眼睛盯住細(xì)節(jié)的，是工程師；眼睛盯住結(jié)果的，是老板；眼睛盯住過程的，是項(xiàng)目經(jīng)理。

無法對項(xiàng)目過程進(jìn)行評估的，就無法管理。

優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，不斷提升對項(xiàng)目掌控力的同時，還應(yīng)具備對項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)，不斷復(fù)制成功案例的能力。

成功的項(xiàng)目、成熟的項(xiàng)目經(jīng)理，必然有可復(fù)制的方法論。

今日分享目錄

• 信息化管理模型項(xiàng)目規(guī)劃模型項(xiàng)目分解過程跟蹤模型
• PMP管理思維模型

信息化管理模型

甘特圖：適用場景：項(xiàng)目推進(jìn)/項(xiàng)目規(guī)劃

甘特圖（Gantt chart）是將項(xiàng)目活動與時間聯(lián)系起來的一種圖表形式，顯示每個活動的歷時長短。

甘特圖能夠從時間上整體把握進(jìn)度，很清晰地標(biāo)識出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)束時間。

因此在項(xiàng)目管理中，甘特圖不僅可以從全局的角度更直觀地看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，將長期的目標(biāo)切割成一個個可控性更強(qiáng)的短期計(jì)劃。

更能通過簡單的操作，讓甘特圖工具幫助計(jì)劃落地，提高行動效率。

比如，利用輕魔方0代碼平臺快速生成的甘特圖管理工具，通過拖動項(xiàng)目整體變更項(xiàng)目時間、進(jìn)度，通過圖表下鉆（支持點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)詳情），查看/修改/更新該項(xiàng)目信息。具體如下圖：

過程管理模型：適用場景：項(xiàng)目分解/進(jìn)度跟蹤

過程管理，是將整體項(xiàng)目規(guī)劃性需求，拆解為可控性更強(qiáng)的短期工作計(jì)劃。并對短期計(jì)劃進(jìn)行有效、高頻的追蹤，從而實(shí)現(xiàn)事事有回應(yīng)，靈活協(xié)作的工作方式。

過程管理模型，通過RACI責(zé)任分配矩陣實(shí)現(xiàn)。

下文的管理思維模型處將詳細(xì)說明，這里不再贅述。

輕魔方利用RACI責(zé)任分配矩陣，梳理出項(xiàng)目誰執(zhí)行，誰負(fù)責(zé)，咨詢誰，告知誰。并將規(guī)則與實(shí)際結(jié)合，將流程還原至了系統(tǒng)。讓我們看看系統(tǒng)邏輯。

系統(tǒng)邏輯示意圖

過程管理模型亮點(diǎn)：

• 全流程管理：售前-合同-立項(xiàng)-開發(fā)-測試-運(yùn)維-售后，信息全流程共享。
• 自動建檔：系統(tǒng)自動建立項(xiàng)目管理檔案，直接抓取合同、需求評估單中的重要信息。
• RACI責(zé)任分配邏輯：責(zé)任到人，事事有回應(yīng)。

雖然項(xiàng)目整體被體系化管理，但通過簡化繁瑣的填報(bào)過程，大大提高了系統(tǒng)的可用性。

系統(tǒng)在很多環(huán)節(jié)可以自動處理。

如自動立項(xiàng)，當(dāng)合同表中的‘確認(rèn)立項(xiàng)’的數(shù)據(jù)提交后，系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)，將該項(xiàng)目的名稱、回款方式、需求列表等信息，生成一張新表-項(xiàng)目管理表。

流程管理示意圖

系統(tǒng)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程

項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)工作，一般需要逐個詢問進(jìn)度的情況。系統(tǒng)的消息通知功能，可以由系統(tǒng)來推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。無論是推送填寫項(xiàng)目信息、或是推送項(xiàng)目進(jìn)度匯總。

消息通知示意圖

整個項(xiàng)目的全流程管理，管理的是數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)服務(wù)于項(xiàng)目、服務(wù)于人。

易操作、提升效率是全流程管理的核心。

上文過程管理模型采用PACI責(zé)任分配矩陣的邏輯，輕魔方支持多種模型的數(shù)據(jù)化運(yùn)用。

更多了解可以私信小編。

PMP管理思維模型

思維模型有非常多種類型，無論哪種其實(shí)都能與管理系統(tǒng)很好的結(jié)合，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。

• PACI責(zé)任分配矩陣
• PDCA循環(huán)

RACI責(zé)任分配矩陣：

RACI責(zé)任分配矩陣實(shí)現(xiàn)釋義：是一個用以明確組織中的各個角色及其相關(guān)責(zé)任的相對直觀的模型。

可以將項(xiàng)目所需完成的工作落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個人，并明確表示出他們在組織中的關(guān)系、責(zé)任和地位，非常有利于項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

RACI責(zé)任分配矩陣示意圖

RACI責(zé)任分配矩陣的數(shù)字化運(yùn)用，在項(xiàng)目管理過程中，著重強(qiáng)調(diào)整體性計(jì)劃、過程監(jiān)控。

能夠?qū)訉用鞔_責(zé)任人，事事有依據(jù)可溯。是非常實(shí)用的邏輯依據(jù)。

PDCA循環(huán)

PDCA模型分為4個階段：

Plan（計(jì)劃）：制定目標(biāo)和計(jì)劃

Do（執(zhí)行）：展開任務(wù)、組織實(shí)施

Check（檢查）：檢查過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和最終結(jié)果

Act（處理）：處理檢查結(jié)果，肯定成功的經(jīng)驗(yàn)，納入標(biāo)準(zhǔn)流程；總結(jié)失敗的教訓(xùn)，引起重視；對于沒有解決的問題，提交到下一次PDCA循環(huán)中去解決。

PDCA循環(huán)模型示意圖

PDCA循環(huán)的數(shù)字化運(yùn)用，在項(xiàng)目管理過程中，著重強(qiáng)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行的過程管控。不僅可以運(yùn)用在項(xiàng)目過程，在項(xiàng)目復(fù)盤時也可以得到很好的實(shí)踐。

下期預(yù)告：

• 測試任務(wù)發(fā)布及追蹤

• 售后驗(yàn)收任務(wù)復(fù)盤

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