《暑假防溺水安全承諾書(shū)》0成本制作技巧公開(kāi)啦!
每年暑假是溺水事故頻發(fā)的高峰期,溺水是造成中小學(xué)生意外死亡的第一殺手;為確保學(xué)生們都能安全健康地歡度假期,在暑假到來(lái)之前,很多學(xué)校都會(huì)要求學(xué)生及家長(zhǎng)認(rèn)真學(xué)習(xí)假期防溺水的相關(guān)知識(shí),并簽署假期防溺水的安全承諾書(shū)。傳統(tǒng)的簽署承諾書(shū)的方式是:學(xué)校印刷承諾書(shū)→班主任下發(fā)紙質(zhì)承諾書(shū)→家長(zhǎng)或?qū)W生簽字→班主任收集上交。整個(gè)過(guò)程不僅繁瑣而且效率較低,還浪費(fèi)紙張。
其實(shí)我們可以利用易查分制作一個(gè)集暑期安全注意事項(xiàng)、學(xué)生信息填寫(xiě)于一體的《暑假防溺水安全承諾書(shū)》,支持在線(xiàn)簽名及一鍵導(dǎo)出PDF文件,既可以直接打印,也可以存檔電子版,所有內(nèi)容在一個(gè)PDF文件里,方便查找和存檔(如下圖,這是導(dǎo)出文件中的一頁(yè))。??制作教程
1、準(zhǔn)備電子表格:根據(jù)需求,提前制作好電子表格(內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)等需要驗(yàn)證的信息,需要家長(zhǎng)確認(rèn)的信息、承諾內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的列,可以空著不填,后續(xù)可以在可修改列中進(jìn)行設(shè)置,表格里只需要包含表頭即可);
2、登錄易查分登錄易查分:沒(méi)有賬號(hào)的老師可以在易查分官網(wǎng)免費(fèi)獲?。?/span>
在查詢(xún)結(jié)果頁(yè)提示文字輸入框,可以將承諾書(shū)內(nèi)容輸入到該輸入框里,然后點(diǎn)擊提交生成查詢(xún)(查詢(xún)結(jié)果提示輸入框較小,承諾書(shū)內(nèi)容也可以在完成發(fā)布后點(diǎn)擊查詢(xún)管理-高級(jí)-查詢(xún)結(jié)果中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置);
4、設(shè)置承諾書(shū)詳情:
1、完成查詢(xún)創(chuàng)建后,點(diǎn)擊查詢(xún)管理-高級(jí)-查詢(xún)結(jié)果,進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面;
2、設(shè)置查詢(xún)結(jié)果頁(yè)標(biāo)題:可以根據(jù)自己的需求自定義設(shè)置(如:暑假防溺水安全承諾書(shū));如果不修改,默認(rèn)會(huì)顯示“查詢(xún)結(jié)果”4個(gè)字,導(dǎo)出的PDF則會(huì)顯示查詢(xún)名稱(chēng)(注:修改查詢(xún)結(jié)果頁(yè)標(biāo)題功能僅支持金牌及以上會(huì)員使用,聯(lián)系微信客服可以免費(fèi)升級(jí)金牌會(huì)員);
3、設(shè)置查詢(xún)結(jié)果頁(yè)提示文字:這里的內(nèi)容就是新建查詢(xún)時(shí)的查詢(xún)結(jié)果頁(yè)提示文字,這里可以對(duì)承諾書(shū)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)修改和編輯;
注:開(kāi)通VIP3及以上會(huì)員,還可以使用富文本框編輯查詢(xún)結(jié)果說(shuō)明文字,包括字體設(shè)置、顏色設(shè)置、對(duì)齊設(shè)置、超鏈接設(shè)置、圖片上傳等;

打開(kāi)“查詢(xún)結(jié)果說(shuō)明顯示在表格上方”開(kāi)關(guān),可以讓查詢(xún)結(jié)果頁(yè)提示文字顯示在表格上方,默認(rèn)不開(kāi)啟則顯示在表格下方,下圖是打開(kāi)和關(guān)閉這個(gè)選項(xiàng)的對(duì)比;
4、設(shè)置查詢(xún)結(jié)果顯示的列:根據(jù)需求,可以設(shè)置顯示在查詢(xún)結(jié)果頁(yè)里面的列;以本次暑假防溺水安全承諾書(shū)為例,需要家長(zhǎng)填寫(xiě)信息提交,則查詢(xún)結(jié)果列全部勾選。
5、開(kāi)啟手寫(xiě)簽名:查詢(xún)發(fā)布后,點(diǎn)擊“查詢(xún)管理-高級(jí)-附加功能”勾選【開(kāi)啟手寫(xiě)簽名】,即可開(kāi)啟手寫(xiě)簽名功能,開(kāi)啟后可以讓家長(zhǎng)在查詢(xún)結(jié)果頁(yè)面手寫(xiě)簽名,以此來(lái)確認(rèn)是否學(xué)習(xí)過(guò)承諾書(shū)內(nèi)容并對(duì)承諾內(nèi)容負(fù)責(zé)。
??手寫(xiě)簽名效果圖
完成上述設(shè)置后,就完成《暑假防溺水安全承諾書(shū)》的制作啦!把首頁(yè)的查詢(xún)二維碼或鏈接發(fā)布到班級(jí)群中,家長(zhǎng)打開(kāi)查詢(xún),即可查閱承諾書(shū)內(nèi)容、填寫(xiě)確認(rèn)信息、本人承諾及手寫(xiě)簽名;
待家長(zhǎng)提交承諾書(shū)后,還可以按照下面的方法下載PDF格式的承諾書(shū)文件:
如何導(dǎo)出PDF格式文件?
導(dǎo)出PDF功能,可以把每條查詢(xún)記錄,按照查詢(xún)結(jié)果的樣式導(dǎo)出PDF文件。
操作方法:
1、進(jìn)入查詢(xún)管理,找到需要導(dǎo)出的查詢(xún),點(diǎn)擊后面的“導(dǎo)出”按鈕-選擇導(dǎo)出為“pdf格式,用于打印紙質(zhì)版”;
2、然后點(diǎn)擊“生成文件”按鈕,生成完成后,會(huì)顯示“下載文件”按鈕,點(diǎn)擊即可下載;
3、點(diǎn)擊下載后,“下載文件”按鈕會(huì)變成灰色,如果需要再次下載,則需要重復(fù)上方操作,即可再次下載;
你,學(xué)會(huì)了嗎?
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