一、需基本查找

在G3單元格輸入公式：

=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)

確定，即可查找到“林三”的得分；

公式向下填充，即可查找到“陸七”的得分。

如本示例中，查閱值是F3單元格“林三”，我們要在“姓名”一列中查找“林

本示例公式解釋：

注意：查找區(qū)域的絕對引用：

在公式中，第二個參數(shù)“查找區(qū)域”，使用的是絕對引用$B$2:$D$15。

絕對引用的作用是：公式填充到其他行列時，該區(qū)域不變。

本示例，查找完“林三”的得分，公式向下填充，再去查找“陸七”得分，查找區(qū)域始終不應(yīng)改變，應(yīng)該是包含所有姓名與得分的B2：D15區(qū)域，所以，該區(qū)域絕對引用。

二、多行多列查找

比如，以下數(shù)據(jù)：

要求查找多人多條信息，這種情況，就需要靈活改動VLOOKUP函數(shù)參數(shù)，實現(xiàn)用一個公式返回多行多列數(shù)據(jù)。

公式實現(xiàn)過程如下：

我們可以看出，幾行幾列數(shù)據(jù)，是用一個公式完成的，該公式是：

=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下，向右填充，記得到所有要求查找的返回值。

三、區(qū)間查找

如下圖：

公式“=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2)”，省略了第四個參數(shù)，即查找方式，省略就代表把第四個參數(shù)設(shè)置成TRUE或1，即是近似查找。

近似查找返回值是：比查閱值小且最接近的查詢區(qū)域首列中的區(qū)間值所對應(yīng)的返回值。

本示例中

• 比“20”小的值且最接近20的是0，所以返回0對應(yīng)的區(qū)間值“0%”；

• 比“225”小的值且最接近225的是200，所以返回200對應(yīng)的區(qū)間值“8%”。

區(qū)間查找有一最最重要的注意事項：

查找區(qū)域的區(qū)間值必須是從小到大排列，否則查找不到正確結(jié)果。

本示例，區(qū)間值0、100、200、300是從小到大依次排列的。

四、等級評定

如下圖：

公式“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"},2)”，省略了第四個參數(shù)，即是近似查找。

其中，{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"}是下圖數(shù)組的變相寫法：

等級查找是區(qū)間查找的特殊方式，也可以寫成區(qū)間查找的公式：

五、模糊查找

如下圖：

查找G型號系列產(chǎn)品的銷量，可以把查找值用通配符表示。此種方法可以查找字符串中含有某個關(guān)鍵值的對應(yīng)返回值。

六、多條件查找

如下圖：

查找倉庫二鍵盤的銷量，查找條件必須符合倉庫是“倉庫二”、商品是“鍵盤”兩個條件。

公式：

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)

按“CTRL+SHIFT+ENTER”鍵確認(rèn)，即得結(jié)果。

第一個參數(shù)：

E2&F2，用文本連接符，將E2單元格“倉庫二”與F2單元格“鍵盤”，連接在一起，形成新的查詢條件：倉庫二鍵盤。

第二個參數(shù)：

IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13)，生成一個新的查詢區(qū)域：

第三個參數(shù)：

2，新的查找區(qū)域里，返回值在第二列。

第四個參數(shù)：

0，精確查找。

七、逆向查找

VLOOKUP函數(shù)要求查詢值必須位于查詢區(qū)域的首列。比如，下圖中的數(shù)據(jù)：

原數(shù)據(jù)區(qū)，“部門”位于“姓名”的左側(cè)，而要求按照姓名去查詢部門，那直接用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找，是查不到結(jié)果的。

我們需要構(gòu)建一個新的查詢數(shù)據(jù)區(qū)，將“姓名”置于“部門”的左側(cè)。這種新的查詢數(shù)據(jù)區(qū)，可以通過IF和CHOOSE兩個函數(shù)來實現(xiàn)。

IF幫助VLOOKUP實現(xiàn)逆向查詢

在E2輸入公式：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，

結(jié)果如下圖：

其中：

IF({1,0},B1:B10,A1:A10)，構(gòu)造出姓名在前，部門在后的新的查詢區(qū)域，如下圖：

CHOOSE幫助VLOOKUP實現(xiàn)逆向查詢

也可在E2輸入公式：

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),2,0),

結(jié)果如下圖：

其中：

CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10)，構(gòu)造出姓名在前，部門在后的新的查詢區(qū)域，如下圖：

八、跨表引用數(shù)據(jù)

如下圖，將表1中的消費記錄，按名稱，引用到表2中：

其實，跨工作表的引用，和同一工作表數(shù)據(jù)引用方法是一樣的，只不過多了一步點擊工作表的名稱，即選擇工作表而已。

引用過程如下：

切記：

在選了引用位置“sheet1!A1:B13”以后，不要再去點回sheet2，除非公式后面需要sheet2中的數(shù)據(jù)。在公式編輯過程中，鼠標(biāo)的點擊位置會隨時記錄。