培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何化解家長(zhǎng)抱怨不滿(mǎn)情緒?
在品牌維護(hù)和建設(shè)的過(guò)程中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不可避免地會(huì)遇到一些家長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的因此,作為一名學(xué)生管理者,努力保持家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校聲譽(yù)的關(guān)注是非常重要的。
面對(duì)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校或課程的抱怨,一位經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)校管理教師不會(huì)直接面對(duì)面。作為一個(gè)教育服務(wù)行業(yè),他應(yīng)該為父母提供最專(zhuān)業(yè)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。因此,通過(guò)對(duì)自己工作態(tài)度的理解和說(shuō)話(huà)能力的積累,學(xué)習(xí)管理者應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)技能是合理解決家長(zhǎng)的不滿(mǎn)。
下面,就和大家分享一些學(xué)管師在處理家長(zhǎng)不滿(mǎn)時(shí)的話(huà)語(yǔ)思維。
1、記住這不是個(gè)人問(wèn)題,保持冷靜。
當(dāng)客戶(hù)不滿(mǎn)意時(shí),要記住這不是人身攻擊,讓他們想聊多久就聊多久,不僅僅是讓他們抱怨,而是把問(wèn)題分析透徹,認(rèn)真聽(tīng)。聽(tīng)不懂就沒(méi)辦法解決,所以一定要讓你咨詢(xún)客戶(hù)足夠多的問(wèn)題,搞清楚困擾他們的是什么。
2、表示歉意和同情。
在你了解顧客為何不滿(mǎn)意以后,向她們致歉,即便你不同意她們的埋怨,最少要讓她們了解你肯定她們的觀點(diǎn),并會(huì)勤奮尋找解決的方式。這還可以將個(gè)人情感從難題中分離出來(lái)。一般規(guī)定是,在向顧客致歉以后,應(yīng)當(dāng)立即表述你的心情。當(dāng)你覺(jué)得徹底了解產(chǎn)生的事兒以后,再向顧客重申你對(duì)難題的了解。
3、解決他們的問(wèn)題,而不是你的問(wèn)題。
你的公司應(yīng)該給在一線(xiàn)與客戶(hù)打交道的工作人員立規(guī)矩,解決客服相關(guān)問(wèn)題。但不是所有情況都一樣,也不是所有的解決方式都一致。如果投訴的客戶(hù)明確表示如何讓他滿(mǎn)意,那在你的權(quán)利范圍內(nèi)想盡一切辦法讓他滿(mǎn)意。這也說(shuō)明了你解決問(wèn)題的誠(chéng)意。
4、確保跟進(jìn)持續(xù)。
無(wú)論你對(duì)客戶(hù)做出什么承諾來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,你都必須繼續(xù)跟進(jìn)。如果你答應(yīng)給他打電話(huà),你必須給他打電話(huà)。即客戶(hù)知道你還在堅(jiān)持你的承諾,即使你沒(méi)有解決問(wèn)題。這說(shuō)明客戶(hù)的生意對(duì)你很重要,你真的在努力解決問(wèn)題。
愛(ài)耕云是一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)教培機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng),擁有12年軟件行業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),功能涵蓋教培機(jī)構(gòu)“品牌傳播、招生營(yíng)銷(xiāo)、排課管理、學(xué)員考勤、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家?;?dòng)、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理時(shí)間,全面提升家校服務(wù)效率。是市面上唯一一家專(zhuān)門(mén)為機(jī)構(gòu)打造自己品牌的小程序,家長(zhǎng)和老師不用下載APP,微信即可操作。專(zhuān)屬小程序家長(zhǎng)端,自動(dòng)推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長(zhǎng)在線(xiàn)查詢(xún)孩子上課視頻、圖片等動(dòng)態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購(gòu)買(mǎi)課時(shí)剩余、上課記錄,清晰可見(jiàn)!