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知己知彼,HR如何判斷你是否與招聘崗位契合?

2023-07-09 23:25 作者:Kikyo31  | 我要投稿

明明每一次都聊得不錯(cuò),但總是收不到復(fù)試邀請(qǐng)或入職通知,你是否也存在這樣的困難? 身為一名招聘方向的HR,也面試過(guò)不好求職者,今天就以自身經(jīng)驗(yàn),帶大家解開(kāi)這個(gè)困惑,聊一聊HR如何判斷你與招聘崗位是否契合。 公司發(fā)展到一定規(guī)模后,會(huì)根據(jù)現(xiàn)有崗位人員的能力、期望能達(dá)成的目標(biāo)或潛能發(fā)掘去制定人才畫(huà)像,從而有的放矢開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、發(fā)展工作。 根據(jù)用人部門(mén)的用人需求,在評(píng)估人力資源相關(guān)成本沒(méi)有問(wèn)題后,會(huì)進(jìn)行下一步工作。 這個(gè)時(shí)候,HR會(huì)根據(jù)人才畫(huà)像和用人部門(mén)的其他要求,在各大招聘平臺(tái)釋放崗位,吸引了求職者投遞簡(jiǎn)歷,根據(jù)簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)的內(nèi)容和與求職者的初步溝通,邀約合適的求職者進(jìn)入初試環(huán)節(jié)。 初試結(jié)束后,HR會(huì)對(duì)求職者的技能、知識(shí)、價(jià)值觀、自我形象、個(gè)人特質(zhì)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),根據(jù)綜合評(píng)價(jià),結(jié)合用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),確認(rèn)進(jìn)入復(fù)試人員名單。 復(fù)試通常由用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)去和人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同參與,對(duì)于人員技能方面的深入考察更為突出。 復(fù)試結(jié)束后,HR一般會(huì)整理匯總復(fù)試結(jié)果,匯報(bào)給更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo),最終決定錄用人員名單,并通知擬錄用人員準(zhǔn)備辦理入職所需的相關(guān)材料以及入職報(bào)到時(shí)間。 綜上,就是一般的招聘錄用工作步驟。由此可見(jiàn),要想成功被錄用,就要重視簡(jiǎn)歷和初試。那求職者如何提升簡(jiǎn)歷和初試通過(guò)的概率呢?請(qǐng)聽(tīng)我娓娓道來(lái)。

一、簡(jiǎn)歷關(guān): 簡(jiǎn)歷是HR了解求職者基本情況的第一手資料,簡(jiǎn)歷與崗位招聘需求契合,才會(huì)有初試機(jī)會(huì),可以說(shuō)簡(jiǎn)歷是敲門(mén)磚。下面就簡(jiǎn)歷關(guān)的注意事項(xiàng)做如下提示: 1、及時(shí)上傳附件簡(jiǎn)歷。 現(xiàn)在的招聘軟件,比如BOSS直聘、前程無(wú)憂等優(yōu)先顯示的都是招聘軟件里的簡(jiǎn)歷,部分關(guān)鍵內(nèi)容缺失,所以會(huì)有獲取求職者自己制作的簡(jiǎn)歷的意愿,以便能更全面地了解求職者。 但部分求職者可能是出于嫌麻煩或者其他因素,沒(méi)有及時(shí)上傳附件簡(jiǎn)歷。如果遇到招聘量大或招聘時(shí)間短的情況下,通常HR更愿意選擇與那些有附件簡(jiǎn)歷的求職者溝通。 2、及時(shí)更新簡(jiǎn)歷: 簡(jiǎn)歷上的一些基本信息,比如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、持有證書(shū)等情況,如果有變化一定要及時(shí)更新。 學(xué)歷自然不必說(shuō),雖然不能唯學(xué)歷論,但你學(xué)歷越高,就更多一份競(jìng)爭(zhēng)力,所以如果提升了學(xué)歷,一定記得及時(shí)更新。 工作經(jīng)歷也是一樣,尤其是最近的工作經(jīng)歷與投遞月份相距較遠(yuǎn)的,一定要更新,否則HR會(huì)覺(jué)得你對(duì)求職的重視程度不夠。 持有證書(shū),這是在未面試前HR初步評(píng)估求職者的一大重要因素,比如招聘一個(gè)人事專員,你有一個(gè)人力資源證書(shū)總是要比沒(méi)有證書(shū)的要更受到HR青睞。如果你的證書(shū)和招聘的崗位不相關(guān),也不要嫌麻煩,盡量全部寫(xiě)上去,特別是應(yīng)屆生,證書(shū)多,也是對(duì)你學(xué)習(xí)能力的一種直觀反映。 3、缺失聯(lián)系方式: 這個(gè)是最致命的,沒(méi)有聯(lián)系方式,你簡(jiǎn)歷寫(xiě)的再好也沒(méi)用,所以在上傳時(shí)要記得檢查一下,還有如果聯(lián)系方式已經(jīng)更換,也要及時(shí)更新,以免錯(cuò)過(guò)重要信息。 4、缺失關(guān)鍵信息: 什么是關(guān)鍵信息呢?和第2條涉及到的其實(shí)差不多,比如學(xué)歷信息、證書(shū)信息、工作經(jīng)歷。特別是學(xué)歷信息和工作經(jīng)歷,填寫(xiě)的時(shí)候需要注意時(shí)間的連貫性。 5、工作經(jīng)歷填寫(xiě)不當(dāng): 什么叫填寫(xiě)不當(dāng)?主要是兩方面,其一,填寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)單,比如在工程公司工作,工作內(nèi)容就填一個(gè)“搬磚”或者“整理資料”,這樣的簡(jiǎn)歷一般HR會(huì)直接略過(guò),因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)歷都懶得潤(rùn)色的求職者,其工作態(tài)度不得不令人質(zhì)疑;其二是工作經(jīng)歷特別多,而且時(shí)間短。比如每一段工作都干一兩個(gè)月或者不到一年的,這樣的求職者會(huì)讓HR覺(jué)得缺乏穩(wěn)定性,也是會(huì)被刷掉的簡(jiǎn)歷。這里倒并不是讓求職者作假,但是這一塊內(nèi)容還是好好潤(rùn)色一下會(huì)比較好。

