最新企業(yè)公積金操作分享,7大項(xiàng)手把手教你


關(guān)于公積金的操作比較復(fù)雜,我總結(jié)了多年來的工作經(jīng)驗(yàn)給大家分享一下公積金的基本操作和注意事項(xiàng),分為七項(xiàng),員工入職、離職、如何扣費(fèi)、年度基數(shù)調(diào)整等內(nèi)容,大家覺得不錯(cuò)就點(diǎn)個(gè)贊吧,關(guān)注我們持續(xù)為您帶來干貨
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公積金登錄網(wǎng)址 https://www.shgjj.com/ ,點(diǎn)擊右側(cè)單位業(yè)務(wù),點(diǎn)擊一網(wǎng)通辦,兩種登陸方式登錄

公積金扣款操作一定在每周一-每周五下午四點(diǎn)半前操作,否則會(huì)扣款失敗。
兩種扣款方式:1-人工扣款,2-自動(dòng)扣款,每個(gè)月固定扣款時(shí)間。一般選擇第一種。
1 如何人工扣款-匯繳
①匯繳前需要確認(rèn)銀行賬號(hào)有足夠余額,否則會(huì)扣款失敗

資金業(yè)務(wù) – 匯繳
檢查基本賬戶信息

點(diǎn)擊付款賬號(hào)后的“+”號(hào)

銀行賬戶添加好以后點(diǎn)擊提交
點(diǎn)擊匯繳

輸入PIN碼(法人一證通的登陸密碼)- 再輸入?yún)R繳月份

如果需要繼續(xù)匯繳下一月,由于系統(tǒng)更新數(shù)據(jù),一般需要等待30分鐘-1個(gè)小時(shí)
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②如何人工扣款-補(bǔ)繳
資金業(yè)務(wù) – 補(bǔ)繳
檢查基本賬戶信息
點(diǎn)擊付款賬號(hào)后的“+”號(hào)
銀行賬戶添加好以后點(diǎn)擊提交
點(diǎn)擊補(bǔ)繳
選擇需要補(bǔ)繳的人員,點(diǎn)擊補(bǔ)繳

填寫補(bǔ)繳信息:起始年月、結(jié)束年月、月補(bǔ)繳額

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2 員工離職-兩種操作方式
①單位業(yè)務(wù) – 封存 (員工離職,但還未找到下一個(gè)工作單位)

選擇員工 – 封存

輸入封存詳細(xì)信息:實(shí)名認(rèn)證的手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)、退工日期
點(diǎn)擊提交 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示
再次點(diǎn)擊封存。封存需要操作點(diǎn)擊兩次,第一次是為了補(bǔ)充信息,第二次是確定封存。
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②單位業(yè)務(wù) – 轉(zhuǎn)出 (員工離職,已經(jīng)有下一家工作單位)
選擇員工 – 轉(zhuǎn)出
輸入轉(zhuǎn)出信息:單位名稱(下家)、單位賬號(hào)(下家單位公積金賬號(hào))、職工轉(zhuǎn)出前需匯繳到的年月(已經(jīng)匯繳的月份)
提交 完成轉(zhuǎn)出
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3 新員工入職 – 轉(zhuǎn)入 分兩種情況:
①在上海繳納過公積金,有公積金賬號(hào)
單位業(yè)務(wù) – 轉(zhuǎn)入
填寫轉(zhuǎn)入員工信息:職工賬號(hào)(員工公積金賬號(hào))、姓名、身份證號(hào)碼

個(gè)人公積金賬號(hào)可以關(guān)注公眾號(hào)(上海公積金)注冊(cè)認(rèn)證個(gè)人信息就能查到
提交
單位業(yè)務(wù) – 啟封
選擇該員工 – 啟封

輸入個(gè)人信息:身份證號(hào)、工資
確認(rèn)就完成了一個(gè)新員工入職的公積金操作,轉(zhuǎn)入 – 啟封
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②從未在上海繳納過公積金,無公積金賬號(hào)
單位業(yè)務(wù) – 個(gè)人賬戶設(shè)立

填寫個(gè)人信息:姓名、工資、身份證號(hào)碼
提交 會(huì)顯示個(gè)人公積金賬號(hào)(該員工的公積金賬號(hào))
再進(jìn)行 啟封
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4 年度基數(shù)調(diào)整
單位業(yè)務(wù) – 年度基數(shù)調(diào)整

每年七月開始至次年六月三十日止,如果超過時(shí)間未調(diào)整需要帶好材料去公積金中心柜臺(tái)辦理
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5 繳存比例變更
單位業(yè)務(wù) – 繳存比例變更

隨時(shí)可以操作,一年只可調(diào)節(jié)一次,切記。
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6 查詢是否操作成功
網(wǎng)上業(yè)務(wù)查詢,里面的查詢項(xiàng)都可以試下看看

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7 其它常識(shí)性問題
忘記給員工匯繳公積金,會(huì)不會(huì)導(dǎo)致員工公積金貸款出現(xiàn)問題?
原則不會(huì)有問題,只要該員工一直在該單位繳納社保,如果由于公司疏忽造成公積金
每個(gè)月扣款不規(guī)律,可以去公積金中心申請(qǐng)行政復(fù)議,就沒有問題。為了證明該員工
真實(shí)在該單位工作,社保就是一個(gè)很好的證明。
建議單位每個(gè)月操作公積金扣款,避免員工去行政復(fù)議造成時(shí)間的損失。
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