上周，我們通過兩個管理模型，分享了項目管理最重要的環(huán)節(jié)，項目過程管理。

至此，項目中的基本關(guān)鍵因素都已確定：周期、資源、需求。

接下來要做的，是將每一個需求分解為一項一項的工作，再將一項項工作分配給每個人。

需要注意的是，分解工作任務(wù)時，應(yīng)該是全方位的分解。

還是以軟件行業(yè)舉例，分解任務(wù)時，不僅是開發(fā)、還包括設(shè)計、測試，以及后續(xù)的商務(wù)工作。

今日分享內(nèi)容：

項目管理的工作任務(wù)指派與跟蹤

工作任務(wù)有效的分解和指派，可以為我們管理項目帶來很多便利：

• 劃分工作職責(zé)：明確各崗位具體的工作任務(wù)幫助項目經(jīng)理清楚統(tǒng)籌獲取整體進(jìn)度建立可視化的項目成果概覽，便于估算剩余工作量，以及調(diào)整工作
• 防止工作遺漏：防止遺漏項目的可交付成果防止因項目變動而產(chǎn)生的遺漏
• 數(shù)據(jù)全程留痕，便于統(tǒng)計：為同類的項目成本控制、績效框架定義一個基準(zhǔn)為其他項目計劃，制定建立框架監(jiān)控項目過程風(fēng)險

因此，為了更加清楚的劃分工作職責(zé)、防止遺漏工作任務(wù)，輕魔方以工作分解結(jié)構(gòu)法為依據(jù)，結(jié)合實際，建設(shè)了能夠解決上述問題的任務(wù)派發(fā)系統(tǒng)。

任務(wù)派發(fā)系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)均可聯(lián)動使用。更能根據(jù)實際場景調(diào)整系統(tǒng)建設(shè)邏輯。

引用：“

工作分解結(jié)構(gòu)法簡稱為WBS（Work Breakdown Structure，WBS任務(wù)分解），文末有針對此工作方法的詳細(xì)介紹，感興趣的朋友可別錯過咯。

”

任務(wù)派發(fā)，可量化

任務(wù)分解的原則是任務(wù)可量化、可實現(xiàn)。

項目分解邏輯示意圖

項目立項后，項目可被拆分為不同階段，不同階段再次拆解為多個可交付的成果，多個成果再進(jìn)行拆分為可實現(xiàn)、可量化的任務(wù)，指派給具體執(zhí)行者。

簡單來說，項目任務(wù)的分派實際是將項目量化的過程。

我們將項目量化為分值、分值量化為執(zhí)行人的績效。

任務(wù)分解完成，具體執(zhí)行人即可收到與個人相關(guān)的工作。

• 看板視圖：每個人可以明確各自的工作任務(wù)

看板視圖示意

項目經(jīng)理實時掌握具體項目進(jìn)度：

• 統(tǒng)籌獲取整體進(jìn)度

• 建立可視化的項目成果概覽，便于估算剩余工作量，以及調(diào)整工作

甘特視圖示意

量化完成標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)占總工程完成比例。

防止工作遺漏，工作推送

• 時間提醒：根據(jù)‘計劃完成時間’等的時間字段

• 項目階段提醒：如立項、開發(fā)、測試等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

• 任務(wù)負(fù)責(zé)人：如提醒項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理等

提醒事項、提醒方式（企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?、提醒人，均可根?jù)項目情況，自行配置。

消息提醒示意

數(shù)據(jù)全程留痕，便于統(tǒng)計

運(yùn)用零代碼能力，可以生成個人任務(wù)、部門任務(wù)、項目數(shù)據(jù)等不同類型的數(shù)據(jù)圖表。

比如下圖中看到的個人任務(wù)統(tǒng)計：個人完成的總?cè)蝿?wù)數(shù)、總?cè)蝿?wù)的分值、待完成任務(wù)等。

讓使用者清楚了然與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

儀表盤示意

任務(wù)指派的有效運(yùn)用，可以幫助我們確保項目的完成度，讓項目過程透明、任務(wù)落實更高效、執(zhí)行風(fēng)險可預(yù)判。為后續(xù)管理工作奠定了架構(gòu)清晰的基礎(chǔ)。

如需了解更多，可私信小編。

工作分解結(jié)構(gòu)法（即Work Breakdown Structure，簡稱WBS）：

跟我們學(xué)習(xí)的因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。

即：項目→任務(wù)→工作→活動。

WBS是工作的一個總結(jié)，而不是工作本身，工作是構(gòu)成項目的許多活動的總合。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)示意

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