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訴訟律師如何做好庭審記錄?(附模板)

2023-03-31 10:20 作者:莫雪萱  | 我要投稿

-01-律師需要做庭審記錄嗎?

提到庭審記錄,法律職業(yè)共同體的大部分小伙伴似乎都會不約而同地想到書記員。因為書記員這個稱呼似乎“顧名思義”就包含了擔(dān)任法庭記錄的意思,是法庭記錄的不二“擔(dān)當(dāng)”。

而法庭記錄形成的庭審筆錄,往往是法官等審判人員對案件進(jìn)行合議及撰寫裁判文書的重要依據(jù)和支撐,有助于高效梳理案件爭點、回顧庭審要點。
其實,對于訴訟律師而言,要使夯實的庭前準(zhǔn)備工作發(fā)揮出最佳效果,也需要在參加庭審的過程中自行記錄庭審要點。
庭審記錄可以幫助我們:1.確保集中精神,與法庭的審理節(jié)奏和審理思路保持一致和同步;2.統(tǒng)一歸結(jié)待補(bǔ)充或回應(yīng)的觀點,便于見縫插針地逐一發(fā)表意見;3.有序地組織臨時發(fā)言,形成有邏輯、成體系的觀點輸出;4.庭后及時全面向委托人匯報庭審情況,并在辦案團(tuán)隊內(nèi)部復(fù)盤庭審、安排庭后工作。


-02-庭審記錄,需要記錄些什么?

1.記錄我方待提交的材料及對方新提交的材料

在庭前準(zhǔn)備的過程中,我們可能已經(jīng)做好了周全的材料準(zhǔn)備,擬當(dāng)庭向法庭提交補(bǔ)充證據(jù)、參考資料、參考案例等。
但不得不承認(rèn)的是,有時計劃趕不上變化,如果庭審結(jié)束了才發(fā)現(xiàn)部分材料沒有提交,很可能就錯過了影響法官心證的最佳時機(jī)。
因此,在庭審結(jié)束前簡單寫下待提交的材料,可以提示自己在適當(dāng)?shù)臅r間提交有關(guān)材料,避免遺漏。在實際提交后,也可在相應(yīng)的地方標(biāo)明“√”記號,一目了然。
同時,如對方提交了新的材料,也可以適當(dāng)進(jìn)行記錄,為庭審后續(xù)環(huán)節(jié)作相應(yīng)提示。

2.記錄庭審各個環(huán)節(jié)的時間
平時,我們可能更多地關(guān)注一次完整庭審的持續(xù)時間,而忽略庭審中各個環(huán)節(jié)的具體時間,事后復(fù)盤時也只能根據(jù)主觀感受粗略回憶。
而本次庭審進(jìn)行了哪些環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)花費的時間較多,往往能夠從側(cè)面體現(xiàn)法庭的審理重點和審理思路,這都能夠為庭后工作甚至是下一次開庭的準(zhǔn)備提供指引。
因此,在條件允許的情況下,可以嘗試大致記錄下庭審各個環(huán)節(jié)的時間點或持續(xù)時間,比如:到達(dá)法庭、開始庭審、休庭、舉證質(zhì)證、調(diào)解、簽筆錄等。

3.記錄法庭發(fā)問
法庭發(fā)問是法庭對案件關(guān)注點的集中體現(xiàn)。
因此,盡可能完整地記錄法庭向我方及對方發(fā)問的問題、發(fā)問的邏輯,以及各方的相應(yīng)回答,可以有效理解和把握法庭的審理思路和案件核心要點,有利于做好預(yù)判。

4.記錄法庭釋明
法庭釋明的內(nèi)容雖不一定完整記入筆錄,但往往也是法官對于案件審理思路和心證進(jìn)行適當(dāng)公開的重要體現(xiàn)。
因此,法庭釋明的內(nèi)容一般非常重要,值得我們進(jìn)行記錄和思考。

5.記錄法庭歸納的爭議焦點
法庭辯論主要圍繞法庭歸納的爭議焦點進(jìn)行,爭議焦點的記錄是否準(zhǔn)確、完整,會直接影響到我們發(fā)表辯論意見的邏輯是否正確、全面。
因此,爭議焦點的記錄可以說是庭審記錄的重點之一,如有必要甚至可以向法官進(jìn)行復(fù)述,以確認(rèn)是否已充分做好記錄。