二、溝通關(guān): 避開(kāi)了簡(jiǎn)歷關(guān)的坑,一般HR在邀請(qǐng)初試前都會(huì)與求職者進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通,也有不少求職者是在這一關(guān)出了錯(cuò),以至于失去初試機(jī)會(huì)。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),提供幾個(gè)方面案例,請(qǐng)盡量避免: 1、缺乏基本禮儀: 這里的基本禮儀,并不是說(shuō)唯唯諾諾,需知尊重是相互的,不卑不亢、大大方方就好。但有些求職者卻缺乏一些基本的禮儀,比如HR如果和你溝通的時(shí)候使用的是“您”之類的敬語(yǔ),你也應(yīng)該用敬語(yǔ)回復(fù),正所謂“來(lái)而不往,非禮也”。 2、語(yǔ)義歧義或語(yǔ)氣不友善: 在之前的文章中我已經(jīng)說(shuō)過(guò),這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,一般在平級(jí)之間或者陌生人之間,是非常不建議用倒裝句的,因?yàn)闀?huì)有質(zhì)問(wèn)的意思。比如“你吃飯了么”這是正常的問(wèn)候,但“吃飯了么你”這就會(huì)讓人不爽,如果在求職者中這么問(wèn),那給HR留下的第一印象就是“這人怎么這么自大”。 語(yǔ)氣不友善,主要是一些直接質(zhì)問(wèn)或者陰陽(yáng)怪氣。在溝通過(guò)程中也許會(huì)產(chǎn)生一定的摩擦,但俗話說(shuō)“好聚好散”,始終還是以友善的態(tài)度視之會(huì)比較好。因?yàn)樯頌榍舐氄?,你永遠(yuǎn)不知道現(xiàn)在這個(gè)HR以后會(huì)不會(huì)到你更想去的公司做HR,多一個(gè)朋友總好過(guò)多一個(gè)敵人。 3、語(yǔ)氣慵懶或不認(rèn)真: 有一些求職者也許是頭一晚熬夜或者醒的比較晚,在電話溝通中會(huì)顯得比較慵懶,這會(huì)讓HR覺(jué)得你不夠重視求職過(guò)程。不認(rèn)真也是一樣的,比如問(wèn)工作經(jīng)歷,有的求職者會(huì)回答“你自己看簡(jiǎn)歷”、“簡(jiǎn)歷上都有”,或者每次一兩個(gè)字,這也是不認(rèn)真也不尊重的一種表現(xiàn)。

