guī)則前置到消費行為之前，消費合規(guī)自動校驗，實現(xiàn)“消費即合規(guī)”。

多附件區(qū)域預設置

票據(jù)也規(guī)范

報銷時，需提供與報銷相對應的原始憑證資料，包括發(fā)票和其他附件資料，從而來佐證業(yè)務發(fā)生的真實性。

通過勝意費控云，可以預先設置附件類型，規(guī)范具體各個業(yè)務類型、費用類型所需要附加的材料，業(yè)務人員可按業(yè)務類型上傳不同業(yè)務文件，幫助企業(yè)更加合理合規(guī)的進行報銷業(yè)務。

以會務費為例，在會議費的報銷中，可以限制其必須上傳會議通知、邀請函、會議現(xiàn)場照片等材料。通過規(guī)則設置，在進行會務費報銷時，一旦業(yè)務類型為會議費時，則必須提交附件材料，否則無法報銷。

智能票據(jù)核驗

審核高效又合規(guī)

在收票環(huán)節(jié)，通過高掃儀，根據(jù)訂單類型，可批量完成發(fā)票的上傳，通過勝意費控云OCR智能識別機器人，自動完成發(fā)票驗真驗重，識別發(fā)票的票面數(shù)據(jù)，自動校驗發(fā)票真?zhèn)危_保發(fā)票合法合規(guī)，規(guī)避人為因素帶來的稅收核算錯漏的隱患，降低稅務風險。

*發(fā)票校驗規(guī)則舉例：抬頭校驗、歸屬人校驗、發(fā)票與費用匹配關系校驗、稅務編碼黑名單、發(fā)票銷售方黑名單、敏感詞（禮品、旅游、煙、酒）校驗、銷售方稅號與印章一致性校驗、重復校驗、連號校驗、逾期校驗、發(fā)票金額校驗、發(fā)票信息完整性校驗、備注校驗。

審單環(huán)節(jié)，智能審單機器人協(xié)同自動稽核，將稽核工作標準化、流程化。根據(jù)業(yè)務類型預先設置好校驗規(guī)則后，智能審單機器人即可自動完成費用報銷審核，財務工作省心又高效。

平臺支持自定義審核項，可按公司、業(yè)務場景、費用類型等配置單據(jù)的稽核規(guī)則，設置控制點，實現(xiàn)柔性或剛性控制，提交審核前給報銷人提示，將財務管控前置，進而提高單據(jù)質(zhì)量、減少業(yè)財矛盾、防范涉稅風險。