6.記錄對方的觀點,尤其是對方的新觀點
在對方未提交書面文書的情況下,我們往往需要提綱挈領(lǐng)地記錄下對方當(dāng)庭陳述的主要觀點、論證邏輯和具體論據(jù)等,并在記錄的同時,思考我方的回應(yīng)思路。
在對方已提交書面文書的情況下,我們也可以對照該書面文書核實對方是否有提出新的事實理由,如有新的事實理由,也需要及時做好記錄,以免遺漏。

7.記錄我方擬當(dāng)庭回應(yīng)的觀點和論據(jù)
雖說庭審提綱可以幫助我們以不變應(yīng)萬變,但庭審交戰(zhàn)時往往可能顧不上翻閱材料,而更多地需要代理人結(jié)合案件的實際情況、法官的庭審風(fēng)格及庭審的發(fā)展變化情況,靈活地重新組織論證邏輯、觀點和論據(jù)。
而且,庭審中,我們也經(jīng)常會想到靈光一閃“拍腦袋”的點子,需要及時記錄下來。
因此,我方擬當(dāng)庭回應(yīng)的觀點和論據(jù)也是庭審記錄的重要內(nèi)容。

8.記錄庭后待辦事項及法庭確定的時間節(jié)點
在庭審過程中,法庭常會要求庭后核實相關(guān)事項并在指定期限前答復(fù)法庭,或是重新指定新的舉證期限等。對此,如不及時做好記錄,庭后再回想梳理時則容易出現(xiàn)錯漏,導(dǎo)致重大訴訟風(fēng)險。
因此,對于法庭明確要求庭后核實的事項以及法庭明確指定的時間節(jié)點,建議在庭室過程中及時做好準(zhǔn)確記錄,這也是律師執(zhí)業(yè)勤勉盡職的要求之一。


-03-庭審記錄,需要注意些什么?

1.以聽為主,以記為輔

庭審記錄最終服務(wù)于庭審,服務(wù)于案件代理工作,服務(wù)于委托人的訴訟目標(biāo)。庭審記錄本身的價值使命就是要為訴訟律師出庭以及訴訟案件代理工作提供方便。

因此,謹(jǐn)記不可因小失大,忙于事無巨細(xì)的記錄而忽略庭審的重要內(nèi)容,比如錯過法官發(fā)問的下一個問題、漏聽對方提到的參考案例的案號,甚至是沒看到法官的一個微表情。
在庭審過程中進(jìn)行記錄有一個前提,那就是我們?nèi)褙炞⒌伛雎?,已?jīng)充分捕捉和理解到庭審中理應(yīng)得到關(guān)注的各項內(nèi)容和各個細(xì)節(jié),只是通過記錄的手段起到梳理和提示的作用。

2.善用顏色和記號
庭審中的記錄往往具有一定的隨機(jī)性和隨意性,很多時候我們可能抓起筆來就開始記錄。
為了方便在緊急情況下高效地查閱使用庭審記錄,顏色和記號的運用非常重要。比如:
·?對方提出的新觀點,可用“N(NEW)”進(jìn)行標(biāo)記,以便逐一進(jìn)行回應(yīng);·?我方已發(fā)表的觀點,可用“√”進(jìn)行標(biāo)記,避免因發(fā)言重復(fù)而被法官打斷;·?我方還沒發(fā)表的觀點或反駁意見,可用紅色熒光筆統(tǒng)一標(biāo)注,以便在最后陳述時統(tǒng)一發(fā)表意見;·?法官給予的時間節(jié)點和要求庭后核實的事項,可用“”進(jìn)行重點標(biāo)記,以便庭后重點匯報當(dāng)事人及安排庭后工作。

3.形成和不斷完善自己的庭審記錄模板
眾所周知,文書模板可以最大限度地節(jié)省時間、提高文書寫作效率。
而在執(zhí)業(yè)過程中,除了形成起訴狀、答辯狀、代理詞等訴訟文書的模板外,我們還可以結(jié)合自己的使用習(xí)慣及不同案件的特點,形成并不斷打磨完善自己的庭審記錄模板,實現(xiàn)庭審記錄最大程度的便利及最優(yōu)的記錄效果。
下圖為供各位參考的其中一個庭審記錄模板,除表格形式外,也可以考慮使用純文字進(jìn)行記錄。

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