供應商管理是確保企業(yè)付給供應商的錢獲得最大價值的過程，且目標是確保與供應商簽訂的所有合同都能滿足企業(yè)業(yè)務的需求。

乍一看，供應商管理似乎是一件很容易總結(jié)的事情，建立適當?shù)年P系，管理需求，并與供應商進行清晰的溝通，對企業(yè)來說便是至關重要的，這意味著企業(yè)需要一個全面的供應商管理政策。那么什么是供應商管理？為什么它很重要？還有如何有效實施供應商管理呢？帶著一連串問題，下面就一起來看看吧。

什么是供應商管理？

供應商管理是采購流程的一個步驟，它是監(jiān)督著企業(yè)所有供應鏈關系并找到改進供應商戰(zhàn)略的方法。

對供應商管理流程的需求不僅僅局限于大型跨國組織。事實上，幾乎可以確定每家企業(yè)都會在某個時候為第三方購買商品、原材料和服務。因此，企業(yè)在準入、管理和與供應商溝通方面所采取的方法對企業(yè)的成功有著絕對關鍵的影響。

許多企業(yè)對他們的供應商管理框架沒有給予足夠的思考或投入足夠的時間來定義它，這可能導致他們受到不可預測的供應商行為或供應鏈問題的打擊。

為什么供應商管理很重要？
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供應商管理很重要，原因有很多。一方面，在針對特定業(yè)務需求選擇合適的供應商方面，供應商管理起著關鍵的作用。此外，企業(yè)可以利用供應商管理來實現(xiàn)業(yè)務目標，例如利用節(jié)省成本的機會，以及采取加快入職過程的措施。
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一個很簡單的道理——你只能和你的供應商一樣優(yōu)秀，因為他們對你的企業(yè)影響深遠。好的供應商（和良好的供應商關系）能使企業(yè)發(fā)展壯大，并提高其盈利能力。而另一方面，效率低下或不可靠的供應商便會讓企業(yè)損失大量時間與金錢。

如何有效管理供應商？

靈活、智能的供應商管理解決方案可以增強企業(yè)協(xié)作和供應商關系。例如8Manage SRM供應商管理軟件是一個全面的解決方案，可為企業(yè)的供應商生命周期提供自動化工作流程，包括供應商自行注冊、資格認證、分類、準入、持續(xù)管理和戰(zhàn)略關系管理。

1、360度查看供應商數(shù)據(jù)和績效

8Manage SRM可視化及交互式儀表板概述了所有供應商的活動和風險。借助第三方數(shù)據(jù)，實時將所有供應商質(zhì)量數(shù)據(jù)（包括基本信息、資格審核信息、投標/報價/競價資格預審、合同/交收/付款、績效信息）和相關文檔保存在同一個數(shù)據(jù)庫中，又能自動跟蹤和存儲審核結(jié)果和 KPI 信息（如遲交率及時長、拒收率及數(shù)量）。

2、確保商品的質(zhì)量和準確性

8Manage SRM提供質(zhì)量協(xié)議和計劃功能，讓你和供應商建立一個商定和粘合的質(zhì)量標準，那樣雙方都能對此負責。系統(tǒng)還可以提高供應鏈的可見度，發(fā)貨途中的問題信息透過8Manage被共享，使規(guī)劃過程更加容易。

3、明智的供應商準入和管理

8Manage 靈活的注冊規(guī)則可處理特定類別的供應商要求，可以管理多個評估因素，例如細分，質(zhì)量和風險。KPI驅(qū)動的表單和工作流使人工智能能夠監(jiān)視準確性并在發(fā)生更改時更新供應商。

4、實時追蹤交易結(jié)果

8Manage SRM支持根據(jù)服務水平協(xié)議（SLA）設置每個可交付成果的衡量指標。在采購合同實際執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議實時檢測實際交付的偏差，自動計算罰金發(fā)出懲罰通知。系統(tǒng)也支持對問題和行動進行集中跟蹤，并提供自動提醒和上報機制。

隨著經(jīng)濟變得更加全球化，讓供應商參與你的業(yè)務流程已成為必然。有效的供應商管理不僅可以為你的業(yè)務需求獲得最大價值；還能為你提供競爭優(yōu)勢。它使你能夠通過提高確定底線的商品和服務質(zhì)量來節(jié)省成本。

而作為一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久緊密伙伴關系的技術解決方案，8Manage SRM通過加強與供應商之間合作，協(xié)調(diào)與交流以持續(xù)改善雙方協(xié)作的效率，對優(yōu)化企業(yè)業(yè)績起到了重要的作用。

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