三、初試關(guān): 以上兩關(guān)都過(guò)了,就到了初試關(guān)了。初試的好壞,很大程度決定了你是否能進(jìn)入復(fù)試。下面說(shuō)一說(shuō)初試過(guò)程中哪些求職者讓HR不會(huì)推薦到復(fù)試: 1、穿著過(guò)于休閑或奇異: 在求職中,適當(dāng)?shù)拇┲菍?duì)HR和求職公司的尊重。如果公司有規(guī)定要穿正裝,那就按公司的規(guī)定穿;如果公司沒(méi)有規(guī)定,那就得以穿著,盡量避免沙灘褲、背心、超短裙、露臍裝等過(guò)于休閑的服裝。 2、有異味: 我知道有些人也不是自己想有異味,可能因?yàn)檫z傳或其它病理原因會(huì)產(chǎn)生異味,但是如果參加面試,還是得提前去醫(yī)院,不說(shuō)根治,至少緩解一下;如果是個(gè)人不注重衛(wèi)生的,那就太不應(yīng)該了,至少面試前洗個(gè)澡或者用一些祛味產(chǎn)品,這同樣是對(duì)于HR和公司的尊重。 3、不合適的眼神交流: 面試,面試,就是面對(duì)面的考試,既然面對(duì)面,就少不了眼神交流,但一些不合適的眼神交流,是扣分項(xiàng)。 有些是過(guò)于緊張,一直低著頭不敢與HR對(duì)視;有的是有些自傲,以居高臨下的審視眼神對(duì)視HR;有的則是超過(guò)人際交往的正常界限,曖昧不明地和HR對(duì)視。 以上這些都是不合適的眼神交流,真誠(chéng)、大方、不卑不亢才是最好的。 4、聽(tīng)不懂HR的言外之意: 一般而言,如果你的回答讓HR滿意或者說(shuō)沒(méi)有疑問(wèn),他們一般不會(huì)就同一個(gè)問(wèn)題重復(fù)問(wèn)你。如果他們就同一個(gè)問(wèn)題重復(fù)問(wèn)你,或者讓你展開(kāi)講,尤其是工作經(jīng)歷方面,那說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題:第一你剛才說(shuō)的不能讓他信服,他需要你說(shuō)的更多來(lái)判斷你說(shuō)的真?zhèn)?;第二你說(shuō)的過(guò)于簡(jiǎn)單,他需要更多的細(xì)節(jié)來(lái)構(gòu)建你的畫(huà)像;第三他對(duì)你的回答不滿意,希望你提供更多的信息證明自己。 這個(gè)時(shí)候,是你反敗為勝的關(guān)鍵,一定要掌握好,將HR質(zhì)疑的這個(gè)點(diǎn)展開(kāi)講,最好用可以量化的、有數(shù)據(jù)支撐的事例來(lái)佐證,并且重點(diǎn)突出你在這個(gè)經(jīng)歷中發(fā)揮的重要作用、遇到的困難、解決過(guò)程、最終達(dá)到的結(jié)果。 5、掉入陷阱中: 一般面試過(guò)程中HR都會(huì)設(shè)置陷阱,主要是以此來(lái)判斷求職者的靈活應(yīng)變能力。 比如最常問(wèn)的“你認(rèn)為你的缺點(diǎn)是什么”,一些小白過(guò)于實(shí)誠(chéng),會(huì)一五一十全說(shuō)出來(lái),結(jié)果說(shuō)的缺點(diǎn)比優(yōu)點(diǎn)還多,那公司為什么要聘請(qǐng)你?還有最致命的是,比如招聘人事專員,要求細(xì)心認(rèn)真、有耐心、有責(zé)任感,但求職者回答他的缺點(diǎn)是不細(xì)心、不認(rèn)真、沒(méi)有耐心,那就是精準(zhǔn)踩雷,完全與招聘崗位的勝任能力相悖,不管其他方面再優(yōu)秀結(jié)果直接涼涼。 還有一些HR喜歡采用壓迫式面試法或者說(shuō)壓力面試法,就是對(duì)于你闡述比較多的點(diǎn)或者最有自信的點(diǎn),故意發(fā)出質(zhì)疑,不少求職者在這個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)被HR牽著鼻子走,說(shuō)出一些不利于自己的信息。 比如HR說(shuō)你其他方面都很優(yōu)秀,但是你沒(méi)有XX相關(guān)證書(shū),專業(yè)也不是學(xué)這個(gè)的,更沒(méi)有相關(guān)經(jīng)歷或者做的很表面,可能與這個(gè)崗位的要求有一定差距。這個(gè)時(shí)候一定不要順著HR的話走,不要承認(rèn),即使他說(shuō)的是事實(shí),你也要讓腦子飛速旋轉(zhuǎn),及時(shí)用自己更加專業(yè)的方面來(lái)否定他說(shuō)的話,不然結(jié)果也是直接涼涼。 6、不懂反問(wèn): 當(dāng)面試接近尾聲,HR問(wèn)求職者“你還有什么想問(wèn)我的么”,有的求職者直接回答沒(méi)有,這是錯(cuò)誤的。你回答沒(méi)有,那證明你對(duì)這個(gè)崗位的求職意向并不強(qiáng)烈,如果面試甄選環(huán)節(jié)有一個(gè)比你更優(yōu)秀的,那你自然會(huì)因?yàn)檫@個(gè)與機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。 建議可以詢問(wèn)HR公司業(yè)務(wù)、發(fā)展情況、部門(mén)人員構(gòu)成、現(xiàn)有編制、崗位勝任能力、福利待遇、結(jié)果獲取時(shí)間、復(fù)試安排等相關(guān)內(nèi)容,以此表明自己有強(qiáng)烈的意愿加入公司。 以上的坑如果都避開(kāi)了,并且你個(gè)人與這個(gè)崗位要求也足夠契合,基本能有很大概率進(jìn)入到復(fù)試環(huán)節(jié)。 知己知彼,百戰(zhàn)百勝。如果你也有求職面試或簡(jiǎn)歷潤(rùn)色方面的疑惑,歡迎你向我咨詢。我雖然不是資深大佬,但也是參加過(guò)許多次面試、負(fù)責(zé)過(guò)許多次招聘的HR。

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